实物资产管理应用简介.pptxVIP

协同实物资产管理应用 简 介;目录;;实物资产管理工作的特点——实物资产全生命周期的管理;各种与资产相关的审批（如申购、调配调拨、报废报损等）分散，资产相关信息的来龙去脉被人为割裂，无法获知完整的信息。 因为信息分散，所以必然存在信息的誊录、导入等操作，工作量加大，错误的出现也难以避免，甚至给人为作弊提供了空间。 没有提示或预警，忽略了资产的质保、维保日期可能导致产生不必要的费用以及不必要的损失。 在室外无法快速查看资产的相关信息。 ;优势： 人人可用人人会用——群众基础良好 表单模板功能强大——超级表单好用 流程审批智能便捷——痕迹链条完整 信息自动记录存储——数据真实准确 查询统计数据轻松——生成报表容易 管理业务按需定制——企业发展适应 工作衔接优化整合——企业内耗减少;;应用展示—模块与结构;应用展示—管理模式;应用展示—资产申购;应用展示—资产领用;应用展示—资产维保;应用展示—资产变更;应用展示—资产信息;;实物资产管理中的流程需非常严密，既要充分体现出各部门的权责，又要避免推诿扯皮而导致管理的缺失。流程的自动发起与流转使得信息也自动传递，避免了各部门之间的信息不对称。;根据预设的管理要求或条件，发出预警消息给相关的管理人员，消息及时使得管理也及时。;管理所需的数据就能按照预先的设置快速生成，“有图有真相”。图表的直观使管理更了然，提交给领导审阅，也非常容易。;协同实物资产管理最主要的应用价值在于实物资产管理责任的落实。 资产从购买开始，责任便得到划分，资产购入时的质量情况可以追踪。 责任的明确，使得资产的使用情况信息反馈更加及时，维保得到认真执行。 责任的明确，使得资产在人为损坏后，能快速厘清责任，并要求责任人承担费用。 管理责任贯穿员工在职期，不因其岗位职务变动而消失。 员工离职时，实物资产的交接变得清晰，避免形成糊涂账。;协同实物资产管理使工作流与审批流无缝融入到具体事务的管理中，方便快捷、高效高质，再加上协同的移动办公，管理者真即使“一部手机走天涯”也随时???地的管理。协同实物资产管理的不同于其他管理系统的地方还在于： 管理应用能自由扩展，多方面延伸，特殊管理内容也能实现，对接其他的业务应用也很容易。 组织发展变革使得实物资产管理发生变化的，可以适时进行平滑更新升级。 使用中承载组织的制度、规范、要求、标准等，使用者的行为按规定执行。 通过授权让员工都参与到管理中，使管理不再是某个人或某个部门的管理，如此使管理。