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浅谈秘书如何做好会务组织工作
摘 要
在现代社会,会议是领导机构进行决策和管理,实现领导职能的一种重要方式。随着人类社会的进步,科学技术的发展,这种活动方式已经被广泛应用于政治、经济、科学文化以及社会生活的各个领域。会务组织工作已经被置于一个越来越重要的地位。因而,对于现代秘书应具备的办文、办会、办事三项基本能力中,办会也相应地被提到了越来越重要的位置。如何做好会务组织工作成为现代秘书面临的一项十分重要的课题。
随着越来越多的人参与各种各样的会议,从事会议策划的人也逐渐的多了起来。然而,会议的人员却几乎没有相关的专业知识和训练。他们虽然可以找到一些参考资料,但整个会议组织过程的具体程序了解的并不深。因此会遇到了许多问题。除了专业的会议策划人员以外,现在有许多人在不知不觉中也加入到会议策划的工作中。本论文主要围绕着会务的组织工作作出一些细节性见解。
操办会务,是秘书人员的一项重要工作。任何一个成功的会议,都缺少不了秘书的创造性和服务性的劳动。因此,充分认识秘书人员在会议中的职责,掌握做好会务组织工作的方法和艺术,提高会议的质量和效果,是秘书人员应具备的一种最基本的能力。
【关键词】秘书;会议;会务组织
目 录
摘 要 ................................................................................................. 1
1 会议概述
1.1会议的概念 .................................................................................. 2
1.2 会议的类型 ................................................................................. 2
1.3 会议的作用 ................................................................................. 3
2 会务组织工作概述
2.1 会务组织工作的基本概念 ...........................................................4
2.2 会务工作的特点 ...........................................................................5
3会务组织工作内容与方法
3.1会务工作的具体内容 .....................................................................6
3.1.1会前准备 ......................................................................................6
3.1.2会议期间控制 ...............................................................................6
3.1.3会后工作 ………………………………………………..……….7
3.1.4 会议接待工作 ................................................................................7
3.2秘书应该如何做好会务组织工作 ..................................................8
3.3会务组织工作总结 .........................................................................11
4 应该如何获得做好会务组织工作的能力 .......................................13
致谢语 ....................................................................................................14
参考文献 ................................................................................................15
1 会议概述
1.1会议的概念
会议是有组织、有目的地召集人们商议事情,沟通信息,表达意愿的行为过程。会议分为大型会议、
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