地方财政分析评价系统使用说明-石家庄市财政局信息中心.pptVIP

石家庄市财政局信息中心 3 、在【数据库】中选择“2007年数据库”如图3-3，并点击【确定】； 图3-3 3.1 2007年数据库初始化 石家庄市财政局信息中心 4、首次进入本系统，系统会自动提示进行初始化，如图 3?4所示： 图3-4 5、在图 3?4上单击【是（Y）】按钮进行初始化，系统会弹出如图 3?5所示窗口；点击【磁盘目录选择】按钮选择初始化文件所在的目录。 3.1 2007年数据库初始化 石家庄市财政局信息中心 图3-5 6、在图 3?5所示的窗口中，选择【磁盘目录选择】，出现如图 3?6所示 的窗口，选择存放初始化文件磁盘目录后，点击【确定】按钮，返回 图 3?5所示窗口，所选路径将被显示在〖接收文件存放路径〗文本框中； 3.1 2007年数据库初始化 石家庄市财政局信息中心 7、确认初始化文件路径正确后，单击【确定】进行初始化 工作。初始化过程由系统自动完成，初始化如图 3?7所示： 图3-6 图3-7 3.1 2007年数据库初始化 石家庄市财政局信息中心 8、初始化完成后，系统会提示如图 3?8信息，单击【确定】 ，系统关闭，您需要重新启动程序。 图3-8 3.1 2007年数据库初始化 石家庄市财政局信息中心 备 注 注册文件的命名格式为： D+[+行政区划编码+]+单位编码+^+ 单位名称+年度CAS 石家庄市财政局信息中心 3.2 2007年数据库结转到2008年数据库 1、再次进入2007年的数据库后，单击【系统维护】标签下的【数据库管理】项，出现数据库管理窗口。选择〖数据结转〗标签，出现图 3?9所示的窗口； 图3-9 石家庄市财政局信息中心 2、在〖结转数据库中文名称〗中录入结转后数据库的名称，单击【数据结转】，程序开始结转； 3、结转完成后，出现图 3?10所示的提示信息，单击【确定】按钮。 3.2 2007年数据库结转到2008年数据库 图3-10 石家庄市财政局信息中心 1、数据库结转后必须重新启动系统。 2、数据库结转后，源数据库将不允许修改，也不允许进行数据的传送。如果需要修改源数据库，则在〖当前数据库信息〗中，将〖录入表是否禁止修改〗的选项去掉。 3、数据库结转时，在职人员的工龄自动加1。 4、单位的减少人员、调出人员不结转。 5、《人员信息表》没有人员记录的单位删除。 6、上一年的人员状态全部变成保留人员。 备 注 石家庄市财政局信息中心 7、保留人员的人员类别不允许修改。 8、保留的在职人员只允许做退休处理、减少人员操作。 9、保留的离休、退休人员只允许做减少人员操作。 10、保留人员的身份证号码、姓名和人员类别不允许通过excel文件导入。 11、《单位基本数字表》中的收支清零。 石家庄市财政局信息中心 四 疑难解答 石家庄市财政局信息中心 四 疑难解答 4.1、单位版软件是否必须安装ODBC3.51 ？ 答：如果操作系统是windows95或win98-I必须安装ODBC3.51中文版。如果是windows98-II或windows2000可以不安装。 4.2、单位版软件卸载时，数据库能否保留？ 答：不能。建议卸载程序之前，对所有的数据库做备份。 4.3、上报文件的文件名是如何命名的？ 答：U+[行政区划编码+]+单位编码+^+单位名称+年度CAS。 石家庄市财政局信息中心 四 疑难解答 4.4、为什么数据传送的菜单看不到？ 答：首先确认该数据库是否已经结转，如果结转的话，请将【数据库管理】中〖当前数据库信息〗标签页〖录入表是否禁止修改〗前的√去掉，然后重新启动系统。 4.5、在人员信息表中，能否从excle中导入人员记录？ 答：1）在调整2005年数据时，不允许导入。 2）对于结转人员，不允许导入身份证号码、姓名和人员类别。 3）对于新增人员，允许导入。 石家庄市财政局信息中心 四 疑难解答 4.6、为什么无法修改《单位基本信息表》、《单位基本数字表》和《人员信息表》中的信息？ 答：首先确认该数据库是否已经结转，如果结转的话，请将【数据库管理】中〖当前数据库信息〗标签页〖录入表是否禁止修改〗前的√去掉。 4.7、在选择初始化文件时出现“数据文件解压缩失败”的提示怎么办？ 答：请到注册文件下发单位重新拷贝注册文件。 石家庄市财政局信息中心 四 疑难解答 4.6、报表怎样打印？ 答：1、点击【报表查询】中的〖单位名称〗列选择需要查询的单位（在单位名称前打√），选择上级单位时，程序级联选中其下级； 2、单击工具栏中【数据浏览】按钮，选择〖查询当前