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中文系教学管理岗位人员工作常规 （ 试 行 ） 中 文 系 教 学 秘 书 工 作 常 规 一.学期初期工作常规 1.学期预备周内完成以下工作: ① 向教师发放课程表或教学任务书;学生成绩登记册; 教学进度表;听课表;教师教学质量评议表;学生上课情况记录表;课程学生缺课表;班级学生缺课表;导师工作情况记录表等教学管理工作材料。 ② 向班主任发放学生考勤总表;学生周出勤表;教师上课情况记录表等教学管理工作材料。 ③ 公布学分制学生专业必修课/选修课的选课/选教分班名单,并下发至班主任和任课教师。 2.学期第一周内完成以下工作: ① 公布学年制学生补考名单,并下发至班主任;并安排补考事宜; ② 核实学年制学生学籍异动情况，经领导审批后报送教务处； ③ 公布学分制学生必修课程重修名单,并下发至班主任和任课教师; ④ 公布学分制学生选修课程重选/改选名单, 并下发至任课教师。 3.学期第二周内完成以下工作: ① 汇总教学进度表并存档; ② 调整、确定教师课程表,并编制中文系专业课程总表; ③ 汇总任课教师提供的学分制学生的课程选课/选教名单； ④ 正式编制学分制学生各类课程的选课/选教分班名单并发至任课教师。 二.学期中期工作常规 1.学期第十周作好期中教学检查各项准备工作： ① 根据教务处期中教学检查的工作要求做好各项准备工作; ② 向教师下发中文系学生学习情况调查表; ③ 向学生下发中文系教师教学情况调查表。 2.学期第十一周开展期中教学检查工作： ① 安排学生代表座谈会相关事宜; ② 按期中教学检查工作要求，逐项进行检查。 3.学期第十二周完成期中教学检查工作： ① 汇总各教研室报送的期中教学检查汇报材料并存档;; ② 汇总各班期中教学检查原始材料并存档； ③ 根据教务处期中教学检查的内容，撰写总结材料; ④ 向教务处报送期中教学检查工作相关材料。 三.学期末期工作常规 1.学期第十五周完成下列工作： ① 公布下学期学分制学生选课/选教信息; ② 向班主任下发学分制学生专业必修课/选修课的选课表/选教表。 2.学期第十六周完成下列工作： ① 公布期末考试相关信息; ② 安排期末考试命题工作。 3.学期第十七周完成下列工作： ① 汇总下学期学分制学生专业必修课/选修课的选课/选教表; ② 编制下学期学分制学生专业必修课/选修课的选课/选教分班名单。 ③ 编制下学期教师教学任务书和课程表; 4.学期第十八周完成下列工作： ① 编制期末考试日程表，并安排监考教师、考试考场、巡考等工作； ② 按时到教务处领取本专业试卷，并组织人员分装试卷； ③ 准备考试工作所需的各种材料。 5.学期第十九周完成下列工作： ① 做好考试期间的试卷分发和存档工作； ② 安排各教研室的期末评卷工作； 6.学期第二十周完成下列工作： ① 汇总学生成绩册存档,并将原件报送教务处； ② 安排各教研室按教务处要求规范装订试卷并存档； ③ 核实统计学年制学生专业课程的补考课程名单,并寄发补考通知书； ④ 核实统计学分制学生的专业课程的重修学生名单，并报送教务处； ⑤ 汇总、清理所发各种教学工作材料并存档； ⑥ 核实统计教师听课量、导师工作量； ⑦ 备齐下学期所需下发的各种教学管理工作材料。 四.学期其他工作常规 1.每周汇总并检查教师上课情况记录表,对违纪情况写出书面报告。 2.每周星期一汇总上周各班学生出勤表和学生上课情况表。 3.每月上旬统计上月教师绩效津贴,报系主任审批，交行政秘书发放。 4.每学期公共英语、普通话、计算机等级考试的报名及相关工作。 5. 每年春季/秋季专业课程的教材征订的相关工作： ① 安排各教研室征订下学期专业课程的教材； ② 核实上学期所征订教材的到位情况； ③ 及时办理教材补订、增订相关工作。 6. 协调各学期教师变更授课工作： ① 核实教师变更授课情况，填报教师变更授课情况登记表、申请表； ② 将教师变更授课情况及时通知相关教师和班主任/学生。 7. 完成实习学期的相关教学工作安排： ① 实习学期第二周内备齐实习所需各种材料； ② 安排实习编班分组工作； ③ 安排实习教师所授课程的代课相关工作。 8. 安排毕业生职业技能鉴定的报名及相关工作。 9. 按学院档案编目结合中文系实际，编制中文系教学档案细目并建立档案。 10.按规范健全中