宾201761-跨部门沟通及沟通小技巧.ppt

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宾201761-跨部门沟通及沟通小技巧

跨部门沟通学员心得(一) 强调用被他人所接受的方式进行沟通。 为沟通对象设身处地的着想—换位思考。 保持不骄不躁,不卑不亢的原则。 沟通之前,理清角度和定位。 既要有自己处事的原则,也要有清晰的思路和自己的观点,以及被他人所说服的心理准备。 跨部门沟通学员心得(二) ★积极帮助别人,关心别人。 ★交往时控制情绪,避免争吵。 ★善于捕捉信息,促进关系深入。 ★不能以自我为中心, 好方案也需良好的沟通。 ★多理解,多沟通,注重场合与时机。 ★谦让、严以律己、宽厚待人。 爱妻5大法则 1、太太不会错; 2、如果太太错,一定是我看错; 3、如果不是我看错,也一定是因为我的错才造成她的错; 4、如果认为太太不会错; 5、你的日子一定过得很不错。 爱同事5大法则 1、同事不会错; 2、如果同事错,一定是我看错; 3、如果不是我看错, 也一定是因为我的错 才造成他的错; 4、如果认为同事不会错; 5、你的日子一定过得很不错。     换位思考是克服人性的弱点。 换位思考是日常生活常识。 换位思考须在企业中形成一种氛围。 换位思考须从我做起,从现在做起。 换位思考案例: 换位思考的关健点    问题五:学员在各自公司的跨部门沟通中有何心得? 五:学员跨部门沟通 心得讨论 分组讨论,选代表发言     问题六: 作为一名优秀HR经理 是HR专业知识重要 还是对其他部门的运作熟悉了解重要?  六:跨部门沟通要点三   ——知己知彼。 “功夫在诗外”的启示 优秀的HR经理的真功夫在于他﹙她﹚对其他部门运作的了解。 优秀的财务经理的真功夫在于他﹙她﹚对其他部门运作的了解。 优秀的任何经理的真功夫在于他﹙她﹚对其他部门运作的了解。 普通:本专业,本部门.杰出:跨专业、跨部门。 多了解其他部门的业务运作情况 多学习其他部门的业务知识 凡事应站在整体利益的立场考虑问题 对本部门要求严一些, 对其他部门要求松一些 从自己做起,从现在做起 部门间横向沟通要点 怎样才能去真正了解 其他部门运转 多学习各种知识,掌握“广”与“精”的度 平时多与其他部门沟通,多倾听 在设计个人生涯规划时应考虑变换部门 站在自己的职位的角度上行事,但要站更高一个职位的角度上思考 部门经理给自己订一个总经理的奋斗目标 企业能做些什么? 企业文化中提倡和鼓励员工跨部门沟通 制定一些制度,创造一些条件让大家跨部门沟通 成立一些跨部门的项目小组/委员会等进行工作 互派主管到其他部门兼职 岗位轮换﹙最有效的方式﹚ 岗位轮换的重要性 有利于解决跨部门沟通问题 让员工更有活力,更有创造性 企业的运转更加规范顺畅 恩克斯的“理想” —一个人一生可从事多种工作 一名学员企业中的“专才”困惑 七:跨部门沟通主要方式 ——有效的会议。 问题七:贵司的各部门主管例会效果如何? 你认为 有效的各部门主管例会 应该是怎样? 成功地主持会议 1)会议开始前分发所有相关资料。 2)如果会议旨在制定决策,应确保决策得以制定。 3)如果你担任主持人,不应操纵会议来谋取私利。 4)恰当地运用幽默有助于双方达成一致意见。 5)一定要遵守议事日程上规定的时限 一、跨部门沟通的重要性   问题一:作为部门主管, 是沟通能力重要 还是其它能力 重要? 良好的人际关系者,可使工作成功与个人幸福获得率达85%以上 针对10000人的记录进行分析,成功的因素中85%决定于人际关系,而知识、技术、经验只占15% 某年度某地区被解雇的4000人中,不称职的占10%,人际关系不好者则占90% 根据5年的跟踪调查,人际关系好的人平均年薪比优等生高15%,比劣等生高33% 合格的部门主管,沟通能力应占80%, 而其它能力只需20%。 沟通能力强的人更善于管理。 目前大多数企业的中,高层主管最缺乏的是沟通能力。 沟通能力强的正确观念与心态。 某企业总助被解职的案例。 一个人是否能成功? “有关系一切好办” “没关系一切照办” 要看他的人脉是否丰沛,及与人相处时的人际关系是否运作良好。 人缘是建人脉的基础。 用智障的脸对别人 认识自我情绪的能力 妥善管理自己情绪的能力 了解别人情绪的能力 自我启发和激励的能力 人际关系互动管理能力 EQ的五大定义 人际关系简单十个字:脸笑,嘴甜,腰软,热情,仪表。 ①背景:上一代(过去)建立的关系。 ②人脉:见面开始建立的,来一个识一个,现在建立的关系。 ③能力:迷者师道,智者自通,学会与人沟通,争取师道。 ④人缘:做人基本态度,看见人会笑。让人看起来喜欢的感觉,敬人者人皆敬之。 成功的四张王牌 智慧不够,体力不足,能力不行,时间不充裕 不喜欢主动求人 不擅于拒绝别人 不能充

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