XX年路网改建工程竣工资料编制办法.pptVIP

卷内目录 （一）序号：卷内文件的流水号，按照文件排列顺序，用阿拉伯数字从1起依次标注。 （二）文件编号：卷内每份文件的发文字号、图样的图号。 （三）责任者：填写文件材料的直接形成部门或主要责任者，可采取通用的标准简称。属原材料报验和工序报验文件，责任者应填写施工单位和监理单位。 （四）文件题名：卷内每份文件的题名。 1、原文上有标题的，应填写文件材料标题的全称；没有标题或标题不能说明文件材料内容的，应重新拟写一个符合文件材料内容的标题，外加“[]”号。 2、案卷内一次办理相关手续过程形成的一组文件为一份进行登记；每份独立成件及单独办理报验和批准手续形成的文件材料，均应逐件填写文件标题。 3、技术性文件卷内目录题名中要列明施工具体桩号、施工部位、施工内容，如“某批次原材料试验检测记录”或“某分项工程施工检测记录”。 4、每份文件材料的标题，填写时开头要空两个字，以段落式填写。一横格内不能超过三行字，如果字数太多可以把第四行跨到下一格填写。 （五）日期：填写文件的最终形成时间，填写时可省略“年、月、日”字样，单月单日可用零补充。如2009年8月18日填写为（分两行填写，2009年第一行，0818在第二行）。 （六）页次：填写卷内每份文件材料首页上标注的页号，最后一份文件标注起止页号；如所归档文件属符合档案保管要求的成本成册的材料，已编有页号的在卷内目录页次栏中填写册数，并在备注栏中注明册的总页数。 （七）备注：留待对卷内文件变化时作说明用（如果有与卷内文件材料内容相关的特殊载体的档案，要求在此标注*，具体载体档案的档号在卷内备考表中具体写明）。 卷内文件目录的编制 卷一 序号 文件编号 责任者 文件材料题名 编制时间 页次 备 注 1 中建十局 XX高速公路K73+440-K73+473路基工程软土地基处理开工报告 2005 1108 1 以一次报验审批手续单独填写 2 XX高速公路K73+440-K73+473路基工程软土地基中粗砂换填第一层施工原始记录 51 3 XX高速公路K73+440-K73+473路基工程软土地基中粗砂换填第二层施工原始记录 70 6 XX高速公路K73+440-K73+473路基工程软土地基中粗砂换填第五层施工原始记录 110 7 XX高速公路K73+440-K73+473路基工程软土地基砂垫层施工原始记录 125 8 XX高速公路K73+440-K73+473路基工程软土地基碎石垫层施工原始记录 139 - 156 1 XX高速公路K86+442苏店河特大桥基础及下部结构2#墩及桩基工程开工报告 … 1 2 XX高速公路K86+442苏店河特大桥基础及下部结构2#墩2-1桩基施工原始记录 … 11 3 XX高速公路K86+442苏店河特大桥基础及下部结构2#墩2-2桩基工程施工原始记录 … 23 4 … XX高速公路K86+442苏店河特大桥基础及下部结构2#墩桩基横系梁施工原始记录 … 34 5 … XX高速公路K86+442苏店河特大桥基础及下部结构2#墩2-1、2-2立柱施工原始记录 … 55 6 … XX高速公路K86+442苏店河特大桥基础及下部结构2#墩盖梁施工记录 … 67 8 … XX高速公路K86+442苏店河特大桥基础及下部结构3#墩3-1桩基施工记录 … 80 9 … XX高速公路K86+442苏店河特大桥基础及下部结构3#墩3-2桩基工程施工记录 … 100 11 … XX高速公路K86+442苏店河特大桥基础及下部结构3#墩梁施工记录 … 110 - 125 案卷封面 （一）案卷封面。填写案卷封面内容时，打印在与卷皮颜色相近的牛皮纸上，用白乳胶或糨糊（不得用胶水）贴在对应位置。 （二）档号：填写档案的分类号和案卷顺序号；分类号编制方法依据附件一。档号的打印用4号加粗宋体字，档号中的类级“ · ”一律居中。 （三）档案馆号，暂不填写。 （四）工程项目名称—“临沂市国省道公路工程”已统一印制在卷盒及卷封皮上。 （五）案卷题名。案卷封面上的案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级等内容填写时，用宋体3号字。 1、案卷题名，应包括公路工程项目的名称、起讫桩号、单位（含分部、分项）工程名称及文件名称，如属桥梁、隧道等工程项目，还应同时标明结构、部位的名称。 （1）建设单位、总监办管理文件案卷题名的编写： ××线××段（建设性质）××责任者