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银行会计专用印章管理实施细则
银行会计专用印章管理实施细则
第一章 总 则
第一条 为规范XXXX会计专用印章的刻制、使用和管理,根据《浙江省农村合作金融系统会计专用印章管理办法》,结合XXXX实际,制订本细则。
第二条 本细则所称会计专用印章是指本联社所属网点在会计核算过程中加盖的印章,是XXXXXXX对内外发生权责关系,具有法律效力的重要依据。
会计专用印章及使用范围
会计印章种类及使用:
(一)储蓄业务公章。用于对外签发储蓄单证。该印章按办理储蓄业务的柜组配备,通过编号进行区分。
(二)业务公章。用于对外签发储蓄单证、出具资信证明、签发
单位定期存款存单、开户证实书、协议存款凭证、余额对帐单、挂失回单、止付通知及其它需要加盖业务公章的重要单证或报表。该印章按办理业务的柜组配备,通过编号进行区分,如用业务公章代替储蓄业务公章对外签发储蓄单证,必须经联社批准同意。
(三)业务清讫章。用于业务已办结的现金收付传票、转帐传票、表外业务传票、现金支票、转帐支票、进帐单以及客户回单、入帐通知、非帐务凭证等,即一切办妥业务后留存的帐务类和非帐务类凭证(附件除外)均加盖该印章。该印章按柜组配备,通过编号进行区分。
(四)结算专用章。用于发出、收到和办理托收承付、委托收款结算凭证及结算业务查询查复等。该印章由清算中心配备,指定专人保管。
(五)汇票专用章。用于签发银行汇票、承兑商业汇票。办理商业汇票转贴现和再贴现时的背书等。该印章按办理签发、承兑、转(再)贴现汇票业务的营业网点配备,指定专人保管。
(六)本票专用章。用于签发银行本票。该印章按办理银行本票的营业网点配备,指定专人保管。
(七)同城票据交换专用章。用于参加同城票据交换时提出的凭证和清单。该印章由清算中心配备,指定专人保管。
(八)受理凭证专用章。用于受理客户提交而尚未入帐处理的各种凭证的回章。该印章按办理相关业务柜组配备,通过编号进行区分。
(九)假币章。用于收缴的假币。该印章按网点或柜组配备,由指定的专人保管,通过编号区分。
(十)财务专用章。用于存放款的预留印鉴。
(十一)个人名章。用于个人经办业务的各种单证、凭证、登记簿、报表及其他会计资料。个人名章由其本人保管。
(十二)其它会计专用印章。除上述外按规章制度作为业务印章使用的其它会计专用印章。
第四条 印章加盖规定:
(一)对外签发的凭证、票据和对外报送的报表资料等加盖印章处,应为凭证、票据或报表指定的位置;未指定位置的,应加盖于凭证、票据或报表资料正面,一般不应与凭证、票据或报表资料的日期、金额、收付款人名称、帐号栏位置重叠。
(二)内部记帐凭证及其附件,业务清讫章或其他印章可以加盖在凭证的背面。
(三)已打印经办(复核、授权)人员姓名或柜员号的内部使用的凭证、报表和其他资料,可不再加盖个人名章。
第三章 印章刻制
第五条 印章刻制单位:
(一)银行汇票专用章由省农信联社统一组织刻制和下发;代签他行银行汇票的由被代理行统一刻制和下发。
(二)本票专用章、同城票据交换专用章、由人民银行统一刻制和下发。
(三)业务公章、业务清讫章、结算专用章、受理凭证专用章由省联社统一设计,联社负责刻制和分发。
(四)其他会计专用印章由联社根据有关规定统一刻制和分发。
(五)各社因柜组增设需增加业务用章时,必须由各社提出书面申请,由联社统一进行刻制。
第六条 印章规格:
(一)业务公章、结算专用章为圆形铜章,直径为36mm(不含边框,下同)。
(二)受理凭证专用章为椭圆形铜章,长轴为38mm,短轴为25mm。
(三)业务清讫章为长方形铜章,长为38mm,宽为27mm。
(四)印章内容为金融机构营业执照机构名称+印章名称、日期、编号。
第四章 业务印章管理
第七条 会计专用印章实行“专人使用,专人保管,专人负责”的管理办法。本票专用章、汇票专用章与银行本票、银行汇票、商业汇票的重要空白凭证必须实行印证分管,银行本票和汇票的印模卡按重要物品进行登记保管,银行印鉴不得由同一人员保管。
第八条 使用会计专用印章的机构必须建立《业务印章(印模)使用保管登记簿》。凡印章的刻制、领取、下发、启用、停用、上缴和销毁等都必须在登记簿上详细记载,并由相关人员签章。《印章(印模)、使用保管登记簿》由会计主管记录和保管。
第九条 会计专用印章在使用前必须留有印模,办理登记手续,由经办人员在登记簿上签章。个人名章可不预留印模,人民银行另有规定的除外。各种会计专用印章必须严格按规定的范围使用,严禁错用、串用、提前、过期使用或在无真实会计记录的凭证上使用业务印章。严禁在各种空白凭证、登记簿、报表上等预先加盖。
第十条 会计专用印章使用必须做到专匣保管,交接严密;临时离岗,人离章收;不得私自授受会计专用印章;非营业时间必须入库或保险箱柜保管,个人名章可由其
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