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大连地区医院一级药库发展对策探究
大连地区医院一级药库发展对策探究 摘 要:医疗是关系到国计民生的重要问题。从物流的角度来看,作为医院药品保障基础的一级药库,有着相当大的发展空间。大连地区各医院应该根据自身情况,加强药库软硬件建设,创新管理模式,提高管理水平,真正发挥一级药库的积极作用。
关键词:大连 医院 一级药库 供应商管理库存
中图分类号:R9 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2014)03-0300-01
引言
长期以来,医疗一直是关系到国计民生的重要问题之一。作为沿海开放的重要城市,大连已构建了相对完备的居民医疗卫生体系,在中国社科院发布的2012年《中国城市公共服务力评价》中,大连市在医疗卫生满意度方面居全国38个主要城市的第三名。然而,由于种种因素的影响,大连居民“看病难、看病贵”的现象依然存在。从医药物流角度上看,为患者购药提供保障的各医院一级药库,在构建现代医疗体系中发挥着重要的作用,其发展也应该得到足够的重视。
一、大连地区各医院药库工作的现状
大连市辖区共有二甲以上医院50余家,包括三级甲等医院18家,其中综合性三甲医院10家。全市各医院每年接待门诊患者超千万人次,住院患者超百万人次。2012年,仅大连医科大学附属第一医院就接待了门诊患者205.72万人次,住院患者8万余人次,年手术量54266例。至2012年,大连人均期望寿命81.23岁,孕产妇死亡率4.97/10万,婴儿死亡率3.03/‰,三项健康指标均达到国内先进水平。
作为药品供应的保障基础,药房在整个医药流通过程中具有不可或缺的作用。目前,大连市各医院药房的构建所采用的还是传统模式。即在医院内部设立两级部门:一级药库和二级药房。其中每家医院只设一级药库一个,同时根据门诊、住院、急诊等不同情况分设二级药房若干。二级药房直接面对门诊与病房患者,主要作用是满足他们的用药需求,对外执行的是“出”的功能;而一级药库面对的是医药流通企业,其主要工作是收取各医药贸易公司的药品,并按照二级药房的需要进行分配,对外执行的是“入”的功能。
根据国家法律法规要求,各级医院不能直接与制药厂联系采购药品,只能通过集中招标采购等模式从医药流通企业获得所需药品。在大连市各医院,日常药品的需求采用逆推模式,即二级药房根据医生的处方进行统计,并向一级药库发出订单;一级药库接到订单后,首先利用自身库存满足二级药房的需要,同时进行药品的需求预测。当一级药库的药品储备不足或即将不足时,即向相应医药流通企业发出药品需求订单,医药流通企业根据订单整理药品,自行送货或通过第三方专业医药物流公司进行配送。
二、大连地区各医院药库存在的问题
1.药库硬件设施设备落后
目前在大连市各医院,大多数一级药库采用的仍是传统药品码放形式,对药品仅简单地按中药、西药进行分区,甚至不进行分区。对于零散药品,药库内部多采用的是无动力货架;对于成件药品,很多医院直接将其堆放于地面;对于疫苗、白蛋白等需要控温的药品,仅仅利用普通冷藏柜进行放置;对于麻醉药品、剧毒药品、贵重药品等也很少采用专用的储存设备,有的只在药柜上加一把锁。同时,对于药品的出库入库、上架下架等工作完全采用人工操作,人员劳动强度大。由于自动化、专业化医药储存设备的缺乏,各医院一级药库的人工成本长期居高不下。
2.药库管理系统信息化水平低下
为医院的一级药库,担负的职能是对外发出药品订单并接受医药流通企业配送的药品,对内根据要求向各二级药房保质保量分配药品。目前,大连各医院均已使用HIS系统(医院信息管理系统),医生开药、医院收款、二级药房配药均已实现网络化。但是,HIS系统中一般不包括药库管理系统,相当一部分的医院对一级药库的信息化建设也缺乏重视。
首先、一级药库缺乏独立的WMS系统(药库管理系统)。不仅药品的出入库由手工操作,药品的出入库账目、药品的日常盘点等工作均采用手工记录完成,某些药库中甚至完全靠药库工作人员记忆药品的放置位置。
其次、一级药库与二级药房之间缺乏有效的信息衔接。二级药房通过医院的HIS系统获得了患者用药需求,但是由于一级药库没有WMS系统,或即使一级药库已经使用了WMS系统,但该WMS系统与医院的HIS系统接口普通存在问题,导致二级药房不能利用系统向一级药库及时准确传递信息,只能采用纸质请药单、电话通知等形式告知一级药库相关药品需求信息,既不方便又不准确。
再次、医院的一级药库与医药贸易公司之间信息沟通不畅。各大医药贸易公司均已建立自己的专业医药订货配送平台,力图为医院提供更优质快捷的服务。但是由于医院一级药库自身系统存在的问题,医院的订单信息往往不能通过一级药库WMS系统直接发到医药贸易公司的订货平台上,医药贸易企业的药品出库信息到了医院药库
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