公司标准公文模板制作方法.doc

公司标准公文模板制作方法（示例） 首先打开Word，进入Word窗口界面。 一、设置页面 △格式要求： 公文用纸采用定量为60g/m2～80g/m2的胶印纸或复印纸。一般采用A4型纸，成品幅面尺寸为210mm×297mm。纸张白度80％～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。 公文页边与版心尺寸：天头（上白边）为37mm±1mm，订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）。 排版规格：正文使用三号仿宋字体，一般每页排22行，每行28个字。 ◇制作设置方法： 1．选择“文件”菜单，选择“页面设置”。 2．选择“纸张”附签，选择纸张类型为A4。 3．选择“页边距”附签，选择方向为“纵向”，将页边距分别设置如下：上3.7厘米、下3.5厘米、左2.8厘米、右2.6厘米。 4．选择“文档网络”附签，选中“指定行和字符网格”，设置“每行”为“28”个字符，“每页”为“22”行。 5.选择“文档网络”附签，选中“字体设置”，设置“三号”、“仿宋”。 二、设置页码 △格式要求： 一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 ◇制作设置方法： 1.选择“文件”菜单，选择“页面设置”。 2.选择“版式”附签，设置“页眉1.27厘米”、“页脚2.45厘米” 3.选择“插入”菜单，选择“页码”； 4.设置“位置”为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”为“外侧”。 5.双击选中页码，将字号设置成“四号”，然后在页码两边各加上一条全角方式的短线“－”，并与页码之间空一半角空格，设置左右缩进2字符。 三、设置版头 （一）设置公文份数序号、密级和保密期限、紧急程度 △格式要求： 如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。 如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 ◇制作设置方法： 1．公文份数序号：“绝密”、“机密”公文需要标识份数序号，可在公文印制完成后使用打码机在第1行左顶格印制序号。 2．设置密级和保密期限：在第2行输入“秘密★5年”，秘密两字之间空1字，字体设置为3号黑体。（可根据修改密级和期限） 3．设置紧急程度标识：按国家标准规定设置，根据有无密级标识选择紧急程度的排版位置。操作方法同上。 （二）设置发文机关标识 △格式要求： 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。 联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。 ◇制作设置方法： 1．在版心第4行输入发文机关标识，如“常州市公共交通集团公司文件”。 2．设置该行文字字体为“小标宋”，字体颜色为“红色”，字号为“40磅”，字符间距紧缩3磅（缩放比例可根据字数多少进行调整，以美观大方为准则）。 3．设置该段落为“分散对齐”，设置段落行距为“固定值50磅”。 （三）设置发文字号 △格式要求： 编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。 上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 ◇制作设置方法： 1．发文机关标识下空二标准正文行，输入发文字号，如“常公交﹝2012﹞1号”。注：必须是六角“﹝﹞”括号，而不能是“[ ]”括号。 2．六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号“﹝”、“﹞”后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。 3．设置该行文字居中；设置字体为仿宋，字号为3号。 4．如果是上行文，还需要标识签发人姓名。 设置上行文发文字号和签发人标识：设置发文字号为左对齐，并空1个字；输入“签发人：XXX”，并设置 “XXX”三字为三号楷体字，居右空1字。 （四）设置版头分隔线 △格式要求： 发文字号之下4mm处印制一条与版心等宽的红色反线。 ◇制作设置方法： 1．首先选中“视图”——“工具栏”——“绘图”，单击“