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制度落地推进方案
制度落地推进方案
一、活动目的
制度落地,管理提升
二、活动机构
制度落地推进小组
组 长:XXX
副组长:XXX
成 员:XXX,XXX,XXX
各稽核主题相关人员(改善提高小组成员)。
三、制度落地推进方式
1、专题稽核:分六个稽核主题:安全管理及现场5S、程序文件及作业文件、人事制度、员工行为规范、办公室5S规范、设备管理,平行推进,循环滚动,定期或不定期进行稽核。
稽核关注方向:制度执行是否到位,在检查中发现问题进而改善。
2、考核评比:建立一定标准,在制度遵守、制度执行方面进行评分汇总,公布在公告栏。每月评比出名次最好的和最差的,名次最好的奖励先进集体流动红旗,最差的张贴在公司宣传栏曝光台上。详见“附件一 奖惩评比办法”。
四、活动流程
1、制度落地推进动员会(4月17日)
制度落地推进小组及相关人员,各部门经理参加
2、安全管理稽核主题推进会议(4月25日)
制度落地推进小组,稽核主题相关人员参加。
3、活动推进:制度落地推进活动是一项长期工程,持续推进,不断改善,形成一种长效机制,固化落地
五、行动计划
具体见“附件二 制度落地行动计划”
六、本次活动主导部门
质保部和人事部主导,其他部门参与实施。
附件一:
奖惩评比办法
以事业部及职能管理部门为评比单位
分月度、年度两个周期;
评比人员比例:分管理员工和生产一线及后勤人员两种人员类别,每次检查评比比例占事业部及职能管理部门总人数10%。
奖励方式:月度奖以先进集体流动红旗,年度奖以荣誉证书、一定金额奖励
惩罚方式:
每个稽核主题独立进行惩罚,针对每月评比结果最差的事业部得分最差的员工进行惩罚:
①、“将功赎罪”行动:违规员工参与稽核活动;由违规员工甲找出另一个违规员工乙;违规员工提出合理化建议并有效利用。完成以上三种行动之一即可“赎罪”。以一个月为时间期限。
②、“黑名单”计划:违规员工甲在一个月内还没有完成“将功赎罪”行动,就将甲姓名、违规案例及违规操作图片张贴在曝光台,曝光时间为一个月。
评比细则
针对稽核主题每次检查结果评比,先将每个得分分值折算成违规人次(附件一为折算标准草案),再汇总每个评比单位的总人次,除以评比单位总人数,得出人次比作为评比标准。
月度评比,先汇总各个稽核主题的违规人次比,相加得到事业部/职能部门月度违规总人次比,乘以权重比率(附件二),得到最终的评比名次。
附件一
分值折算人次标准 稽核主题 分值折算人次 安全管理制度 ﹣50分折算8人;﹣30分折算4人;﹣10分折算1人 程序文件及作业文件 ﹣5分折算3人;﹣3分折算2人;﹣1分折算1人 人事制度 ﹣5分折算3人;﹣3分折算2人;﹣1分折算1人 办公室5S规范 ﹣2分折算1人 员工行为规范 ﹣5分折算3人;﹣3分折算2人;﹣1分折算1人 设备管理 待定
附件二:
权重比率 覆盖人员 稽核主题 事业部及职能管理部门 GAD GBD CBD 管理员工 员工行为规范/办公室5S规范 40% 40% 40% 程序文件 40% 40% 40% 人事制度 20% 20% 20% 生产一线员工与后勤人员 安全管理制度 40% 40% 40% 员工行为规范 30% 15% 15% 设备管理 20% 15% 15% 作业文件 10% 30% 30%
附件二:
制度落地行动计划 序号 稽核主题 审核及评分标准制定人 审核办法 审核人员 第一次审核日期 审核周期 跟踪反馈者 月份 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 安全管理及现场5S XXX 检查督导 XXX 4.25 每周一次 XXX 2 程序文件及作业文件 XXX 检查督导 XXX 5.11 两周一次 XXX 3 人事制度 XXX 检查督导 XXX 5.9 两周一次 XXX 4 员工行为规范 XXX 检查督导 XXX 4.26 两周一次 XXX 5 办公室5S规范 XXX 检查督导 XXX 4.26 两周一次 XXX 6 设备管理 XXX 检查督导 XXX 5月 XXX 备注:1、以上六个稽核主题,平行推进,循环滚动;2、确定六个审核组成员,定期审核一次; 3、跟踪反馈人职责:及时汇总得分及人次比信息;跟踪整改情况;跟踪惩罚措施。
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