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一、在窗口界面下转换文件在窗口界面下转换文件比较直观，这适合于大多数用户。首先启动“CZ-Ppt2Txt For MS PowerPoint ”后，在“Manual Convert”标签页下单击“Add Folders”，在打开的“Add Sub-Folders”对话框中单击浏览 按钮，选择包含要转换的PowerPoint文档的所在目录;如果要包含子文件夹请点选“Include Sub-folders”后的“Yes”项 ;最后单击“OK”返回主窗口。接下来在主窗口中单击“Convert”按钮(图1)，在窗口下方将提示转换进程，稍后就会转换位于所选文件夹中的P PT文档为TXT文件(默认会创建同样主文件名的TXT文件)。 图1小提示：未注册版本每次只会转换所选位置下的前两个文件，如果你有很多PPT 文档需要转换也并不难，将转换完成后的PPT文档移动到其他位置后再重复上述步骤，尽管麻烦了点，但绝对比你在PowerPoint和Word中来回 使用“复制+粘贴”方法来的快捷得多!转换完成后，将得到TXT文件在Word 中打开，编辑一下后打印出来即可。二、自动监视并转换为文本“CZ- Ppt2Txt For MS PowerPoint”还可以自动监视保存在某个位置的PPT文档并立即转换为文本的功能，只要进行了合理的设置，每 当我们向该位置存入一个新的PPT文件时，软件会自动捕捉到这一信息，并将其转换为文本文件。进入“Folder Watcher”标签页下，单击“ Add Watch”按钮开始添加监视器。在打开的对话框中单击“Source File Path”后的“浏览”按钮(图2)，找到要监视的文件夹 ;如果要将自动监视到的文件转换到另外的目录，请单击“Convert Files to”下面的浏览按钮设置一个存放位置。单击“OK”返回。 图2小提示：如果要自动监视子文件夹中的变化，请点击“Include sub-folder”后的“Yes”，但这个功能要求你的操作系统为Win 2000或Win XP,对Win98等不起作用。再单击主窗口中的“Start Watch”按钮启动监视功能，你将在列表中看到“Status” 列下显示“Watching”，表明正在监视。然后在PowerPoint中创建一个新的演示文稿，并保存到上述设置的文件夹中，软件会自动捕获在这 个位置中增加的PPT文件，并把它转换为文本文件。三、以命令行方式转换文件如果你想编写一个批处理文件来实现PPT到TXT的转换，那就要用到命令 行方式了，命令的使用格式为：“CZ-PptZTxt 文件路径 [ /d : 目标位置 [/s] [/h]”。其中，“CZ-Ppt ZTxt”是软件的主文件名;“/d : 目标位置 ”用来表示将转换后的文件存放到何处(可以不放在原始文件相同的地方);“/S”表示同时转 换子文件夹中的文件;“/h”表示转换时不出现图形界面窗口。例如，要把位于E盘下的所有PPT文档转换为文本，并自动存放在E:TXT文件夹中，则 可以这样书写命令：“CZ -PptZTxt E:*.ppt /d:E:TXT /s”。使用“CZ-Ppt2Txt For MS PowerP oint”这个强大的转换工具，要将PPT作品变为文本文件，你可以在一分钟之内顺利完成。 机房动力环境监控/ 精心发布，谢谢阅读收藏，谢谢！