烟草公司财务科借助信息化实现预算过程控制.ppt

安徽省烟草公司滁州市公司财务科“向日葵”QC小组成果汇报 谢谢，请各位专家批评指正! 祝：工作顺利！ 生活愉快! * 借助信息化实现预算过程控制 单烟草公司财务科 小组名称： “向日葵”QC小组 安徽省烟草公司滁州市公司财务科“向日葵”QC小组成果汇报 小组概况 选题理由 设定目标 方案选择 制定对策 实施对策 效果检查 活动巩固和今后计划 标准化 安徽省烟草公司滁州市公司财务科“向日葵”QC小组成果汇报 安徽省烟草公司滁州市公司财务科“向日葵”QC小组成果汇报 副组长 33岁 财务副科长 组织协调 组长 32岁 主办会计 系统开发 成果总结 组员 28岁 公司预算员 系统测试 组员 32岁 信息管理员 技术支持 组员 36岁 部门预算员 系统测试 组员 34岁 部门预算员 系统测试 安徽省烟草公司滁州市公司财务科“向日葵”QC小组成果汇报 1、信息技术是当今最活跃、发展最迅速、影响最广泛、渗透力最强的科学技术领域之一。烟草行业作为一个现代化的商业企业，加强信息化建设尤其重要。 2、滁州市公司，下辖6个县级营销部、本级12个管理部门，共18个预算责任单位，财务管理科担负着全区预算的日常管理工作。目前，由于预算一直手工编制、汇总、核对、分析，十分繁琐、耗时耗力，且在实际工作中由于遗漏登记、报销时间差等原因、造成预算差异率较大。 3、公司领导高瞻远瞩，依托信息化技术全面推广无纸化办公、降低费用率，以此提高工作效率和现代化管理水平。 安徽省烟草公司滁州市公司财务科“向日葵”QC小组成果汇报 本小组成员都长期从事预算管理工作，在日常工作中配合默契。 小组成员电脑水平较强，并且公司有开发其他管理系统的经验。 本小组成员文化水平较高，综合业务水平全面。 公司领导对本项目非常重视，在人员和资源方面给予了大力支持。 3 2 1 4 结论：目标能够实现。 安徽省烟草公司滁州市公司财务科“向日葵”QC小组成果汇报 A）购买现有的预算管理软件，由软件公司人员对所有预算员进行培训。 B）全权委托某软件公司，由其派人入驻公司，了解公司预算 管理流程后根据具体情况开发预算管理信息系统 C）根据公司预算管理工作实际情况，编制一个系统管理框架 和具体工作流程，委托专业公司进行编制。 D）自己开发，首先结合公司预算实际工作情况，编制一个具体 的管理框架和具体的管理流程，然后公司内部人员自行开发。 1、方案的提出： 在小组活动首次会议上、小组成员通过“头脑风暴法”集思广益，对可能的方案进行讨论和选择，共归纳出四种 方案可供选择： 安徽省烟草公司滁州市公司财务科“向日葵”QC小组成果汇报 安徽省烟草公司滁州市公司财务科“向日葵”QC小组成果汇报 zzzzzzzzz A方案：购买现有的预算管理软件，由软件公司人员对所有预算员进行培训。 优 点 缺 点 1.总体费用高； 2.维护、改进费用高； 3.培训麻烦； 4.不适用于公司实际管理需要。 综合评分： 20分 安徽省烟草公司滁州市公司财务科“向日葵”QC小组成果汇报 zzzzzzzzz B方案：全权委托某软件公司，由其派人入驻公司，了解公司预算管理流程后根据具体情况开发预算管理信息系统。 优 点 缺 点 1.总体费用高； 2.维护、改进费用高；3.培训麻烦； 4.开发周期长。 综合评分：40分 安徽省烟草公司滁州市公司财务科“向日葵”QC小组成果汇报 zzzzzzzzz C方案：根据公司预算管理情况编写一个系统管理框架 和具体工作流程，委托专业公司进行编制。 优 点 缺 点 1.维护、改进费用高；2.开发周期较长； 3.总体费用较高。 综合评分：50分 安徽省烟草公司滁州市公司财务科“向日葵”QC小组成果汇报 zzzzzzzzz D方案：自己开发，首先结合公司预算实际工作情况，编制一个具体的管理框架和具体的管理流程，然后公司内部人员自行开发。 优 点 缺 点 1.非专业人士开发，系统运行可能不太稳定。 综合评分：85分 安徽省烟草公司滁州市公司财务科“向日葵”QC小组成果汇报 C D 3、确定最 佳方案 A B 序号 对策 目标 措施 负责人 完成时间 1 制定系统整体项目框架 编制包含预算系统所有方面的管理项目框架 小组组长负责组织、通过实际管理工作经验和工作内容及流程编制，然后全体成员共同讨论决定 赵红岭 2010年