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项目经理的职责是贯穿于项目的整过程项目经理的职责是贯穿于项目的整过程
项目经理的职责是贯穿于项目的整过程,从项目的准备阶段到项目的竣工结算到最后一笔质保金回收,项目经理都要起到主导的作用,特别是项目施工过程中,项目经理既要安排督促检查项目团队的工作,还要做好对内对外的沟通协调工作,确保项目的顺利进行及资金的及时回收。项目每月内部管理节点表如下(可按具体情况稍作调整):
序号 时间 需要完成资料 递交责任人 收取责任人 1 2号 管理人员考勤 项目经理 行政人事部 2 6号 劳务工考勤 项目经理 行政人事部 3 绿化苗木损失单 绿化施工员 预算部门、抄送采购 4 资料管理台帐(电子文档) 项目施工员 公司资料员 5 8号 增减工程相关文件 项目施工员 预算部门 6 12号 提交上月原始货单及其货单汇总excel表 项目施工员 预算部门 7 16号 报销16号前费用 全体人员 财务部门 8 递交上月甲方签章的进度表 项目经理 9 安全的相关资料(扫描件,现场留底一份) 项目经理 安全员 10 10-20号 货商、班组及劳务工请款 项目经理 财务部门 11 25号 报销15-25号前费用 全体人员 财务部门 12 报甲方、班组进度 项目经理 预算部门 13 26号 提交本月原始货单及其货单汇总excel表 项目施工员 预算部门 14 30号 报销当月费用 全体人员 财务部门 注:1、向甲方的请款由项目经理根据合同进行请款及跟进。
2、项目管理人员有加班费(每小时5元),且每月不超过120小时,且项目部人员每月设全勤奖,不调休满勤者奖励100元/月
3. 劳务工考勤实行日薪制,每天60元,并设有加班费(每小时5元),每月不超过100小时 项目经理要适当地用好公司各方的资源平台,如预算部门平台、采购平台等等。项目部要做到的就是及时准确的把发生的成本上报到预算部门或者到项目财务处报销。货单及报销单的要求详见下面的陈述。项目经理胸中要时刻有总成本的预算,并把它作为项目管理的一把杠杆。若项目的毛利率与目标毛利率相差超过±8%时,项目经理需作出毛利异常的分析。
第四部分:现场管理人员(工程师)具备的素质
为了我们每一个项目合理、高效地运行,确定和提高公司与供货商、业主的合作关系,提升项目的品质和服务意识,做到有效的成本控制等等,特编写现场管理人员所具备的的素质。
开工前准备工作事项
、了解项目
现场管理人员(工程师)虽不能直接参与投标,但项目中标后投标人员及项目经理在项目启动会议上会详细介绍投标到中标的全过程。现场管理人员(工程师)要对商务报价的调整过程、利弊情况以及对该项目的成本控制要点,对甲方合同工期和施工约定、要求等一系列细节事项进行详细记录与了解,乃至吸收。
、熟悉图纸
图纸是工程的根本,施工前工作人员必须对所在项目的施工图纸进行详细的审阅。图纸中有不懂或者疑惑的地方可直接请教项目负责人(项目经理),千万不要不懂装懂、害已害人影响施工。对图纸存在的问题要记录清晰和汇总,以便图纸会审时提交设计部门答疑。待设计部门及甲方确认图纸无疑后作为施工依据。
、准备材料
图纸一旦经设计方、甲方确认后施工员应该在第一时间内将图纸中的所有材料按合同要求进行下单、备料。以确保所有材料的供货商能及时报价、谈价、比价、签订合同,保障供货效率。
园建:除了砂石、水泥、钢筋、混凝土等基础材料外,现场管理人员(工程师)应对园路、水景、广场、景墙等面层的石材部分进行详细的排版、下料和送样工作,做到精确下料避免浪费,且所送石材样品必须甲方签字确认后方可让厂家加工。
对小品、雕塑、水钵、花钵等成品类也要及时拿样品图片给甲方签字确认方可要求厂家生产。因成品类施工周期较长,也是看法分歧较多,特别是个别甲方要求雕塑先做泥稿确认,所以此类工作一定要提前做。
与甲方先行沟通,如甲方有要求,另外一些材料亦必须送样确认后方可备料加工,此类材料有河卵石、木作、植草格、钢构玻璃等。
绿化:按图纸要求对大型乔木、灌木提前做好看苗工作,提供清晰的图片待甲方签字确认后方可寻价、谈价、比价、签订合同、采购。
水电:按照图纸要求送样,经甲方确认后,按封样的规格、型号、材质进行寻价、谈价、比价、签订合同采购。
、现场勘测
施工前要对施工现场进行实地勘测,确保现场“三通一平”(路通、水通、电通,场地平整)满足我方进场施工要求。如达不到入场条件则及时发函甲方协助其尽快完善,以确保工期要求。
、签订合同
施工材料全部下料完毕后各现场管理人员(工程师)应着手签订供货合同和班组合同,确保顺利施工。
现场管理人员(工程师)在签合同时要货比三家,采购询价至少要有不低于三家供货商的价格,并结合采购部相关人员的意见。大宗材料采购需要项目经理、预算部经理或项目成控、项目材料验收员(可不参加)、供应商共同面谈参与。具体材料为:
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