[学习总结]管理文秘6、7公文写作.pptVIP

* 一般是下级机关向上级机关汇报工作、情况、建议、答复等等，所以不要求上级机关直接答复，所以不带有请示事项。 * 有哪几个要素呢？ * 任何机关都有一定的职权范围，在请示行文中如果不是一文一事，就有可能出现某些事项属于职权范围之内，有些职权超出范围，以至于领导机关难以批复，影响请示目的实现。 请示是上行公文，请示中的意见在未被批准之前并不生效，所请示的事项也常有不予以批准的。如果同时抄送下级行政机关，会造成不应有的混乱，甚至造成工作上的被动。因此，行文时不得同时抄送下级以免造成工作混乱，更不能要求下级执行上级机关未批准和批复的事项。 * * * * 看题目，要清楚谁请示，请示什么事项。 * 早请示， 晚汇报。 * 早请示， 晚汇报。 * * 作 用 1、表扬好人好事、新风尚； 2、批评错误，总结教训，告诫人们警惕类似 问题的发生； 3、用来互通情况，传达重要精神，沟通交流信息，指导推动工作。 * （一）典型性 （二）引导性 （三）时效性 （四）严肃性 通报(下行文)——特点 * 通 报（下行文）——例文分析 * 国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报（节选） 国办发 〔1999〕53号 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：　　中国女子足球队是我国体育战线上的一支优秀队伍，长期以来，刻苦训练，锐意进取，在历次重大比赛中都获得了好的成绩，为我国体育事业的发展做出了贡献。中国女子足球队在第三届世界杯女子足球赛中，发扬为国争光、不畏强手、团结协作、顽强拼搏的精神，荣获亚军，为祖国赢得了荣誉，受到全国人民的称赞。为此，国务院决定对中国女子足球队给予表彰并予奖励。　　各地区、各部门要认真学习中国女子足球队热爱祖国、无私奉献、坚韧不拔、团结拼搏的优秀品质和高尚情操，更紧密地团结在以江泽民同志为核心的党中央周围，高举邓小平理论伟大旗帜，振奋精神、开拓进取、立足本职、扎实工作，为把建设有中国特色社会主义伟大事业全面推向21世纪而努力奋斗。 国务院办公厅 （盖章） 一 九九九年七月十二日 * 正文：1 概述主要情况 2 用（现通报如下） 交代（表彰或批评）决定，提出希望和要求 3（结语）再次强调主旨 或提出希望号召。 （一）表彰性通报。 （二）批评性通报。 * 通知、通报的辨析 作用 范围 通知 提出要求，结果往往见诸于人们外在的行动或某项具体的工作。 凡需要有关单位办理或者周知的各类事项。 通报 起到倡导、警戒、启发或沟通的作用。 刚刚发生的典型事件。 看下列公文有哪些毛病？ 表彰通报 我市××化工厂，采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任制，实现全年生产无事故，成为我市第一个安全生产年企业。为此，市政府决定对××化工厂进行通报表彰。 ××市政府 二○ ○二年一月二十日 * 关于对我市××化工厂实现安全生产年的表彰通报 全市各大中型企业： 我市××化工厂采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任制，2001年实现全年生产无事故，成为我市第一个安全生产年企业。为此，市政府决定对××化工厂进行通报表扬，并奖给锦旗一面，奖金×××××元。 市政府号召全市各企业以××化工厂为榜样，层层建立安全生产岗位责任制，扎扎实实抓好安全生产，争创安全生产年企业，把我市安全生产推上一个新台阶。 ××市政府（印章） 二○ ○二年一月二十日 * * 视频：《隐形的翅膀》 主要人物：雷庆瑶，现乐山市夹江县夹江中学分校高三·十班学生。 主要事迹： 1、出演电影《隐形的翅膀》，2007年8月26日荣获第12届电影华表