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第6 章 企业的建账流程 企业会计建账不但能从根本上提高财政财会管理水平精细化、科学化和高效化，又从整体上减少了 预算单位的工作量，改善预算单位的会计核算手段，提高预算单位的预算执行能力，对全面提升预算单 位的会计核算水平和财务管理水平都具有重要意义。只有科学地规划企业的账务系统，采用合理的会计 科目，以后的会计工作方便、快捷，也可以不断地为会计资料使用人提供高效、完整的会计信息。 在本章中，我们将介绍建账的基本知识，包括概念、依据及基本原则等内容；另外，同时对企业的 建账程序也做了阐述。 6.1 建账的基本知识 建立账簿是为了满足企业管理需要，为管理提供有用的会计信息，所以在建账时以满足管理需要为 前提，避免重复设账、记账。建账工作有其确定的依据、基本要求、基本程序和一些必须的注意事项。 在本节中，我们就来详细介绍关于建账的这些内容。 6.1.1 建账的必要性 所谓建账，是指企业依据本企业所在行业的要求和自身将来可能发生的会计业务情况，确定账簿种 类、格式、内容及登记方法等，再据此购置所需要的账簿，根据企业日常发生的业务情况和会计处理程 序开设会计科目和账户，登记账簿的过程。 依法建账问题，曾一度在我国会计实际工作中比较薄弱：如一些单位不设账，或者账外设账，或者 私设 “小金库”，或者造假账等，严重损害了国家和社会公众利益，干扰了社会经济秩序，是法律所不 允许的。因此，《会计法》对依法建账的基本要求作出规定，说明了依法建账的重要性。设置并有效利 用会计账簿，才能进行会计资料的收集、整理、加工、存储和提供会计信息，才能连续、系统、全面、 综合地反映单位的财务状况和经营成果，才能通过会计账簿所提供的信息来揭示经济活动中存在的问 题，寻找改善经营管理的对策。 6.1.2 建账的确认依据 1、建账基础的确定依据 一个企业要成立和取得营业执照，一定要以收到实收资本为前提。会计人员建账也要以收到实收资 本为基础。国家法律法规（如《公司法》和《企业会计准则》等）对相关内容有非常明确的规定。 企业建立新账时，实收资本入账价值的确定，应以经合法中介机构审验评估的审计报告、资产评估 报告 （须经有关部门确认或备案）、验资报告为基础，通过评估调整（即资产评估机构的评估报告，并 经有关部门确认的资产评估基准日评估价值，与资产评估基准日的账面价值的差额调整）和会计调整（即 资产评估基准日与会计建账基准日之间的会计账项调整）后的财务账项作为建账依据。 85 2、建账基准日依据 既然建账是企业之“必须”，那么什么时候建账呢，这就涉及到建账基准日的问题。 按我们法律法规的规定，建账基准日应以公司成立日，即营业执照签发日或营业执照变更日为准。 同时由于会计核算是以年度、季度和月份进行分期核算的，所以，实际工作中，建账一般以公司成立当 月月末或下月月初为基准日。如果公司设立之日是在月度中的某一天，一般以下一个月份的月初作为建 账基准日。 3、建账的环境依据 建账，一定是针对一个具体的企业（即会计主体）而言的。不同行业的企业，同一行业不同规模的 企业之间，其建账的要求可能差别很大。被建账企业的企业特点决定着建账工作的所有内容，所以，企 业的特点会计人员建账的“环境依据”。会计人员在建账时，需要关注的“环境依据”主要有： （1）建账应与企业规模相适应。企业规模与业务量是成正比的，规模大的企业，业务量大，分工 也复杂，会计账簿需要的册数也多。企业规模小，业务量也小，有的企业，一个会计可以处理所有经济 业务，设置账簿时就没有必要设太多账，所有的明细账可以合成一、两本就可以了。 （2 ）建账应依据企业管理的需要。建立账簿提供财务数据的根本目的之一，就是为企业管理提供 有用的会计信息，所以会计人员在建账时，应以满足企业管理需要为前提，避免重复设账、记账。 （3 ）建账应依据通常的账务处理程序。企业业务量大小不同，所采用的账务处理程序也不同。企 业一旦选择了一定的账务处理程序，也就选择了相应的账簿设置。如果企业采用的是记账凭证账务处理 程序，企业的总账就要根据记账凭证序时登记，会计就需要准备一本序时登记的总账。 6.1.3 建账的基本原则 建账就是构建“企业会计信息系统”这所房屋的基础和框架，框架是否科学、合理，决定着企业今 后的生产、经营中财务信息的质量。在构建过程中，需