其实你还不懂Word.doc

其实你不懂Word：Word进阶介绍 2010-06-08 20:19==========原创文章，转载请注明出处======== 记得上大学的时候，写毕业论文，第一次涉及较长篇幅的word文档编辑，公式编号、章节编号、引用文档编号、目录自动生成搞得我一头雾水。后来听人 说过一本书的名字叫《其实你不懂Word》，想想也是，微软的拳头产品，功能应该是强大无比，我们平时用的也就10%的最基本功能吧。不过我还是没去借这 本书看看，太懒~ (～ o ～)Y 最近博士论文总算是搞得差不多了，两百多页的咚咚用word排版起来比想象的轻松许多。周围好些个哥 们懒得动手研究word这个东西，我想想我闲着也是闲着，就以港大的博士论文章节内容为基础，把一些常用的自动编号和文章内超链接功能简单的介绍一下，方 便大家排版写作吧（知道的人请出门右转）。请注意以下的介绍都基于Word 2007！ 一、设定格式 首先定制我们需要的 格式，譬如大章节的格式，小章节的格式，图片标题的格式等等，定义方法大同小异。我定义了如下几种格式 Non-chapter Part Style：用于章节内容前的declaration、content、acknowledgement等等 Chapter Style：用于定义章标题 Section Style：用于定义节标题 Sub-section Style：用于定义小节标题 Figure Chapter Style：用于定义图片章节 Figure Caption Style ：用于图片标题 这里以Non-chapter Part Style为例，在空白文本处随便输几个字并调整自己需要的样式出来，譬如置中，加粗，Times New Roman字体，小二号大小。设置好这些后，用鼠标选取这些字，点右键-Styles-Save Selection as a New Quick Style如下图 之后出现一个简易调整窗口，点Modify后变为下图所示，在Name里输入样式的名字“Non-chapter Part Style”，在Style based on 里选择Heading 1，Style for following paragraph里选择刚刚输入的“Non-chapter Part Style”，其它设置如图所示  点OK后保存。为Chapter、Section、Sub-section、Figure Chapter Style、Figure Caption样式做类似的定义，具体样式看需要了。但这里要注意的是这个“Style based on”选项，它决定了章节的层次，因此为Chapter、Section、Sub-section分别选择Head1、Head2、Head3，为 Figure Chapter Style选择Head1，而Figure Caption则可以选择Normal即正文。做了这些工作后在Word顶部的样式表里会出现已经自定义的样式，如下： 这六种格式构成了整个论文格式的主体。有了这些格式，我们可以对相应文字或段落应用这些格式。如此，可以通过word生成具有相同格式的各种列表， 目录就是这样生成的，下面会有详细介绍。 ? 二、自动编号 在定义了章节的样式后，我们希望每一章，每一 节，每一小节的编号Word都能帮我们代劳，这样子样式整齐且不容易混乱，而且后面在文中引用章节编号时也需要。现在我就简单介绍一下自动编号的定义。由 于章节的编号是多级的，因此使用Word提供的“Multilevel List”，点击如果所示的高亮小图标，在图形菜单中点击下方的Define New Multilevel List  出现新窗口后点击More以展现更多选项，如下  在这一窗口中，我们需要将之前定义的几种章节样式和自动编号里的level关联起来。具体做法如下：在左侧level中选择1，在右侧的“Link level to style”中选择Chapter Style，然后在“Level to show in gallery”中选择Level 1。最后，在“Enter formatting for number”的自动编号“1”之前加上“Chapter ”字样。以后每当我们应用Chapter Style于每章的标题时，Word便会自动为标题添加Chapter X。同理，将Section Style与Level 2关联，Sub-section Style与Level 3关联。对每一个Level，在“Follow number with”里选择“nothing”，当然你也可以根据需要选择其他选项。 每个Word文档中可以存在多个Multilevel List，你只需要将指定的样式和Level想关联便可以得到需要的自动编号效