511补办预算作法及说明.doc

補 辦 預 算 一、法規依據： 依「臺中市政府附屬單位預算執行要點」 (二)原未編列預算或預算編列不足支應之項目，如年度進行中，確為應業務需要必須於當年度辦理者，須於不影響原計畫目標之前提下，。 (四)以上執行經檢討無法依第二款規定辦理者，得準用預算法第八十八條及本要點第二十三點之規定辦理，並於爾後年度補辦預算。 二十三、下列項目之執行，，： 。 、、、。 權責單位 學校辦理流程圖 1.業務單位 2.會計單位 3.機關首長或授權人 4.業務單位會計單位 5.市府 6.業務單位會計單位 7.相關單位 8.相關單位 否 是 否 是 否 是 三、步驟說明： 作業流程 權責機關 補辦預算作業流程說明 1.業務單位提出申請 權責機關 一、年度執行期間，遇有下列情形者，應依相關規定辦理補辦預算申請作業 1、原未編列預算或預算編列不足支應之項目，如年度進行中，確為應業務需要必須於當年度辦理者，須於不影響原計畫目標之前提下，。 2、以上執行經檢討無法依第2款規定辦理者，得準用預算法第88條及本要點第23點之規定辦理，並於爾後年度補辦預算。 二、業務單位應專函詳述補辦預算及其相關財源(及歸屬科目)並提供證明文件資料會辦會計單位。 2.會計室審核 會計單位 一、會計單位審核申請項目是否已檢討確無法辦理調整容納，並符合預算法第88條規定。 二、與上述規定不符者，簽註或表達意見退回業務單位。 3.機關首長或授權代簽人核示 機關首長或授權代簽人 機關首長或授權代簽人核定。 4.會計資訊系統登錄 業務單位、會計單位 業務單位將核定之簽文影本送會計室，於會計資訊系統－補辦預算作業項下登錄相關資料。 5.函送主管機關送市府 業務單位 檢附相關資料函送主管機關轉市府核定。 1.辦理補辦預算之相關財源或證明文件。 2.當年度預算書之基金用途明細表(有關5M建築及設備計畫)編列情形影本。 3.其他必要之文件。 6.府函決定 主管機關、主計處 1.經專案報經主管機關核轉本府經提預算審查委員會核准。 2.依本要點奉准辦理補辦預算者，其每筆數額超過新臺幣五千萬元者，應於本府核准後三日內報由主管機關以府函送請市議會備查，並副知主計處。 3.各補辦預算案件， 7.會計資訊系統確認及取消 業務單位、會計單位 會計單位應視府函決定結果，據以確認會計資訊系統－補辦預算作業是否業經主管機關審核或需辦理取消作業。 8.依規定先行辦理並列入決算 相關單位 經市府核准，依規定於當年度先行辦理並於辦理後以適當科目列入決算。 9.補辦預算 相關單位 於下年度或以後年度依預算編審程序補辦預算，補辦預算書內應增列「補辦預算事項」之專項說明，並加編「補辦預算明細表」。 備註： 各基金為應業務需要，必須調整容納、併入決算及補辦預算等有關經費案件，除應由各業務單位依本要點所訂之程序辦理外，並依法送會計單位實施內部審核，並為預算之控留。(要點41) 2. 備註： 1.補辦預算系統操作流程。 2.預算法第88條 附屬單位預算之執行，如因經營環境發生重大變遷或正常業務之確實需要，報經行政院核准者，得先行辦理，並得不受第25條至第27條之限制。但其中有關固定資產之建設、改良、擴充及資金之轉投資、資產之變賣及長期債務之舉借、償還，仍應補辦預算。每筆數額營業基金三億元以上，其他基金一億元以上者，應送立法院備查；但依第54條辦理及因應緊急災害動支者，不在此限。 公務機關因其業務附帶有事業或營業行為之作業者，該項預算之執行，準用前項之規定。 第一項所稱之附屬單位預算之正常業務，係指附屬單位經常性業務範圍。 預算法第25條： 政府不得於預算所定外，動用公款、處分公有財物或為投資之行為。 違背前項規定之支出，應依民法無因管理或侵權行為之規定請求返還。 預算法第26條： 政府大宗動產、不動產之買賣或交換，均須依據本法所定預算程序為之。 預算法第27條： 政府非依法律，不得於其預算外增加債務；其因調節短期國庫收支而發行 國庫券時，依國庫法規定辦理。 頁 1 1.業務單位提出申請 2.會計室審核 簽註或表達意見退會業務單位 是否符合規定 3.機關首長或授權代簽人核示 是否核定 退回 4.1函送主管機關轉本府核定(預算審查委員會) 4.2核定影本移送會計室於會計資訊系統－補辦預算項下登錄 5.市府是否