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医疗公司管理文件制度-医疗制度(DOC32页)
有关人员的管理职能
法人代表总经理:亲自挂帅,主抓医疗器械质量。
质检部总管:对总经理负责,亲自检验经营产品的质量,定期培训业务员,对医疗器械管理法令法规进行学习,使之深入人心。组织有关人员对业务员进行业务培训,检查人员工作情况,每周向总经理汇报一次。
物流部主管:把好经营产品的第一关,购入产品手续必须齐全。没有医疗器械生产或经营许可证的产品、未经注册、无合格证明、过期失效或者淘汰的医疗器械不能购入。
保管员:严把质量关,外包装是否应当按照国务院药品监督管理部的规定,标明产品注册证书、编号等,外包装破损的产品不能入库。仓库明亮、清洁,无虫无鼠。
销售员:以人为本,质量第一,销售各种产品手续齐全,不全者不销售,过期的产品不销售,失效的产品不销售,对方没有医疗器械经营许可证的不销售,超范围的不销售。
工程维修人员:客户第一,维修随叫随到,24小时不过夜。
运输人员:出入库轻拿轻放。
产品质量验收制度
产品质量验收制度由质量管理机构制定。
本制度由采购员、保管员、运输员、统计员认真执行。
本制度由质量验收员???检查执行,质量管理人员???具有质量否决权。
检查供应商是否有《医疗器械生产(或者)经营企业许可证》,必须索取其复印件和企业法人营业执照正、副本复印件。
必须索要医疗器械产品注册证及附件的复印件,批件合格证明、企业法定代表人授权书,产品说明书复印件必须盖红色原单位公章。
对首次经营产品填写《首次经营产品审批表》并经企业质量负责人和企业主管领导审核、批准。
产品质量验收要依据有关标准及合同条款对商品质量进行逐批、逐号验收。
验收要仔细做好记录、完整、规范、保存好,以备过后检查。
外包装破损不能验收。
外包装没有批号、型号、厂家及中文标识不能验收。
验收合格商品入库要有专人在凭证上签字。
无菌医疗器械应符合《24号》制定所经营产品质量验收方法,至少包括无菌、无热项目的质量验证方法。
医疗器械产品采购记录
进货日期 购进单位 产品名称 进货数量 规格型号 生产批号 灭菌批号 许可证 注册证 产品有
效期 经办人 负责人
医疗器械销售管理制度
产品储存区应避光、通风、无污染、无虫、无鼠、温度在10度左右。
建立无菌器械质量跟踪制度,从采购到销售能追查到每批产品的质量情况。
无菌器械的购销记录应有:购销日期、购销对象、购销数量、产品名称、生产单位、型号规格、生产批号、灭菌批号、产品有效期、经办人、负责人签字等。
购销记录和有效证件必须保存至产品有效期满后二年。
业务员销售无菌器械应出具下列证明。
加盖本企业印章的《医疗器械经营企业许可证》、《医疗器械产品注册证》的复印件及产品合格证。
加盖本企业和企业法定代表人印章的委托授权书原件,委托授权有明确的范围。
销售人员的身份证。
发现不合格的无菌器械,立即停止销售,及时报告市药监局和药品检验所,并主动收回不合格产品。
没有下列行为:
经营无有效证件、证照不齐、无产品合格证的无菌器械。
不出具《医疗器械经营许可证》。
经营不合格、过期或己淘汰无菌器械。
8、本制度由公司质量管理机构制定,由业务员执行,由质管员检查。
医疗器械产品销售记录
进货日期 购进单位 产品名称 进货数量 规格型号 生产批号 灭菌批号 许可证 注册证 产品有
效期 经办人 负责人
首次经营产品的质量审核制度
首先由销售人员提出首次经营的生产厂家产品名称等。
由销售人员索取商家的经营资格证明材料:
医疗器械生产厂家(经营)企业法人企业执照正、副本,并加盖红印章;
医疗器械生产厂家(经营)企业许可证正、副本(或备案表)并加盖公章。
由销售人
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