学籍管理工作安排新.doc

2015年学籍管理工作安排 省平台技术邮箱： HYPERLINK "mailto:sdedu2011@126.com" sdedu2011@126.com 一、2015级新生学籍注册（一人一籍，终身不变） 继续用山东省基础教育管理信息化平台的学籍管理系统建籍。 （一）义务教育阶段学籍注册何时关闭平台？ 答：根据《山东省教育厅关于规范中小学学籍管理工作提高基础教育管理信息化平台应用水平的通知》（鲁教基字〔2013〕49号）规定，11月1日，管理平台关闭各学段新生注册程序。 兰山各学校信息注册上报工作要于10月15日前完成；教育主管部门于10月26日前完成审核。 （二）数据要求：使用市下发的新生管理系统，以报名数据为基础数据，身份证号等重要信息，一般不予变动。区直小学以兰山区中小学招生办公室下发的本校录取通知书为准。 1、小学以入学通知书和学生本人户口簿内页复印件或户籍证明为依据； 2、小学要以户口信息为基础信息，不允许出现私自更改学生信息，以前录入存在的问题如同音字，形似字，身份证号码错误，家长姓名错误，张冠李戴等。一定注意，学生姓名为两个字的不要在中间加上空格！坚决杜绝因工作失误、熟人招呼等导致学生信息与公安系统信息不对应而无全国学籍号，出现问题，自行处理。 3、籍贯、出生地要具体到村，统一选择XX省XX市XX县XX乡镇XX村，现住址要具体到XX县XX小区XX号楼XX单元XX室、XX县XX乡镇XX村或者为XX县XX街道XX号； 4、监护人姓名和联系电话必须填写；就读方式不能为空；民族、留守儿童、独生子女、进城务工、国籍、港澳台等项目一定要准确； 5、10月13日前，各小学备份学生信息上报。 6、学籍信息必须准确无误，录入完成后，打印《学生学籍信息确认表》，让学生、班主任、监护人核对，签字确认后存档。《学生学籍信息确认表》包含学生姓名、身份证号、出生年月、民族、独生子女、监护人姓名等； 7、学籍信息审查通过后，打印简明学籍表存档。 8、不足龄学生不予建籍。（2009.8.31前） 9、无户籍的孩子入学后，如何注册学籍？ 根据《中华人民共和国义务教育法》第十一条，凡年满六周岁的儿童，其父母或者其他法定监护人应当送其入学接受并完成义务教育； 因建立学籍还需要孩子的身份证号等相关户籍信息，还需尽快解决户籍问题。确因无户籍，无法确认孩子的年龄等相关信息，但为满足社会需求，没落户口的学生： ①可持《出生医学证明》或镇级政府部门出具含孩子姓名和出生日期的相关证明注册学籍； ②根据卫计部门规定缴纳罚款的，可持含孩子姓名、出生日期的育龄妇女卡或缴纳罚款的相关证明注册学籍。 需要采集监护人的身份证号，录入到监护人信息里面，不要录入到学生身上。这个必须录入，否则不能进入全国系统。小学新生可以在山东省学籍管理客户端新生管理的编辑新生信息中添加。 须填写下表，由学生和家长签字，经学校盖章后提交给上级教育行政部门备案，同时提供家长（监护人）户籍证明或户口本复印件，适时录入到全国中小学生学籍信息管理系统中存档。 兰山区未落户学生信息登记表 学生姓名： 性别： 出生日期： 年 月 日 籍贯： 家庭住址： 联系电话： 就读学校名称： 年级： 班级： 家长（监护人）1： 家长（监护人）1身份证号： 家长（监护人）2： 家长（监护人）2身份证号： 学生签字： 家长（监护人）签字： 日期： 年 月 日 学校盖章 日期： 年 月 日 请未落户学生家长（监护人）认真填写此表，贴附监护人身份证或户口本复印件，以备审核建学籍。 二、转学休学等学籍异动（籍随人走） 1、按学籍管理规定要求，省内转学，开学后的第一个月集中办理；跨省转学的，根据实际情况，及时办理。 工作日周二至周五上午8:00—11:30办理学籍异动业务，其他时间处理其他工作，特殊情况提前电话联系。 2、学籍管理实行“籍随人走”。接收学生之前，首先审核转学证、全国学籍号，以确定年级，查询地址：/2013/pub/grbsm.jsf，学校不接收未按规定办理转学手续的学生入学。 3、不允许接收年龄不够的学生。（2013年及以后入学的学生） 4、规范手续（回执家长签字，填写日期，签字），转入学校先盖章提交，避免提交错误，如提交错误，及时联系退回； 5、市区（五区）内转学如何办理？（高中五区内不准转学） 答： A学生的监护人向转入学校提出申请，家长需提供学生准确的学籍号（全国）或转学证回执；平台支持转入学校打印转学证回执； B学生的监护人持