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门店管理规定门店管理规定
第一章 组织架构图
定义:本管理制度中所指一线人员即新丝语公司一线销售员,其中包括区域督导、店(柜)长、副店(柜)长、收银员、营业员、(店铺)仓管员。本管理制度适用于以上人员。
(一)专卖店组织架构
(二)联销点组织架构
第二章 公司制度
第一节 工作职责
营业员工作职责
一、职称:营业员
二、基本职务功能:从事店内商品的销售活动
三、各种关系:
直属主管:店长
平行关系:收银员\仓管员
四、职责:
为顾客提供优良服务,努力完成公司销售目标;
保持卖场清洁,维持现场整齐;
主动出样并及时更换样品;
及时整理顾客弄乱的样品,并保持造型美观;
参与收货进仓及验货;
整理仓库,保持仓库整齐整洁;
收集顾客资料及提供断码商品信息;
提供顾客咨询服务及对商品需求之咨询;
参加店内盘点工作;
根据公司要求进行卖场促销的布置;
切实完成店长交办的事项;
保持个人仪容仪表整洁,具有良好的精神面貌;
遵守营业员守则。
收银员工作职责
一、职称:收银员
二、基本职务功能:负责专卖店的现金管理及记帐工作
三、各种关系:
直属主管:店长
平行关系:营业员\仓管员
四、职责:
收款唱票,准确找零,将销售凭单输入电脑,打印收款凭证,开据发票;
按专卖店的闭店时间,按时结算当日营业款,打印与制作当日销售日报表;
保证营业找零的零钱,及时从银行换兑零钱;
营业款及时存放保险柜(千元/次),当日交班时将当班销售额存入银行;
发票及销售凭单(小票)或付款凭单(小票)需求量的核算与领取;
现金盘点、实物盘点与对帐,做到帐帐相符、帐实相符;
保持收银台区域的整洁,POS机、日常操作及清洁保养工作,关店前关闭电子设备;
制作价目牌,记录出样日期,按期更换样品或予以提醒;
补、退、调拨货品时及时将数据输入电脑,并负责单据追踪;
负责准确完成帐务、现金的交接工作;
负责保管现金,账目等;
按公司要求播放音乐;
及时提供补货信息;
保持个人仪容仪表整洁,具有良好的精神面貌;
切实完成店长交办的其它事项。
仓管员工作职责
一、职称:仓管员
二、基本职务功能:从事店内商品的保管工作
三、各种关系:
直属主管:店长
平行关系:营业员\收银员
四、职责:
1. 保证仓库货品的安全;
2. 负责仓库管理;
3. 参与店进、退货的工作;
4. 做好一线销售货品的供应;
5. 对店的货品补充提出建议;
6. 做好仓库帐务管理;
7. 保持个人仪容仪表整洁,具有良好的精神面貌。
店长工作职责
一、职称:店长
二、基本职务功能:通过对店员的管理与监督,掌管专卖店(零售点)的日常销售活动。
三、各种关系:
直属主管:督导
直接下属:店员(营业员、收银员、仓管员)
四、职责:
业务管理:
以达成营业目标为最高责任,根据公司制定的销售目标,制定落实到人、到日的月销售计划明细表并追踪考核;
每日库存报表制作,检核店内畅销产品货源是否充足,并及时与区域督导协调沟通;
每日检查与核对收银员制作的日报表是否准确,并督导其及时反馈回经销部营运部;
安排店员进退货品,并检核进退货品的准确性;
监督检查商品陈列、广告宣传品、道具摆放是否按照要求执行,并及时纠正;
监督检查价格牌的价格是否正确,同时检查价格牌填写方式是否按照公司要求及当地物价局要求执行;
监督检查店员口语、音乐播放是否按照公司要求执行;
准时完成公司要求的各类报表;
对店内各类单据的追踪管理;
工程道具的维护与及时报修;
做好每日销售记录,填写业务周(月)报表,向直属主管汇报工作要点,产品卖向,促销活动效果,提出工作建议;
留意商圈内竞争品牌,竞争店销售动向,及时向公司反馈;
监督做好每日的现金盘点工作,收银员之收款金额要与营业员实际售货金额持平;
店长负责安排落实每月店内盘点工作;
收银员请假或不在店时代理收银员工作,收银员在岗时不得代收款;
安排落实盘点工作;
对店内销售情况进行分析,检核每天上柜货品之货源充足程度,据此向公司申请要货,并做好每日补货工作的追踪;
对进(退)店的货物,安排店员认真地清点验收(退),若发现差错必须及时与督导联系;
负责监督并检查商品是否按公司要求陈列整齐,确定商品组合与商品陈列,按时领取促销用品,组织店员及时布置;
做好每班的清点货品工作,如有差异一定要有记录,并及时上报,按公司制度赔偿;
妥善(按公司要求)处理售后服务。
行政管理:
主持早训、晚训,同时做好内容记录;
公司通知的公布及文件的保管与保密工作;
每月人员排班及考勤记录与监督;
监督管理下属的仪表仪容及服饰整洁工作;
每月合理申请领取与控制日常用品及办公用品;
监督与管理开店前及关店前的各项准备工作;
妥善处理突发事件并及时报备主管,维护店铺正常经营;
必须根据营业员守则,以身作则,对店员服务态
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