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销售部工作手册(02.01)0521改
山东正基宏景医疗器械有限公司
销售部工作手册
(版本:02.01)
受控状态:
发放编号:
持 有 人:
审 批 人:
发布日期:2011年09月01日 实施日期:2011年09月01日
目录
目录 1
1.1手册内容 2
1.2手册管理 3
1.3销售部职责 4
1.4质量方针、质量目标 5
1.5销售部组织结构图 6
2 管理制度 7
2.1工作纪律要求 7
2.2销售费用管理 9
2.3销售奖惩办法 12
2.4 销售合同管理制度 14
2.5 客户信息管理制度 16
2.6发货管理 19
2.7 产品退换货及返厂维修管理制度 20
2.8顾客反馈信息处理流程 22
2.10 用户回访制度 24
2.11 产品售后三包服务细则 25
3 岗位职责和任职要求 29
3.1销售部经理岗位职责和任职要求: 29
3.2销售内勤岗位职责和任职要求 30
3.3销售部大区经理岗位职责和任职要求 31
3.4销售人员任职要求及职责 32
3.5售后内勤岗位职责和任职要求 33
3.6售后工程师任职要求和岗位职责 34
3.7客服工程师任职要求和岗位职责 35
文件清单(附表 共1页)
记录清单(附表 共1页)
1.1手册内容:
本手册依据本公司《质量手册》和结合本部门实际情况编制,是本部门的工作指导手册。其中包括:
销售部职责、质量目标;
销售部采用的管理制度;
销售部各工作岗位职责和任职要求;
四、销售部在质量管理体系运作时和工作过程中的记录清单和文件清单。
更 改 记 录 更改单号 更 改 内 容 更改人 更改日期 JL-19-XZ07 公司名称更改 赵志杰 2011.9.1
1.2手册管理:
本手册由销售部经理组织编写。
手册由管理者代表审核后,报总经理批准实施。
文件的更改、领用、保存、复制、作废等规定依据本公司《质量手册》有关程序执行。
编号:销售部工作手册编号:XS-GS
销售部制度文件编号:ZD -××-XS( 顺序号从01顺延 )
销售部记录文件编号:JL -××-XS ( 顺序号从01顺延 )
销售部文件编号: WJ -××-XS ( 顺序号从01顺延 )
更 改 记 录 更改单号 更 改 内 容 更改人 更改日期 JL-19-XZ07 公司名称更改 赵志杰 2011.9.1
1.3销售部职责:
1、受总经理直接领导,全面完成公司销售任务。
2、按质量管理体系要求,根据相关政策对经销商和代理商进行管理,负责组织合同评审、履约、订单生成、下达;跟踪生产、发货、回款监督。
3、负责市场信息的收集、整理,提出产品开发合理化建议;负责为营销战略提供数据。
4、负责把市场调研反馈给研发、生产、和公司领导,对企业的产品结构、发展战略、市场营销等提出建议。
5、参与公司新产品的评审;
6、负责业务人员的培训,管理、考核;
7、负责市场数据、合同、内部管理文件、经销商资料的管理。
8、负责产品的售后服务和产品的售后维修。
更 改 记 录 更改单号 更 改 内 容 更改人 更改日期 JL-19-XZ07 公司名称更改 赵志杰 2011.9.1
1.4公司质量方针、质量目标
公司质量方针:
质量重于市场
责任重于利润
涵义:产品的质量是企业健康发展的根本保证,质量管理不到位的产品将无法在市场中立足。企业作为一种重要的社会组织形式,其存在的目的不仅仅是获得利润,更要有对消费者、社会,甚至对国家的责任感。当然,企业责任的重点还是要落实在产品和服务质量上。一个充满责任感的企业,才能最终获得消费者和全社会的认可和尊重,也才能真正基业长青。
年度公司质量目标、年度销售部质量分目标:
见附页,记录JL-30-BG各部门质量目标
更 改 记 录 更改单号 更 改 内 容 更改人 更改日期 JL-19-XZ07 公司名称更改 赵志杰 2011.9.1 JL-19-XZ10 年度质量目标要求索引到记录JL-30-XZ各部门质量目标 张营 2012.5.14
1.5销售部组织结构图
更 改 记 录 更改单号 更 改 内 容 更改人 更改日期 JL-19-XZ-20110
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