应用写作通用教程第三章 应用写作过程论.ppt

另外，如有必要还可以全文誊抄或借助复印机、计算机等专用设备进行文献资料的复制。应用文材料的积累包括两个方面的任务：一是日常材料的积累，二是专项材料的收集。 1.应用文日常材料的积累 应用文日常材料的积累可细分为两项工作：一是日常材料的收集工作，二是材料的整理工作。 （1）应用文日常材料的收集 应用文日常材料收集的范围包括：与写作者所在领域相关的涉及社会实践的客观状况、社会的政治经济和思想文化、现行的法律法规、相关的历史文献等。 （2）应用文材料的整理 应用文材料的日常整理工作分为以下四个步骤： 第一，材料的审核。审核的重点是：材料的真实性、材料的准确性、材料的完备性、材料的有效性。 第二，材料的编码。即对材料进行分类、编码，建立编码簿，形成编码与材料类别的对应关系。编码的方法主要有：文字法、字母法、数字法。文字编码法即采用简要文字标注材料类别。字母编码法即采用字母标注材料类别。数字编码法即使用数字标注材料类别顺序。 第三，材料的立卷。对于纸质材料，需按照材料的不同类别进行立卷保存。 第四，计算机汇总资料。对于电子媒体资料，或者需要计算机存储的资料，须按编码存入计算机，以方便资料的提取和使用。 2.应用文专项材料的收集 应用文专项材料的收集主要针对某一专项工作和写作任务，其主要方法是：调查法与文献法，此外，还可采用观察法、体验法、实验法收集专项材料。 （二）应用文写作动机的产生 具备了应用文的写作材料，仅仅具有写作应用文的现实可能，要实际写作一篇应用文章，还必须产生应用文的写作动机。而且，不少应用文是在写作动机产生之后，才开始进行专项材料收集工作的。应用文写作动机是如何产生的呢？一般而言，应用文的行文原因主要有以下几个方面： 1.现实实践需要催生应用文写作动机。应用文应于实务、用于实践，是人们进行社会活动的必要工具。实用性与工具性既是应用文的本质特点，也是应用文的根本价值所在。 2.组织工作职能萌生应用文写作动机。应用文是各级各类社会组织进行组织管理、履行工作职责以及社会组织和成员进行交流与合作的必要工具。 3.应用文写作材料助产应用文写作动机。现实实践需要和组织工作职能引发应用文的写作动机，在此基础上，通过发掘现有的写作材料，便可着手应用文书写作。 （三）应用文主旨的确立 具备了应用文的写作材料和写作动机，便可以考虑开始写作应用文章。在实际着手写作应用文之前，还需正确地确立应用文的文章主旨。确立一篇应用文章主旨的过程一般是： 首先，根据客观实际的状况和现实实践的需要确定应用文主旨。 其次，根据国家法律、法规以及组织工作职能与制度等检验文章主旨的正确性。 再次，结合所掌握的实际写作材料，并通过对选定的文章材料进行分析、综合与概括，最终确定既符合客观实际、又涵盖文章正确的写作动机的应用文写作主旨，在此基础上进行准确、明确、精练的主旨表述。 最后，若写作公务应用文书，对于组织重要公文，行文前还须进行公文主旨的组织审定。 （四）应用文结构构思 在应用文主旨确立之后，即可开始文章的结构构思。应用文结构构思的重点是：第一，确定文章的结构类型。第二，设定文章的结构项目。第三，构思文章的结构轮廓。第四，拟写应用文结构提纲。 1.确定文章结构类型 应用文结构构思的首要任务是确定文章结构类型。 2.设定文章结构项目 应用文结构项目包括文章的标记项目和正文项目两个方面。 3.构思文章结构轮廓 待应用文结构项目确定之后，便可开始构思文章结构轮廓。 4.拟写文章结构提纲 应用文结构提纲是文章的写作蓝本。 二、实际写作阶段 应用文实际写作阶段主要涉及拟文与修改工作，具体包括文章材料的选用、主旨的表达、结构的安排、表达方式的运用、语言表述、修改与定稿六个方面。 （一）应用文材料的选用 材料的选择和使用是应用写作的首要任务。对于收集到的材料，特别是写入文章中的材料，要进行“去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里”（摘自毛泽东《实践论》）的分析研究，并作精心挑选。应用文选择材料的基本原则包括： 1.围绕主旨选择材料。文章材料为主旨服务。 2.选择真实可靠的材料。真实性是应用文材料基本价值之所在，写入应用文的材料必须客观真实、准确可靠。对应用文所选用的材料必须进行反复核实，以确保准确无误。 3.选择充足有效的材料。文章材料必须充实，应用文也不例外。应用文的写作材料应充分反映客观实际，有效阐明文章观点和行文目的。应用文材料的有效性主要指文章材料与主旨之间具有内在的、必然的联系，材料足以阐明主旨。选择充足、有效的写作材料，是应用