会计电算化第二节工资管理系统的系统初始设置.docVIP

第二节　工资管理系统的系统初始设置 一、启用工资账套 在运行工资管理系统之前，必须先建立工资账套。 如果用户在工资系统注册登记时所选择的账套是首次使用，系统会自动进入工资建账向导状态，如图5-1所示。 该向导会提示用户完成4个方面账套参数配置工作。 图5-1　建立工资套 如果本单位属于普通工资核算管理的单位，则工资类别个数应选“单个”，否则应选择“多个”； “扣税设置”是指是否需要在工资计算中自动进行扣税处理，若选中此项则意味着需要进行自动扣税处理； “扣零设置”是指每次发放工资时将工资零头扣下，积累去整、扣零至角以及扣零至分，一旦选择了“扣零处理”，系统会自动在固定工资项中增加“本月扣零”和“上月扣零”两个项目； 建账的最后，系统允许对“人员编码”的长度自由定义，但总长不得超过10个字符。 二、初始设置 (一)建立工资类别 当企业在工资账套建立过程中选择了“多个”工资类别时，系统菜单中会增加“工资类别”项，包括新建工资类别、打开工资类别、删除工资类别等三项功能。 建立工资类别之前要求部门设置已经完成。 由于目前的财务软件系统是一体化设计的，因此，工资系统的部门设置信息与总账系统的部门设置信息是相互共享使用的。 示例5-1： 建立工资类别“固定职工”，包括所有部门。 操作步骤： 1.在目录区树型列表中选择“设置/工资类别/新建工资类别”，进入新建工资类别界面，如图5-2所示，在编辑框中输入工资类别名称“固定职工”。 图5-2　新建工资类别向导一 2.点击〖下一步〗，选择所有部门并在“选定下级部门”复选框中打“√”，如图5-3所示。点击〖完成〗按钮，系统提示：“是否以××××年×月×日为当前工资类别的启用日期？”，选择〖是〗完成新建工资类别操作。 图5-3　新建工资类别向导二 (二)部门设置 部门目录设置方法可参照第二章第四节的相关内容。 (三)人员类别设置 为了提高管理水平，加强对不同岗位人员的考核，很多单位对不同岗位的人员采取不同的工资计算方法，并设置了不同的工资项目； 也有很多单位将工作人员划分为正式人员和临时人员，他们之间的工资项目、工资标准、工资计算方法也有很大的差异 为了加强工资管理，系统分析员工工资水平，就有必要对单位员工按一定的标准进行分类。 示例5-2： 建立人员类别：管理人员、业务人员、生产人员。 操作要点：在目录区树型列表中选择“设置/人员类别设置”，进入人员类别设置窗口，首次进入此窗口，只能看到“无类别”，将其修改为“管理人员”，然后点击〖增加〗按钮，一个新的人员类别就建立了，输入人员类别“业务人员”，然后再点击〖增加〗按钮，同理,增加人员类别“生产人员”，如图5-4所示。 图5-4　人员类别设置 (四)人员附加信息设置 为了加强工资管理和分析，也为以后调整工资水平储备基础资料，我们不仅要输入每个人员的现行工资数据，还应该掌握每个人员的性别、婚姻状况、技术职称、学历、职务、出生年月和身份证号码等与工资有关的其他信息，这些信息并非属于应付工资和实发工资的计算项目，因此我们称之为人员附加信息。 对于非工资款项的个人信息项可从“人员附加信息设置”中进行初始化定义，定义之后可以在人员档案信息中增加附加信息项。 示例5-3： 增加人员附加信息：技术职称、学历、身份证号。 操作要点：在目录区树型列表中选择“设置/人员附加信息设置”，进入人员附加信息设置窗口。点击〖增加〗按钮，光标停在信息名称栏处，可输入人员附加信息名称或从参照栏中选择系统提供的信息名称，本例中三项附加信息均可从参照栏中选出，如图5-5所示； 图5-5　人员附加信息设置 (五)工资项目设置 各个企事业单位需要核算的工资款项不尽相同，软件为了解决通用问题，需要用户先行自定义本单位的工资核算项目。 操作要点： 调用“设置”菜单下的“工资项目设置”功能，系统弹出“工资项目设置”窗口，如图5-6所示。 增加一个新的工资项目的方法如下： 首先，点击“增加”钮，此时光标停在工资项目栏上，如果所要增加的项目在窗口右边的名称参照列表框中有现成的，则可从中直接挑选，否则需要输入新项目的名称。 工资项目名称输完后，接着确定该项目的数据类型、长度、小数(如果所选类型是数字型的话)，数据类型可通过双击该栏目并在弹出的列表框中进行挑选(数字型或字符型)，最后是“增减项”的确认， 可在增项、减项以及其他项3个可选项中选择其一，选择的依据是该项目对所发工资额的影响是增加、扣减还是没有影响。 图表5-6　工资项目设置 友情提示： 多类别工资管理时，关闭工资类别后，才能新增工资项目。 (六)银行名称设置 按照现行银行结算办法的规定，各单位必须通过各自的银行基本户进行工资发放；对于工程施工人员的工资，应当通过基本建设的基本户进行工资发放，因此我们需要输入基本户的银行名称。 操作要点： 在