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废品管理制度及操作
废品管理制度
目的
为加强公司废品管理工作,使废品处理流程规范化,同时为了最大程度的避免公司的资源浪费,特制定本制度。
适用范围
在生产过程中产生的废料、废品、边角余料、设备维修更换的旧零部件、报废的低值易耗品、存货中因变质、毁损等原因产生的废旧物资及其他。
相关职责
人力行政部负责对整个流程进行监督和管理。
品管部负责对车间需报废的物品进行报废评审。
生产部负责对归为废品处置的废料进行整理、分类、及时送交废品仓库。
采购部负责对废品收购商的选择及价格的审核,所有废品处理价格由总经理审批。
废品仓库负责对废料的整理、分类、再利用、储存、办理入、出库手续。
财务部负责对处理废品(料)的数量、单价等账务进行审核、结算。
废品的确认与入库
废品分类
A类:针织布、棉布、废棉等
B类:废纸箱、线筒、泡沫、废塑料布等及其它。
所有废品按其原料类型存放。
办公室废品
办公室废品由清洁工统一堆放到仓库废品存放点。
废旧物资管理
4.3.1各车间生产中产生的废料边角余料车间指定不得随意乱堆、乱放
4.3.2车间设备维修更换的旧零部件应分类存放,定期由指定人员办理入库。
废旧物资入库
4.4.1车间应指定专人负责本部门废旧物资的保管、移送入库。废品、废料、边角余料办理入库前应经质检部门检查,并按报废原因分工废、料废分开填写,凭质检部门审核的《报废申请单》开出“废品入库申请单”办理入库手续。设备维修更换的零部件入库时应经设备部门检查,凭设备部
4.4.2生产中损毁、报废的产成品作为废
4.4.3废旧物资应严格按公司规定的时间(每天的早上8点与下午4点半)入库,入库时必须存放在指定的地点,并按规定的要求摆放,如发现送交废品仓库的废料中有可再利用的材料,将根据可以再利用的材料价值给予当事人及相关人员等同价值的经济处罚。
4.4.4废旧物资入库必须有仓库保管员和车间经办人员同时在场,由仓管员点数、称重,并根据点数、称重结果开出废品入库单,一联交车间部门经办人员,一联交财务记账,自留一联备查。
废旧物资的保管
4.5.1废旧物资必须存放在公司指定废料场或废库
4.5.2废
4.5.3仓管员应加强对实物的保管,定期对废旧物资进行盘点,如发现账实不符,要及时查明原因,并上报财务部门。
4.5.4根据实际存放有关规定,当废旧物资达到一定库存量时,仓管员应及时向财务及相关部门提出处理申请。
4.5.5财务人员应不定期的对废品仓库进行抽查核对,保证账实一致。
4.5.6仓管员应于每月5日前统计好上月废旧物资收发存报表,并及时报送财务部门,由财务部门进行核对。
废旧物资的出库
4.6.1生产过程中如需领用废旧物资,由需使用的单位填写领料单按正常的领料手续办理出库。
4.6.2废旧物资出库,仓管员应填写废品出库单并及时登账,出库单必须经主管领导审核。
废品收购商的选择
在每年末实行一年一度的审核制度,由采购部负责根据市场情况搜集废品收购商资料(不少于3家),根据废品收购商提供的废品类报价及收购商的资料等进行评审,最终确定两家为公司当年度的废品收购商。
废品处理价格的确定
根据公司实际产生的废料类别,由废品收购商提供的价格,采用竞标(两家价格对比)的方式,收购价格确定按3.4条执行。
废品(料)的出售
当废品积累到一定数量需出售时,由废品管理员填写《废品处理申请报告》,办理审批手续,由财务部发涵给采购部门,采购部门见《废品处理申请报告》单通知签约收购商前来收购。按需出售的废品分类进行过磅,过磅时需废品管理员与财务部人员共同在场,并对“废品处理清单”上重量和金额需签字确认,公司监察小组将不定期抽查该项工作。
所出售废品过磅、装车后,收购商按“过磅单”到财务部出纳处交款,出纳收到现金后加盖‘收讫’并签名后,凭出库单的记账联财务做账。收购商根据仓库管理员提供的废品放行单给保安员,通过保安员检查后方可出门。
在厂内过磅的需提交过磅清单,并由过磅人员和财务监督人员共同签字确认,数量由供应商同时签字确认,《废品过磅清单》按(附表2)。
保安室要严格检查废品出厂车辆,对有明显问题的车辆,要禁止出门,并及时通知相关领导处理。
废品处理负责人及监督人应遵循的原则:
坚持原则,严格遵守公司规定,一切以企业利益为重;
不得收取和索要废品收购商任何形式的财物;
定期询查具体废品的市场行情,确保企业成本最大限度的回收;
相互监督,及时向上级领导反映;
废品收购商须知
废品收购商应与公司签订《废品收购协议》,并交纳约定数额的保证金。
所有废品收购商拥有公平竞争力,公司参照市场行情以价高者优先;
收购公司废品的收购商必须遵守公司各项关于外来人员的规定(如未经允许不得进入公司办公和生产区域等);
诚信交易,不故意隐瞒市场行情以低价收取公司废品,不借机安排人员将公司原材
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