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顾客投诉处理技巧--手机投诉处理技巧顾客投诉处理技巧--手机投诉处理技巧
4G 手机投诉处理技巧
作者:井越
没有哪个门店愿意出现投诉,也没有哪个导购愿意处理投诉,特别是因为产
品质量而造成的投诉。遇到质量问题的投诉,导购也很无辜对不对?
到门店投诉的顾客,都是处于受害者的心理,而导购呢?其实也是处于受害
者的心理的。当两个受害者心理的人对话时,为了各自的利益,都会处于防御状
态,从而使得原本简单的投诉变得更复杂。
到门店投诉的顾客,脾气都是处于爆发状态的或者即将爆发状态的,而处理
投诉的导购会说:“这个问题,你需要到*售*后解决。”或者其他推脱的语言。以
至于顾客要求退机或者换机,如果不能满足,就会不再相信这家门店或者这个*
品*牌 ;而导购呢?因为一次投诉被顾客骂,甚至连到手的提成都飞了,而产生
抱怨,不再主推这个*品*牌的产品或者觉得这份工作没意思,工作中丧失积极性。
在终端,销售有销售技巧,那么处理投诉有没有销售技巧呢?答案是肯定的 ,
而且处理投诉的技巧和销售技巧同样很重要。今天,我们就来说说处理投诉的销
售技巧。
众所周知,当一个人处于怒火状态,已经爆发或者即将爆发的情况下,任何
人都无法与他理智的沟通,所以,处理投诉的第一步,是让顾客先冷静下来。
现在很多门店也意识到了终端投诉对销量的影响,所以设置了专门的处理投
诉的员工和位置。这样的设置,在空间上,远离了销售区域,不会直接影响到正
常交易的顾客。
接下来,就是在这个专门的空间内,让顾客回归平静。是把顾客领到那里之
后,立刻处理吗?当然不是,如果立刻就跟顾客说:“你这个问题要去*售*后解
决”,顾客会更恼火,你解决不了,你让我倒这里来干嘛?
在这里,有个小技巧,建议大家学学。领顾客到投诉区的人,最好不是直接
处理投诉的人,例如:如果是店长处理投诉,导购就可以把顾客领到投诉区,给
顾客倒杯水,然后告诉顾客:“出现这样的情况,我们也很抱歉,但是我解决不
了这样的问题,需要我们店长来解决,您先喝杯水,稍等 1 分钟,我去叫他。”
虽然可能会遇到不讲道理的极品顾客,但大部分顾客还是讲道理的,而且在
我们的潜意识里,一分钟也不是很长的时间,是可以等的。而且从来到店里,导
购都没有推脱责任而是积极帮助解决,这样的行为,都会让顾客心里舒服一些。
而休息的这几分钟,恰恰是给了顾客一个让自己内心平静的空间和时间。
让顾客等多长时间,是一个很重要的问题,如果等的时间过长,顾客可能会
比才来的时间还愤怒呢。所以,在处理投诉时,一定要掌握第二个技巧:重置顾
客的心理闹钟。
网上有这么句笑话:一分钟的时间长不长,就看你是在厕所内还是在厕所外
面了。这个笑话充分的说明了人的心理闹钟的作用。焦急的等待的 1 分钟,会觉
得比 10 分钟都长,快乐玩耍的 10 分钟,比 1 分钟都短。
有些门店,遇到投诉,导购只是简单的说一句:“你等一下,让我们店长 (或
者*** )来解决。”就去忙其他事情了。如果负责处理投诉的人能及时到来,还可
以,如果不能及时到来,让顾客等 10 分钟,顾客会觉得比半个小时的时间都长。
情绪容易激动的顾客说不定会直接冲到导购面前,把手机摔在柜台上,或者冲导
购大吼几句“退货”等等。所以,上文虽然说让顾客有个平静的时间,但时间不
能过长。
那么多长时间合适呢?我个人建议,2-3 分钟就可以了。这时候的顾客,可
能一杯水已经喝完了,负责处理投诉的人再过去处理,正合适。
如果万一真碰上负责处理投诉的人走不开,不能及时过来的情况怎么办呢?
还是需要导购发挥作用。导购不能把顾客扔到那里就去忙自己的事情,特别是在
没有人专门去处理的情况下,导购一定要关注顾客的等待时间,并不时的过来询
问。这样可以不时的把顾客的心理闹钟设置为“0”,让顾客在等待的时间不至于
太烦躁。
这里给大家说个小技巧,飞机上经常使用的“冷热水效应”。经常做飞机的
朋友,肯定都遇到过,在认为飞机快要起飞的时候,往往会听到空姐说:“各位
乘客朋友,我们很抱歉的通知,由于航空管制的原因,我们的飞机要晚点一个小
时起飞。”对于这样的情况,乘客会抱怨。但往往过了一会,又会听到空姐说:
“各位乘客朋友,很高兴的通知大家,我们的飞机将在15 分钟后起飞。”虽然
起飞推迟了,但和刚才的“1 个小时”相比,却提前了,这时,乘客都会变得高
兴起来。
这个技巧,在处理投诉,而负责处理的人,
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