Netcase 办公自动化软件.docVIP

Netcase 办公自动化 用户使用手册 昆明华软信息工程有限公司 2007年5月 第一章 办公自动化软件Netcase运行前准备 1.1 运行环境要求 办公自动化软件Netcase对运行环境要求如下： 硬件：PⅢ500 128M内存或以上 操作系统：Windows2000/XP或以上，IE5.0或以上版本 网络环境：网络连通，并装有TCP/IP协议 其他软件：Office2000或以上，Acrobat Reader 1.2安装办公自动化软件 运行办公自动化软件前需要安装Netcase客户端软件。操作步骤如下： 下载Netcase客户端安装软件，下载地址： 36/urpweb/或/urpweb/ (校园网) 48/urpweb/（外网） 图1-1-1 图1-1-2 假如是保存到桌面上，则在下图的对话框中点击“保存”，即可执行下载处理。下载完成后在桌面上会看到名为“SetupNi.exe”的安装文件。 图1-1-3 二、执行办公自动化程序的安装处理，双击“SetupNi.exe”并按照安装提示则可完成办公自动化程序的安装。下图是安装界面： 图1-1-4 安装时如果出现图1-1-5所示的窗口，请保存你正在进行的工作（如正在使用Word等应用程序），点击“OK”按钮，重新启动计算机。系统重新启动后Netcase办公自动化软件安装完成。 图1-1-5 第二章 启动运行办公自动化软件Netcase Inside 2.1 用户注册 2.1.1 用户身份说明 拥有了办公自动化系统的用户身份，能够使用户登录办公自动化系统，使用办公自动化系统的资源，与其他用户进行信息的交流与共享。 在使用前必须向有关部门提出开户申请，经主管部门验证许可后，由系统管理员创建，即可获得一个“用户账号”，此时申请用户已经成为办公自动化系统的一个合法用户。其“用户账号”包含以下信息：用户全名、用户注册名、用户密码、用户单位、用户级别、用户角色和用户访问数据的权限。 2.1.2 用户注册 用户登录的具体操作步骤如下： 找到屏幕上办公自动化软件“Netcase Inspect”图标，双击运行桌面上的“Netcase Inspect”图标，出现用户注册界面，同时办公自动化系统文件监测器也随之启动，出现在屏幕右下角任务栏，如图2-1-1，请在用户注册界面中输入相关的注册信息，包括：服务器、用户名、密码； 昆明医学院办公自动化服务器地址(校园网)：35 外网登陆地址：47 图2-1-1 用户登录界面说明 鼠标单击按钮，进入办公自动化系统。 服务器地址和用户名在第一次注册输入时即被计算机自动记录，以后注册时不需再次输入服务器地址和用户名，只需录入用户注册密码即可，如果密码输入错误，系统会提醒您，见图2-1-2，此时您将无法进入系统，只有输入正确的密码后方可登录系统。如果密码遗忘或被人篡改，请与系统管理员联系。 图2-1-2 密码输入错误 如果办公自动化系统文件监测器已经启动，需要再次重新登录，有两种操作： 1、直接用鼠标双击屏幕右下角的文件监测器图标重新登录，如图2-1-3。 2、使用鼠标右键单击屏幕右下角的文件监测器图标进行注册，如图2-1-4： 图2-1-3 重新注册（一） 图2-1-4 重新注册（二） 2.2 办公自动化系统工作台 办公自动化系统登录成功后，屏幕上出现的界面即为用户的办公自动化系统工作台，见下图： 图2-2-1办公自动化主界面 现在对用户“测试”的办公自动化系统应用桌面作一些简单的介绍： 标题栏（屏幕最上方）上显示的信息为办公自动化使用单位名称“昆明医学院”； 菜单栏（位于标题栏下方）中的五个功能按钮【发送信息】、【信息检索】、【工具】、【刷新】、【退出】是网络办公经常使用的操作按钮，具体功能后面章节介绍； 导航器，资源栏目定位工具，在切换不同资源应用时经常使用，以下对构成导航器的最普通栏目作简单描述： 文件操作栏，对文件目录列表区内的操作维护均通过操作拦上提供功能按钮完成，各个按钮功能在后面章节中介绍； 文件列表区，不同的栏目对应不同的文件列表； 文件分类统计区，对应于选定的资源栏目，自动提供该栏目内文件（总文件数、待处理文件、未阅读文件）的统计信息 用户信息提示栏（位于屏幕最下方），从这里可以知道办公自动化软件版本信息和注册用户的姓名。 2.3 个人日程安排 在日程表中，用户可以新建、浏览、修改和删除自己任何时刻的日程以及查询其他用户授权的任何时刻的日程。单击“常用栏目”下的“日程表”，进入日程表操作界面，如图2-3-1所示 图2-3-1 日程表界面 “新建”用于新建日程安排； “编辑”用于修改日程安排； “删除”用于删除日程安排； “选择用户”用于选择要查看哪个用户的日程； “当前用户”是“选择用户”中选中的用户，默认为当前注册用户； “