endnote-90使用讲解.ppt

个人文献管理软件使用介绍 从信息处理的角度看，科学研究分成 五个阶段： 课题寻找 信息收集 信息整序 信息再生 信息再传递 在论文撰写时，对参考文献的管理和引用是十分繁琐的，因为各期刊杂志和学术报告在格式的要求上各不一致，所以当文献的引用量数量大的时候，对参考文献的引用整理工作就成为了在论文写作中的一项非常令人烦恼的工作。 随着计算机的普及，不少读者采用Word或Excel等软件来处理书目信息，存放于电脑中。 常遇到的问题是：需要用时，找不到存放在哪个盘，是哪篇文献信息。 文献量一多，仅靠大脑记忆不现实，也不可靠，尤其是平时阅读文献时产生思考的结果不能即时、有效的与文献本身联系起来。写研究报告引用时又要大费周折，如需要人工输入文中注释，文后参考文献列表等。 参考文献管理软件不仅完全取代了传统落后的手工文献管理方式，而且开辟了收集、保存和利用广义的参考文献的崭新途径。 什么是个人文献管理软件? 个人文献管理软件又称参考文献管理软件或书目管理软件。 目前国外提供给读者的个人文献信息管理软件有近50种，比较流行的有Endnote、Reference Manager等,国内的有医学文献王、PowerRef参考文献管理系统、NoteExpress文献管理系统 使用个人文献信息管理软件，即可以很完成文献的管理工作，又能与论文写作结合，通过论文写作模板的设置，可简化写作程序，提高写作效率。 特点： 1、批量输入信息，可将数据库检索结果直接导入系统。 2、非常方便文献管理功能。为搜集好的文献建立数据库后，可以非常方便地进行查找，引用，统计和注释等等。如果利用文件夹来管理，文献多了之后，查找，注释，浏览都很不方便。 3、可加注个人读书心得，系统提供自定字段，用户可随意添加学习心得及加注重点，方便以后写文章时调用。 4、在撰写论文时，文献引用非常方便，它可以帮助你自动按投稿杂志的要求来编排引文的格式。 Endnote管理软件 Endnote非常易学易用，据称全球大约有30万研究人员和学生在使用这一软件。 利用Endnote来收集、整理、管理和引用参考文献，按照学术期刊的要求格式化论文，轻松建立论文手稿。 --与Word 软件一起工作 -- “cite as you write”（边写作边引用）功能, 论文中直接插入数据库中的参考文献 --按照核心期刊的要求自动生成书目和参考文献格式 几个Endnote中的概念 Library：Endnote用来存储参考文献数据的文件 Reference：参考文献 参考文献主要包括文献的标题及相关摘要,关键词、文献的来源等信息。 Reference Type：参考文献类型 如Journal （最常用）、Book等 Style：样式，即参考文献在文章末尾的格式，每家杂志社都不尽相同 Filter：各数据库如SCI、EI等检索所得的参考文献导入（import）Endnote时所用的过滤方式。由于每个数据库中的数据格式不一样，所以导入数据时必须根据数据库选择对应的Filter。 Endnote主要功能 资料输入 把不同来源的资料录入到数据库 资料管理 对数据库进行修改，查询，统计，增删等 撰稿、引文 协助编排引用文献格式 资料输入 三种方式 ： （1）从文献数据库直接下载 （2）手工输入 （3）批量导入 输入资料 从文献数据库直接下载 数据库批量下载的信息,其检索结果必须保存为纯文本格式，且数据排列方式每行一个字段。 以SCI数据库检索为例: 自动进入文献管理软件中,前题条件是ENDNOTE有现成的过滤器，由于Endnote与SCI是同一公司开发，故可直接导入数据。 手工输入操作方法: (1)打开endnote (2)建立文件名 (3)选择菜单中的 References → New Reference (4) 选择References类型,一般选 Journal Article (5) 按要求输入信息