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扫描仪扫描案卷操作规程 一般扫描操作规程： 打开扫描仪电源。 点击桌面的文件夹快捷方式“扫描文件夹”。并在其中以案卷案由为名建立一个独立的文件夹，如《洪某某故意伤害案》。注意：应将所有犯罪嫌疑人的名称都打上去，以便以后查询。 点击桌面快捷方式“ScandAll PRO”，打开扫描仪程序。 点击菜单“扫描”下的“扫描设置”，进入扫描仪设置界面。 将储存文件格式设为“PDF文件”，点选“当ADF没有纸张时显示确认消息”。然后点击“设置扫描”按钮。 检查设置是否如下，然后点击“OK”退出： 分辩率：240X240 扫描类型：ADF（正面） 图像类型：彩色。 亮度：128（默认） 对比度：128（默认） 点选“启用Multi Image”，“自动判别”，“正面：彩色/灰度”。 注意：如果页面中文字比较模糊，可调低对比度，可加强文字深度。 点击“确定”，返回程序操作界面。 将一定数量的页面整齐地放入ADF送纸槽内。注意：页面有内容的面朝下，页眉向下放置。 点击菜单“扫描”下的“扫描”，开始扫描。 当扫描仪没有纸张时会在电脑上显示如下确认消息，将新的页面放入ADF送纸槽内，点击消息框内“是（Y）”或直接按快捷键“Y”继续扫描。如此重复至最后完成。 偶尔出现无法抽纸的情况，电脑会显示“ADF送纸槽无纸”的提示，把纸张重新整理好，点击“重试”按钮或直接按快捷键“R”继续扫描。 点击文件下的保存为，在跳出的对话框中填入所需的文件名。 点击文件下的“都关闭”，将该文件关闭，以准备下一文件的扫描。 关闭所扫描的文档。 返回扫描文件夹把该扫描文档移入相应的文件夹内。 关闭扫描仪：按住电源按钮数秒。 常用快捷键： HOME键跳到文档第一页， END键跳到文档最后一页， PAGEUP键跳至上一页， PAGEDOWN键跳至下一页。 前期扫描操作规程的注意要点： 不同纸张大小、纸质差别较大的纸张应分开扫描。 扫描照片时应区分不同情况： 只有一联或二联的照片页面，可从ADF送纸槽进行扫描，但需要单张进行扫描。 有二联以上的照片页面，则只能在扫描仪的“平板”进行扫描。具体操作如下： 点击菜单“扫描”下的“扫描设置”，进入扫描仪设置界面。 点击“设置扫描”按钮。 更改设置“扫描类型：平板”，然后点击“OK”退出。 把扫描仪的平板遮光板打开，放入页面，然后点击菜单“扫描”下的“扫描”，开始扫描。 部分单面，部分双面时如何处理： 先用单面扫描设置（即上述一般扫描操作）将单面部分扫描完毕。 在跳出的消息框中点击“否（NO）”。 点击菜单“扫描”下的“扫描设置”，进入扫描仪设置界面。 点击“设置扫描”按钮。 更改扫描设置为：扫描类型：ADF（双面）。 点击“确定”，返回程序操作界面。 将双面的页面整齐地放入ADF送纸槽内，点击工具栏上“追加扫描”继续扫描。 注意： 如果是单面双面不断交错，则全部用双面扫描设置，然后在后期查漏补缺中删除空白页面更为方便。 “追加扫描”功能是在文档的最后一页之后继续添加页面。 追加扫描是不会跳出消息框的，一次无法扫描完毕，可分多次追加扫描即可。 扫描完后的查漏补缺操作： 文档中间漏页： 在扫描文档中找出所缺失的页面 将案卷相应页面放入ADF送纸槽或平板中。 点击按钮“插入扫描”。 注意：插入扫描只能从后向前插入，即只能插入到你当前页面的前面。 文档后面缺页： 将页面整齐地放入ADF送纸槽或夹板中，点击工具栏上“追加扫描”继续扫描。 注意：“追加扫描”功能是在文档的最后一页之后继续添加页面。 旋转页面： 如果页面倾斜时，点击菜单栏“编辑”下的“倾斜”，调整向左或向右倾斜角度。 如果页面颠倒时，点击菜单栏“编辑”下的“旋转”“180度”，反转页面。 打印文档： 双击打开所需文档。 找到所需的页码。注意：案卷所标页码并非文件打印的页码。先在文件中找到该标识页码的页面然后看下方的文件页码方为打印的真实页码。 然后点击打印按钮，设置如下： 将所显示的页数记下，以便计算打印的总页数。 压缩PDF文件的大小： 1.点击桌面“ADOBE ACROBAT PRO”，打开程序。 2.点击菜单栏“文档”下的“减小文件大小” 3.在弹出的对话框内点击“添加文件”下的“添加文件”。 4.点击打开相应的存放PDF文件的文件夹，全选该文件夹内所有的PDF文件，然后点击“添加文件”。 5.所选文档出现在重排文档窗口内，点击“确定”。 6.在减少文件大小窗口内点击“确定”。（一般对版本兼容性上选择：保留当前压缩。兼容的版本越高，压缩效果越明显。） 7.在输出选项窗口点击“确定”完成输出。（注意选项：目标文件夹为同源文件夹，文件命名方式为保留原始文件名，且点选“覆盖现有文件”。） 8.当如下进度条完成，即该文件夹的PDF文件被压缩且被