“香江爱心图书室”申请指引.doc

贫困地区申请建立“香江爱心图书室” 流程指引 香江社会救助基金会捐赠图书室的图书务求新旧兼备，尽力根据图书室所面向学生的定位来配置各类图书，每所图书室的目标藏书量争取达到1000至3000册（以学生人数而定），并根据实际需要适当添置书架、桌、椅。 ? 一、目标 为贫困山区的师生和适龄人群创造良好的读书条件，为提高当地下一代的文化质量作出贡献。 二、适用范围 在中国社会福利教育基金会免费午餐基金已开展“免费午餐”的贫困地区学校和贫困地区九年义务制学校。包括： 县级中、小学； 镇级中学、中心小学（完小）； 村委会级小学。 校外辅导站（儿童活动中心） 三、申请流程 1、申请方在香江社会救助基金会官方网站：下载“香江爱心图书室申请表”，按要求填写后邮寄至：广州市番禺区番禺大道锦绣香江花园香江集团办公楼，同时提交申请方筹办图书室的详细相片（如：学校全景、教学楼、藏书室、阅览室、师生面貌相片），或直接联系香江社会救助基金会； 2、经香江社会救助基金会审核所提交的资料如能符合建立图书室条件，则安排专人实地考察核实（免费午餐所在学校由免费午餐志愿者考察核实），经同意后双方签订“香江爱心图书室捐赠协议”。 3、申报完成后，香江社会救助基金会提供拟定书目给申请方选择，在5个工作日内完成书目挑选并反馈至基金会。收到反馈结果后准备图书捐赠工作。将图书整理、发运，添置设备。各项工作完成后交接，并挂牌正式对外开放。 四、申请方的义务 A、提供必要场地，包括基本的藏书室、阅览室： 不少于30平方米用作专门的书库和阅读场地，可摆放图书室书架和不少于20人的阅览场地； 场地要求达到最基本的防潮、防虫、防盗，通风、采光度良好，并有一定的照明设施； B、提供日常管理人员： 至少安排一名专职或兼职人员负责图书室的日常运作和管理； 可以通过利用学生干部来代为管理开放时间，但必须制定一套长期有效的轮值管理制度。 C、保证长期有一定的开放条件和开放时间； 图书室的开放时间每周不少于15小时； 提供在本图书室内阅览，以及学生借阅的服务。 D、确保图书室能够正常运作并发挥功用： 对所有捐赠的物资及图书，必须建立的登记、保养与保管制度； 有责任每半年向香江社会救助基金会提交图书室管理情况、以及物资的损坏情况和反映存在的问题。 五、行动计划流程 提出申请→提交行动计划和审批表→图书室设备建设规划→图书室装修→拟定书目和选书→明确师生阅读要求和任务→开展阅读活动→阶段性阅读成果与奖励→完善图书室建设提高师生阅读技巧→阅读经验交流 六、所有权 1、香江社会救助基金会拥有对所捐赠的设备及图书所有权、监督权、回收权； 2、受助方对所捐赠的设备、图书拥有管理权、使用权。 七、图书室名称 香江社会救助基金会独立捐赠，命名为：“香江爱心图书室” 八、管理方法 1、香江社会救助基金会无偿提供使用指导和人员培训、软硬件建设； 2、香江社会救助基金会对所捐赠的“香江爱心图书室”长期监管，确保图书室能够正常运作并发挥功用。 不定期对图书室进行回访调查； 每半年收取申请方的图书室反馈表； 向合作方提交使用情况报告； 根据实际情况，适当对图书的书目及数量进行调整； 对图书室的管理做出合理的建议及评价； 对不能正常发挥图书室使用效益的受助方，将终止并撤回图书室的捐助。 附件：香江爱心图书室申请表 香江社会救助基金会 2011年7月14日 “香江爱心图书室”申请表 年 月 日 学校名称（签章） 　 学校地址和邮编 　 省份： 市： 县： 镇/乡： 能否托运 铁路（ ）或者汽车（ ） 托运地址 　 收货人 　 电　　话 　 学校 联络人 姓　　名 　 职　　务 　 工作电话 　 　 　 电子邮件 　 教师人数 　 学　　制 　 学期学费 ?小学： ；初中： 校舍状态 　 班级数 　 学生人数 　 学校现有 图书情况 藏书总数 册 目前图书的存放及管理方式 阅览室 　 藏书柜 　 有效书籍（指适合学生阅读的图书） 册 或其他 　 教辅类 册、工具类 册、文学类 册、科普类 册、其他（请注明） 册 有无专人管理（是否兼职） 　 　 学校需求调查 A．教科书 （ ）B．教辅书 /（ ）C．字典类 /（ ）D．计算机类/（ ）E．科学知识/（ ）F．文学故事 /（ ） G．英文读物 （ ）H. 字帖（ ）I．其他（请注明）（ ） 若申请到图书资助 计划图书存放方式 阅览室（ ）／藏书柜/（ ）／或其他(