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采购项目设备清单 项目 产品名称 数量 单位 金额万元 软件 基于GIS的城建档案立体化管理平台（e-GAMP） 1 套 老数据迁移 馆内现有关系数据库表数据，电子档案数据，声像档案数据迁移 1 批 合计金额 10万元 本项目详细技术参数要求 序号 内 容 数 量 1 基于GIS的城建档案立体化管理平台软件 1.业务管理模块 1 2.档案整编模块 1 3.档案检索模块 1 4.虚拟库房模块 1 5.档案利用模块 1 6.档案统计模块 1 7.声像模块 1 8.全景城市模块 1 9.系统管理模块 1 10.异地分布利用功能 1 三、技术要求 （一）城建档案综合管理系统功能要求 “城建档案综合管理系统”要求规范城建档案管理的工作流程与组织方法，实现各种载体的城建档案管理过程中各个关键环节的集中、协调、无缝管理与动态监控，即实现建设工程的报建登记、业务指导、业务审核、预验收、签发两书一证、档案收集与移交、档案整理、数字化、编目、统计、保管、档案查询等档案管理全过程的计算机集成化管理。 主要功能如下： 1. 业务管理 主要包含项目登记、报送责任书登记、业务指导登记、档案预验收、竣工验收登记、档案接收、科室审核、馆长审核、证件发放、业务查询、业务统计功能 (1)实现项目 (2)对登记项目自动生成报送责任书，并可打印报送责任书； (3)实现从工程报建登记到移交整编之前统一的流程管理，可根据实际业务情况进行流程的定制和再造； (4)实现工程报建登记及业务指导登记功能，工程报建登记可进行GIS坐标数据的标记； (5)实现对档案预验收的办理登记，发放整改通知书和验收意见书； (6)实现对项目的竣工登记，并生成竣工验收登记通知书； (7)实现科室审核、馆长审核，可查看已审核单位工程； (8)实现对档案接收的办理登记，发放移交目录和接收证明书； (9)实现电子档案审核及导入功能； (10)实现验收意见书、竣工档案合格证等业务证件的套打； (11)实现各个工程项目状态信息的查询； (12)实现发证历史查看以及证件补发打印，可导出excel。 2. 档案整编 档案信息的四级著录（项目级、工程级、案卷级和文件级）、电子档案的挂接和浏览、档案盒背脊打印、档案盒管理、库存档案修改。 (1)可直接接收业务指导功能模块流转过来的工程项目信息，不用进行重复的信息著录和登记； (2)实现对档案管理的各个环节：著录、标引、装盒、打印、、补卷等整理编目的管理与控制，并打印、输出有关信息； (3)实现案卷的装盒，自动上架功能； (4)实现对电子文件以及实体档案的工程（项目）级、案卷级、文件级的集成化著录与管理；上传电子文件格式采用双层PDF格式，除后台保存外还需统一转为一份利用格式副本，使利用文件与原档案电子文件分离管理，保证电子档案的查阅安全，可控制电子文件的在线打印、浏览，以及离线下载后DRM版权控制（加密打开、限制时间、次数等）； (5)著录工作完成后系统自动生成卷内封皮、卷内目录、脊背、备考表等；提供规定的必备目录打印以及任意目录汇编、打印功能； (6)提供入库审核功能，能够进行总登记号的分配，并能进行案卷自动装盒以及相关的信息自动生成； (7)可进行案卷盒批量和单个打印功能； (8)档号的处理能够按照规则自动生成不同流水方式的档号，并具有档号标引分类及著录词典管理的服务功能； (9)可实现入库后档案从项目级到文件的补录和修改功能，可进行树结构和列表结构两种方式展现，并能进行随意切换； 3.档案查询 档案查询主要包括：GIS查询、传统查询、全文检索、易搜索。 GIS查询：根据项目名称、项目地点条件查询项目所在地图位置，并可查看该项目的完整信息。 传统查询： （1）项目查询：按项目著录信息组合查询项目，可查看该项目所有单位工程、案卷、文件及电子文件； （2）工程查询：按单位工程著录信息组合查询单位工程，可查看该单位工程所在项目信息，该单位工程所有案卷、文件及电子文件； （3）案卷查询：按案卷著录信息组合查询案卷，可查看该案卷所在单位工程及项目信息，该案卷所有文件及电子文件； （4）文件查询：按文件著录信息组合查询文件，可查看该文件所在案卷、单位工程及项目信息，该文件的电子文件。 全文检索：对经过全文识别的电子文件，可以输入文件内容，检索出对应的文件。 易搜索：城建档案结构化查询模式；能够直观和清晰的追踪、查询建设项目所涉及到的项目信息、工程信息、案卷信息、电子文件及声像信息，可以整体的树状结构列出，使查询人员非常直观的了解项目工程的整体概况。 4.档案利用 利用包括查阅登记实现对查阅借阅的登记并生成相应的登记表单可导出或直接打印