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信息化规划与管理 确定技术结构 确定技术结构的任务是信息化规划阶段的第六个任务，该任务是确定支持企业的信息结构和系统结构所需要的软件、硬件产品及网络通信设备等主要的技术配置。 第一节 数据分布分析的基本概念 随着计算机、通信及网络的普及和发展，数据的分布式处理已经广泛地应用，当数据存放在地理位置分散和价格便宜的计算机中时，分布式数据处理系统要比集中式数据库系统更需要自顶向下的设计和控制。 一、分散管理的数据具有的主要特征 （1）在某一地区及其周围使用的数据，其他地区很少或根本不使用。 （2）由当地部门负责输入的数据的精确性、保密性及安全性。 （3）数据文件形式简单，并且使用的用户只有一个或少量几个，无需或根本不必使用数据库软件。 （4）当单一的集中式存储系统的数据更新频率太高时，应采用分散式管理。 （5）终端用户使用终端用户语言，对外部文件进行检索和处理，将产生倒排表和次关键字的操作，这类大量的用户的同时操作，必将引起中心系统的执行次序的混乱，解决此类问题的最好办法是把由终端用户经常进行查询的数据存放在他们的微机存储设备中，当用户使用这些数据时不会干扰中心系统的运行，而且由用户负担检索数据所用时间的费用。 二、集中管理的数据特征 （1）应是集中使用的数据，如企业范围内的工资单、购货单、总账目等。 （2）当所有用户存取同一数据时，要保证存取到数据当前的最新值。由于数据经常被更新，集中管理避免了存在大量更新的多个数据副本（拷贝）所引起的实时同步问题。 （3）在大量独立地区之间往来的数据用户，当把他们的数据集中管理时，其费用要比提供一个数据交换网络便宜得多的情况下，应采用集中管理。 （4）当数据作为一个整体被检索时，可以回答用户的多种查询，有些查询需查找很多记录才能给出回答。若检索地理位置上分散存储的数据，必然要耗费许多时间，为了提高查询速度，应把数据集中存储。 （5）有些数据需要高度的安全性，存放在有森严戒备的安全地方，由特权用户严格控制。通过采用外部备用的数据副本来保护集中存放的数据，要比保护分散存放的数据安全得多。尤其是采用双中心系统，而不是单一的集中式系统来预防大的灾难性破坏，是一种常用的大灾难保护理论。 （6）数据量非常大，存放在便宜的外设存储器中，经济效益令人满意。 （7）为了使系统可查对，有时需要保存数据被事务处理进行更新的细节（即日志文件），转储这些细节到一个大型集中式存储设备中作为存档，安全而且经济。 三、分布式数据的6种形式 1．复制数据（Replicated Data） 复制数据是指相同数据在不同地方存储的几个相同的副本（拷贝），从而避免了在不同地点间进行数据传输。 只有当查阅数据的频率大大高于更新数据的频率时，复制数据的组织形式才有意义。因此，大量复制的数据是不变或很少变化的数据（如产品库），在每一销售点都可存放。 当一个系统可以设计一个以上的相同数据的副本存储在不同地理位置时，应考虑以下因素： （1）传输费用：采用复制数据副本的费用，要比长距离传输数据的费用低（否则不必复制数据）；若存取本地的而不是远距离的数据时，可以有效地改善响应时间。 （2）可使用性：若存取本地数据或存放备份副本中数据，可以有效地增加数据的可使用性。 （3）安全性：在数据的一份拷贝容易被破坏的情况下，可使用数据的两份或多份副本，提高安全性。 （4）数据的组织形式：相同的数据可以用不同的组织形式存放在不同的机器中，以备使用。 （5）转换费用：当数据库系统或分布式系统实现后，一些老的文件可用多份副本保存起来。因若把它们转换成使用新的数据结构工作时，需要转换费用和时间，还存在着转换风险，如数据完整性和实时同步的问题。 复制数据存在的问题是：当对数据的多份副本进行修改时，可能会引起数据的同步问题。因此，必须提供相当的软件机制和控制手段。 2．子集数据（Subset Data） 子集数据指存储在外围计算机中的数据，常常是存储在一个大型计算机中的数据的子集，它通常没有完整的模式或双亲数据的完整的关键字集合，这些数据是本地建立的，数据首先录入到本地计算机（Local Computer）中，在本地计算机中进行精度控制和检查，然后发送到远程数据库中，外围地区频繁地使用这些数据。 子集数据若缺乏协调计划，有时在较高层和较低层计算机中的数据可能是不相容的，这样限制了计算机之间的数据交换。 3．重新组织的数据（Reorganized Data） 重新组织的数据指在一个信息系统或决策支持系统的数据库（如数据仓库）中，通常包含一些与日常生产性系统的数据库中相同的数据，这些数据是由摘录、编辑并且使用倒排表、辅助索引或用多个次关键字进行信息检索的其他结构形式重新组织起来的，使得信息检索和决策更加容易实现。 由于这些数据是从其他机器