会计考试第十章 会计档案.ppt

第一章 总论 第 十 章 会 计 档 案 第十章 会计档案 一、本章主要内容 10.1 会计档案的概念和内容 10.2会计档案的归档 10.3会计档案的保管期限 10.4会计档案的查阅和复制 10.5会计档案的销毁 二、本章重难点 会计档案的内容 会计档案的保管期限 三、知识点讲解 一、 会计档案的概念和内容 　　会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业材料，它是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括： 　（1）会计凭证； 　（2）会计账簿； 　（3）财务会计报告； 　（4）其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。 会计档案的作用 反映作用 史料作用 查证作用 监督作用 会计档案的种类及分类方法 （一）会计档案的种类 1、按会计工作性质分为公司（企业）会计档案、预算会计档案和银行会计档案。 2、按管理期限分为永久会计档案和定期会计档案。 （二）会计档案的分类方法 1、年度－形成分类法 把一个年度内形成的会计档案分为凭证、账簿、财务报告和其他四大类，然后分别组成若干保管单位（卷）。适用于企业、事业单位。 2、年度－机构分类法 把一个年度内形成的会计档案按机构分开，然后在机构内再按凭证、账簿、财务报告和其他四类分别组成保管单位。适用于各级财政、税务等部门和所属单位较多的大型企业。 会计档案的内容 会计凭证类 会计账簿类 财务会计报告类 其他会计资料 　1、各单位每年形成的会计档案，都应由会计机构按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。 　2、当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位会计机构保管1年。期满之后，应由会计机构编制移交清册，移交本单位的档案机构统一保管。 　 　3、移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。 会计档案的归档程序 对会计档案进行整理立卷。 对会计档案进行编制卷号。 编制保管清册。 三、会计档案的保管期限 会计档案的保管期限分为永久和定期两类。 　定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。各类会计档案的具体保管期限按照《会计档案管理办法》的规定执行。具体保管期限参见教材P145表10-2、表10-3。 四、 会计档案的查阅和复制 1、会计档案为本单位提供查阅利用，不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制。?2、外部人员查阅会计档案时，应持有单位正式介绍信，经本单位负责人批准后，方可办理查阅手续；单位内部人员查阅会计档案时，应经会计主管人员或单位负责人批准后，办理查阅手续。 ?3、查阅或者复制会计档案的人员，不得在案卷中涂画、标记、拆封原卷册，也不得抽换。??4、查阅或复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、标记、拆散原卷册，也不得抽换。 五、会计档案的销毁  1、对保管期满，需要销毁的会计档案，一般按以下程序进行： （1）由本单位档案机构提出销毁意见，编制“会计档案销毁清册”； （2）将已编制好销毁清册及销毁意见报本单位负责人；单位负责人审核后，应在销毁清册上签署意见。 （3）会计档案销毁前，监销人员要按照清册所列的内容，对要销毁的会计档案进行清点核对、检查，会计档案是否已保管期满、内容和卷号是否相符、编号是否连续等。 　　 （4）会计档案销毁时，应按规定指派人员监销；对于一般企事业单位，由单位档案机构和会计机构共同派员监销；国家机关应由同级财政、审计部门派员参加监销；财政部门的会计档案，应由同级审计部门派员监销。（牢记） （5）会计档案销毁后，监销人员应当在销毁清册上签名或盖章，并及时将监销情况向本单位负责人报告。（牢记） 2、保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。 3、正在建设期间的建设单位，其会计档案不论是否已满保管期限，一律不得销毁，必须妥善保管，待项目办理竣工决算后，按规定的交接手续交给项目接受单位。 4、会计档案销毁清册，应由单位档案部门永久保存。 单选题 企业的现金日记账和银行存款日记账保管期限为( )。　 A.15年 B.3年C.25年 D.永久 c (2007- 20单选）.下列内容不属于会计档案的是（