农村信用社机关财务管理细则.docVIP

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农村信用社机关财务管理细则

**县农村信用联社机关财务管理细则 第一章 总 则 第一条 为坚持“勤俭办社、量入而出、规范管理、程序运作”的原则,充分发挥机关人员“增收节支”积极性,努力实现联社机关收支平衡的财务目标,现根据上级有关制度规定结合我县实际,制订本细则。 第二条 本细则解释权归联社财务管理委员会,凡引起联社资金变动的业务均属本细则管辖,联社财务管理委员会由联社班子成员,各相关科室负责人组成。 第二章 资金管理及纪律 第三条 为了规范资金管理,防止资金散、乱存放,对联社收取的各专项资金实行分类建帐,归口管理,年度对帐的管理办法,即:监保科收取的安保金、人教科收取的风险保证金,养老保险金及业务科收取的站干“两金”等各项资金,统一由各科室分户建帐,资金归口财会科并帐核算,在营业部专户存储,资金使用由各分管领导审批,监督支付,禁止挪作他用,不得随意转为储蓄,实行按月对帐,按年结息,息随本转,累计结算,由审计科按年审查监督,确保资金管理规范,帐务相符。 第四条 机关科(室)收入管理。 1.所有实现的收入(含机关服务中心收入及科室代办手续费,信息服务、罚没收入及门店出租收入等)一律归口到财会科统一核算和管理,年结年清,科(室)不留余额。 2.凡联社对外出具的收款手续,一律使用财会科统一购领或印制的合规凭证,科(室)领用登记,逐笔销号,严禁自行出具收据和白条收据。 3.严肃机关财经纪律,禁止科(室)截留收入,私设小金库,以收抵支,私分钱物等行为,否则,一经发现,以违反财经纪律论处。 第三章 机关费用管理的方法及标准 第五条 坚持“钱帐分管、指标包干、手续完善,分级审批,多道把关,一处付款”的原则,费用由总务会计履行手续付款,所有费用发票必须是税务机关或财政部门监制的合法合规的票据,由经办人签字注明具体事项,交办领导签字证明,分管机关或财务工作领导签批付款列帐;1000元以上费用开支必须经主管领导或财务管理委员会讨论签字列帐。 第六条 管理费用按其使用性质分为个人费用、公用费用、专控费用等部分。对个人和公用费用部分实行科(室)包干,捆绑使用,最大限度地节约公用费用,保证个人费用,保证机关工作正常运行。 第七条 科(室)包干费用的使用范围及标准。除个人费用外,对会议招待费、文印费、电话费、车辆费用等实行指标包干,按月拨付,控制使用,节奖超赔的管理办法。 1.办公费 指办公用品,茶水、公用书报等费用,全年核定3600元。办公费使用实行统一购订,登记领用,集中建帐,定额管理的办法。茶水费、办公用品根据科(室)人数包干使用,按每人每月10元掌握,其中:茶叶由办公室统一购买,按科室分配;笔记本、材料纸、墨水、笔蕊、糊精等办公用品在办公室领用;微机耗材在联社凭证库领用,机关科(室)报刊统一由办公室办理订阅手续。严禁各科(室)及个人购订办公用品、微机耗材、书刊等乱购乱订行为,违者,其费用由当事人承担。 2.文印费 (1)坚持文印审批程序,严格履行手续,由主办科(室)起草文稿或表格,各分管领导审定凭通知单付印,按月结帐,按季公布,具体操作按《联社机关工作规则》规定的程序办理。控制文件、压减简报、杜绝乱印,全年文件控制在40号以内,简报不超过24期,对外、对下文印坚持按标准收费,严禁公费私印和超标乱印。 (2)联社全年文印费核定标准3.9万元(含经批准外出装订、打印文件及资料费用),即:办公室(含班子成员文印)15000元,业务科4000元,财会科12000元,审计科2500元,人教科3000元,监保科3000元,指标节约部分,对科室奖励20%;超标准部分原则上由责任人全额赔付,年终由财务管理委员会一次性结算。 (3)文印成本控制在30%以内(含纸张、油墨、腊纸、文件头及耗材电等),维修费用控制在10%以内(含修理、零配件等),单独建帐核算,对节约或超过的部分给予文印人员一定的奖励或处罚。 (4)科(室)不得外出打印,确属特殊情况需外出打印的,须经分管机关工作领导批准,进行登记,指定地点打印,其费用纳入科室文印费用内结算。专业科室及文印人员未经批准,擅自外出打印的,联社一律不予结帐,其费用由当事人承担。 3.电话费 (1)科(室)公用业务电话,全年核定25455元,月标准分别为:理事长办公室200元,办公室280元,机关服务中心100元,人教科140元,网络通讯专机200元,业务科270元,审计科140元,财会科400元(含传真机),监保科170元,库房值班室(110联网机)80元,门卫室45元,其费用指标实行包干使用,节约或超支的按一定比例给予奖励和赔款到科室,当年节约话费不结转下年使用。 (2)住宅办公业务电话。实行办公室和住宅座机,手机合并包干,核定指标,话费自结,按月凭原始单据、本人签字,分管机关领导审核,按标准报销,不足标准的据实报销,节约归公、

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