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基于ERP时代境遇下企业预算管理转型升级 　　中图分类号：F230 文献标识：A 文章编号：1009-4202（2013）12-000-02 摘 要 本文在概述ERP环境特征的基础上探讨其对企业预算管理的挑战，分析企业预算管理转型升级的主要方向，最后思考转型升级过程中或者以后确保企业全面管理落地实施的配套机制问题。 关键词 ERP系统 预算管理 精细化 转型升级 一、ERP系统的特征及其对企业预算管理的挑战 ERP系统，又称企业资源计划或者说规划系统，其本质是利用信息系统的技术力量，沿着企业各环节、领域、部门运行形成的供应链的动态趋势，在各种信息及时、适当共享的基础上优化资源配置的一种方法。 基于如上本质，ERP主要有五个特点，一基于信息系统技术支撑的自动化，是相对于手动而言的；二是基于供应链变动的系统化，是相对于特定领域或部门之间的隔阂而言的；三是基于资源适当共享的透明化，这是与企业各部门或领域情况可能蓄意掩饰而言的；四是基于其本身成熟阶段的精细化，是相对于早期研发应用阶段的粗放而言的；五是基于资源配置需求的趋优化，这是企业组织应用ERP系统的终极因素。 带有如上几个特征的ERP系统的应用，会给企业预算管理工作带来一些压力，以倒逼逻辑挑战了预算管理工作的系列问题，形成后者必须推进转型的形势，具体而言，主要表现在五个方面： 一是倒逼提升重视程度，ERP系统的应用会将轻视预算管理的不作为现象裸露在有共享权限的管理层或其他部门眼中，而且也会在ERP系统中的业绩评估中显露，这些会对相关环节人员形成纠偏进而重视的压力。 二是倒逼提升规范意识，特定企业应用的ERP系统会设置专门的预算流程化框架，确定产品标准成本体系，可规避机械加工企业中存在的借口产品规格特殊而影响预算管理工作推进的情况。 三是倒逼提升精细水平，基于机械加工行业企业的产品繁多、生产安排复杂、营销复杂物料流量大等情况，一般都倾向于选择成熟度较高的ERP软件系统，系统内部设置的预算流程的精细化程度普遍较高，在这种情况下各企业原有的粗放预算管理甚至空白区域存在的情况必须整改推进。 四是倒逼提升协调力度，成熟化的ERP软件系统强调系统化及信息适当共享，内部设置的预算流程也比附水平较高的预算管理理念，吸纳众多部门的人员参与其中，可倒逼整改认为预算管理纯碎为财务部门所负责事项的狭隘意识及行为。 五是倒逼提升综合理念，成熟化的ERP系统综合其系统化及趋优化的特征，会形成以整体优化为主要追求的价值导向，即强调综合意义上的优化趋向，否定目前预算管理过程中存在的单独追求单一指标的现象。 二、企业预算管理转型升级的主要方向 ERP系统应用的多方面挑战，包括电缆生产企业在内的各类企业组织应该自觉同步最好稍微超前地从多方面推动企业预算管理的转型升级，以便与ERP系统实现高效结合。 首先，在推进动力方面，推动预算管理全员化转型。在过去甚至现在，企业组织内部存在预算管理是财务部门及管理层的责任，认为与其他部门尤其是生产部门关系不大的想法。对此，笔者曾调查A电缆公司生产、库存、营销三个环节的30名相关人员，其中27人认为预算管理和自己没关系，占总数的90%。面对这种情况，企业应通过各种方式加大全员参与预算的宣导，同时根据相关岗位在企业预算管理各环节中所处的位置或者可能发挥的作用情况增加该岗位职责的说明，在条件许可的情况下进行适当培训，强化全体员工的预算意识及相关技能，形成全员推进预算管理的氛围和态势。 其次，在行为方式方面，推动预算管理自动化转型。基于电线电缆生产等机械制造加工企业行业的特殊性，某些环节的自动化水平较低，对工人技术的依赖性较大，思维及行为模式比较局限。基于这种氛围的影响，员工参与推动预算管理的方式较为落后。对此，企业应该在选择、组织、运用ERP系统的过程中，将企业供应链中的所有环节最大化地纳入其中，尽可能地压缩手工运作的空间和领域，并同步开展系统的培训工作。对于预算管理各流程及环节，更应当避免手写的工作方式，彻底推进实现自动化、电算化及信息化转型，确保各流程具体负责人员能及时、适当、准确地通过信息系统发布所负责环节的相关信息，并能利用相关权限或技术获取相关信息并形成综合利用的能力，以全面适应ERP系统运用的需要。 再次，在涵盖范围方面，推动预算管理全面化转型。在这里，需要说明的就是推进全面预算管理以配合ERP系统运用的问题，这里所指的“全面”具体而言有三个维度，一是流程全，从预算编制、预算执行、事后差异分析等均应涵盖在内，并尽量与所用ERP系统中的预算流程化框架相一致，避免重此薄彼现象的出现；二是全领域，也就是说预算管理不仅涉及财务方面，还要关涉生产、技术及管理等领域，避免仅视预算管理为财务部