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【精选】福奥圣通平台支持部门评价管理机制
操作流程制订目的:
为提高平台支持部门对业务部门的服务质量,提升平台支持部门围绕业务部门市场指标工作的意识,建立业务中心对平台支持部门服务评价考核机制。
二、流程文件适应范围:
2.1评价人范围:汽车市场资源中心(各4S店)、汽车改装经营中心市场部、物流及新能源经营中心、新能源装备经营中心、铁塔产业经营中心;
2.2受评人范围:集团财务部及其下属各业务中心财务处、科,集团人力资源部各科和集团综合管理部;汽车市场资源支持中心(市场行销处、欧曼计划处、解放计划处、金融保险服务处);欧莱德公司(技术质量部、制造部)。
三、参考文件:
《福奥圣通集团薪酬管理制度》中关于指标权重的考核规定。
四、业务定义:
4.1 平台支持部门服务效果评价指导文件;
4.2 平台支持部门服务效果评价操作流程指导文件;
4.3 平台支持部门服务效果评价标准定义文件。
五、业务范围:
5.1 人力资源部薪酬福利科
5.1.1负责确定参与评价人;
5.1.2负责收集评价人的评价表,并汇总计算评价分值;
5.1.3负责将各评价人反馈的评价表进行保密存档;
5.2 集团执行副总经理集团执行副总经理集团执行副总经理
评价规则
7.1各业务部门对平台支持部门进行评价,评价应在同层级部门间进行,或者业务部门对为其直接提供服务支持的平台部门进行评价。例如:各业务中心总经理直接评价集团财务部,各4S店评价各4S店财务,细分评价对应关系可参考评价对应矩阵图;
7.2每个业务部门每月由人力随机抽取3人对相关服务支持部门进行评价,同一人不能连续两月参与评价;
7.3参与评价的人员对平台支持部门完成评价后,将评价表以电子文档的方式发到人力资源部薪酬福利科,发送方式有:指定邮箱和OA协同;
7.4评价人进行评价时,评价分数可根据个人判断在标准分数间进行平衡评分。例如:工作作风评分,可根据个人判断评分10分或7分;
7.5人力资源部对接收的评价表负有保密责任,不得将评价人的评价表向任何第三方泄露,并且对收到的评价表邮件存档三个月以备集团领导审查评价公正性;
7.6人力资源部每月对收到的评价表进行汇总评分,并根据评分结果对相关被评价人进行绩效考核。
评价操作流程
8.1每月5日前由薪酬福利科确定评价人名单及其评价的受评部门(人),将评价通知以短信或电子邮件的方式下发,通知以电子邮件为首选下发方式,无评价人电子邮箱则以短信方式下发;
8.2评价人收到通知后于3日内将评价反馈给薪酬福利科,即每月8日下班前完成反馈,且必须以电子邮件方式反馈给薪酬福利科;
8.3薪酬福利科将接收到的评价表进行汇总计算分值,于每月10日将评价得分计算完毕后报集团执行副总经理
12.2附表二
12.3附表三
山东福奥圣通工贸集团有限公司
人力资源部
2013-5-28
山东福奥圣通工贸集团
平台支持部门评价管理平台 编号: 第 1 次修改 生效日期:2013 年 5 月 日 共计 页,第 页
3
编制: 人力资源部 审核:安伟 会签: 邓持岗、 郑兆龙、王元辉 批准:苏伟
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