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excel常用命令文档
Lookup的用法
精确查找:1、以一份学生成绩表为例,要查询的是得分76的学生的姓名
2、在F2单元格输入=LOOKUP(E2,B2:B8,C2:C8)
3、回车以后得到结果如图所示,学生姓名是李四,查看左侧表格对应无误
4、该lookup函数括号内的含义是,其中E2就是我们查询的得分条件,B2:B8是得分项所在的列区间,也叫条件区域,那么C2:C8就是我们要查找的对应区域。
非精确查找:
1、还是这张表格,我们要查询的得分是99,从左侧表格可以看出,没有得分是99的学生,那么会查找到什么样的结果呢?
2、同样在F2单元格输入函数=LOOKUP(E2,B2:B8,C2:C8)
3、看到返回的查找值是孙八
4、结果是怎么来的呢?因为lookup函数对于非精确查找时,查找到的结果是小于我们的查找值,并且是最接近于它的对应结果,因为孙八的成绩是98,我们要查找的条件是99分,所以该函数就返回了小于99分,同时有最接近99分的成绩对应的学生姓名。
注意:
lookup函数的使用要求查询条件按照升序排列,所以该函数之前需要对表格进行排序处理。
查询的条件可以高于查询条件列的最大值,但是不能低于查询条件列的最小值。
If的用法
iF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
IF函数
IF函数
Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。
例如,A10=100 就是一个逻辑表达式,如果单元格 A10 中的值等于 100,表达式即为 TRUE,否则为 FALSE。本参数可使用任何比较运算符(一个标记或符号,指定表达式内执行的计算的类型。有数学、比较、逻辑和引用运算符等。)。
Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。
例如,如果本参数为文本字符串“预算内”而且 logical_test 参数值为 TRUE,则 IF 函数将显示文本“预算内”。如果 logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空,则本参数返回 0(零)。如果要显示 TRUE,则请为本参数使用逻辑值 TRUE。value_if_true 也可以是其他公式。
Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。
例如,如果本参数为文本字符串“超出预算”而且 logical_test 参数值为 FALSE,则 IF 函数将显示文本“超出预算”。如果 logical_test 为 FALSE 且忽略了 value_if_false(即 value_if_true 后没有逗号),则会返回逻辑值 FALSE。如果 logical_test 为 FALSE 且 value_if_false 为空(即 value_if_true 后有逗号,并紧跟着右括号),则本参数返回 0(零)。VALUE_if_false 也可以是其他公式。
说明折叠编辑本段
· 函数 IF 可以嵌套七层,用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。请参阅下面最后一个示例。
· 在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 后,函数 IF 返回相应语句执行后的返回值。
· 如果函数 IF 的参数包含数组( 用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式;数组常量是用作参数的一组常量),则在执行 IF 语句时,数组中的每一个元素都将计算。
· WPS表格 还提供了其他一些函数,可依据条件来分析数据。例如,如果要计算单元格区域中某个文本字符串或数字出现的次数,则可使用 COUNTIf 工作表函数。如果要根据单元格区域中的某一文本字符串或数字求和,则可使用 SUMIf 工作表函数。请了解关于根据条件计算值。
·如果判断标准有汉字内容,则在汉字前后加上英文状态下的双引号G2
(例如:IF(G2=成都,400,200))
示例折叠编辑本段
如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。
示例一 折叠
A 1 数据 2 50
公式 说明(结果) =IF(A2=100,Withinbudget,Overbudget) 如果上面的数字小于等于100,则公式将显示“Withinbudget”。否则,公式显示“Overbudget”。(Withinbudget) =IF(A2=100,SUM(B5:B15),) 如果上面数字为100,则计算单元格区域B5:B15,否则返回空文本() 示例二 折叠
A B 1 实际费用 预算费用 2 1500 900 3 500 900 4 500 925 公式
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