济南汇博置业有限公司出差考察管理标准.docVIP

济南汇博置业有限公司出差考察管理标准 第一章 总 则 第一条 为加强公司的出差管理，有效控制经营费用，本着合理、节约，又不影响工作的原则，特制定本办法。 第二条 本办法中的出差考察，是指离开公司所在城市，办理与公司业务有关或经公司有关领导同意办理的其他事务的活动。 第二章 计划与申请 第三条 公司各部门员工出差原则上应制订出差计划，并纳入月度工作计划中。计划应明确出差的目的和要求。 第四条 各部门员工出差，均须填写《出差申请单》（见附件）。部门经理及以下员工出差，由部门经理审核，分管领导批准；部门经理出差，由分管领导审核，总经理批准；总经理助理及以上人员出差，由总经理审核批准。 总经理国内出差≥3天以上，需向本部总经理报备；商业代建项目需向委托方代表报备。 第五条 对临时要求出差的，各部门经理应认真审核，出差审批程序及权限按上款规定执行。 临时安排出差未能及时办理申请手续的，须事先电话征得业务分管领导同意，并在出差当日以短信或微信形式补办手续，出差结束后2个工作日内补办相关手续。 第三章 费用与标准 第六条 出差费用包括：路途交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等。 第七条 出差费用标准以时代本部颁行的《GTE1020-2014 出差管理标准》中规定执行。标准如下： 出差城市 费用类别 经营班子成员 部门经理及以下人员 北上广深， 省会城市， 其它经济特区 长途交通 飞机经济舱 或高铁一等座 飞机经济舱 或高铁二等座 市内交通 按实 按实 住宿酒店 ≤800元/天.人(含早) ≤500元/天.人(含早) 伙食补助 100元/天 100元/天 其它城市 长途交通 飞机经济舱 或高铁一等座 飞机经济舱 或高铁二等座 市内交通 按实 按实 住宿酒店 ≤750元/天.人(含早) ≤380元/天.人(含早) 伙食补助 80元/天 80元/天 境外城市 长途交通 按当次出差申请批准意见进行费用控制，原则上以北上广深标准作为基本参照。 市内交通 住宿酒店 伙食补助 第八条 出差费用特殊标准（按实报销人员除外）： 8.1 住宿：住宿费多不补，少不退，凭发票核报。多人共同出差时，应本着节约的原则，两人合住一室；凡合住的，每室住宿标准可按同行人员中的最高标准上浮50%。 由接待单位免费提供住宿，不享受住宿费报销待遇；如夜间在长途交通工具上度过的，不计入住宿的天数。 8.2 伙食费补助：伙食费补助不分途中与住勤，按出差费用标准核发。凡由接待单位免费提供就餐的或就餐费用已通过其他方式在公司报销的，按50元/餐的标准予以扣减。 8.3 市内交通费：市内交通费按上述费用标准凭发票核报。凡自带车辆或由接待单位提供交通工具的，应按实予以扣减。 8.4 长途交通工具（按出差管理办法规定标准）。自驾车出差的，车辆过路过桥费、汽油费等按实报销；除时间紧急或特殊情况外，原则上高铁可达的城市，应乘坐高铁。 因工作需要，领导的随行人员中可有一人享受与随行领导相同待遇。 第九条 凡自带车辆出差的，过路过桥费、油费等按实报销。 第十条 凡公司派往外地学习、培训、参观、参加会议，对方已免费提供食、宿、市内交通工具的，或食、宿、市内交通费用已计入相关费用中的，则不再享受相关待遇。 第十一条 到国外出差的，国内行程中的差旅费按国内出差标准执行。国外出差费用标准根据具体情况由公司总经理审定。 第十二条 凡超出以上出差费用标准的，超出部分均由当事人自理，特殊情况应说明原因，并报总经理批准后，方可报销。 第四章 出差管理 第十三条 公司员工出差前，应做好出差行程的安排工作，明确出差的任务和要求，准备好出差所需的文件、资料等。 第十四条 出差员工应随时与公司保持联系，并经常、及时地将任务完成情况用最有效、最经济的方式向直接领导汇报，遇到重大、重要的情形变化，应做好详细记录，并迅速向直接领导报告。 第十五条 出差员工应严格按照《出差申请单》中的要求开展工作，努力提高办事效率。因情况发生变化而需要延长出差时间的，应向直接领导请示，经批准后，按批准后的时间执行。如已提前完成任务或确信已无法完成任务的，应在请示领导后立即返回公司。公司员工不得借出差机会办理与公司业务无关的事宜或借机旅游。 第十六条 公司员工出差办理重大或重要事务、外出调研、学习培训、参加会议以及到国外出差的，回公司后，应及时写出工作汇报或学习培训心得交直接领导审阅。 第十七条 国外出差员工的政审工作及办理护照、签证、出国机票等事务，均由公司综合管理部负责。 第五章 借支与报销