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《财会革命——会计电算化》材料核算子系统 一、材料核算子系统开发的目的和任务 《财会革命——会计电算化》材料核算子系统 一、材料核算子系统开发的目的和任务 材料核算是会计核算的一个重要组成部分，它的业务极其复杂，且不局 限于单一的部门。要开发一套比较完善的材料核算系统，就应全面考虑材料 所涉及的各个部门和环节。企业采购部门根据生产需要，及时采购新型、优 质、价廉的原材料；仓库管理人员严格材料的收发领退手续，防止材料的丢 失毁损，并随时将材料超储积压或储备不足的信息反馈给有关部门；会计人 员根据各种原始凭证正确计算出材料的采购成本和产品中的材料费用，并与 计划进行对比分析。这是材料管理的三个重要环节。材料核算系统开发的目 的就是从考虑各个环节的要求出发，按照不同的指标体系，实现对材料数量 的管理和资金的核算。材料系统应在较高层次上开发，使系统具有通用性， 适应企业存货核算办法和会计核算形式的种种差别，适应经济体制改革和现 代化管理的要求。 材料系统的任务就是，只要输入最基本的原始数据——料单数据之后， 就能完成存货的数量管理和资金核算，输出各种帐页、报表、分析结果以及 转帐凭证，及时、准确、可靠地完成材料核算和管理的任务，大大提高材料 管理和核算工作的时效性和准确性，为建立整个企业管理信息系统奠定基 础。 □系统开发的要求 为了使材料系统既符合有关制度和法规，又具有通用性；数据处理准 确、可靠、及时，用户易学易用易维护，具有良好的用户界面；功能完备具 有扩充性，并要与会计核算系统接口，故系统设置应符合下列要求： 1.总体要求 （1）系统设计应符合财政部及企业主管部门制定的有关会计制度和有 关财政的规定，符合财政部会计应用计算机的规定，符合 物资部门的有关规 定； （2）系统要将材料管理和材料核算二者结合起来，形成一个统一的管 理系统。不仅要满足材料管理和核算日常工作的需要，而且要吸取先进的管 理方法，以推动管理工作的改革； （3）系统要有较强的通用性和可扩展性，以满足不同用户的不同要求； （4）数据处理准确、快速、可靠、要有一定的保密措施和处理故障的 能力，保证系统的可靠运行。 （5）应有良好的人机接口，具有一定的容错能力，易学易用，易于推 广； （6）应提供完整的有关系统操作维护的文档资料； （7）数据库设计要以减少冗余、提高数据共享程度为原则； （8）应考虑同“会计核算系统”及其它管理系统的接口； （9）要有帮助强制用户建立正确的业务体系和工作序列的能力； （10）材料编码的设置要简单易记，灵活、适应面广； （11）程序设计要以软件工程的原理为标准，层次清晰，模块化程度高。 2.材料管理的要求 （1）采用人工和自动相结合的方法，完成材料稽核工作。既要方便操 作员及其它人员的工作，又要体现财务的监督保证作用。 作员及其它人员的工作，又要体现财务的监督保证作用。 要加强全库管理工作，能随时掌握材料的收支及结余情况，掌握 存货的余缺情况。 （3）要能够完成各种料单的输入，自动登记仓库台帐结帐工作。 （4）要有较强的查询及统计汇总能力，能根据不同的需求，方便灵活 的组织查询及统计汇总工作。 （5）要允许用户根据不同的情况自行编制所需的报表，产生上报软盘。 （6）要将先进的存货管理方法引进材料系统，如 ABC管理法。 3.材料核算的要求 （1）应能适应实际价、计划价两种计价法，并能由用户自动选择。 （2）能按综合差异率或不同的材料差别，分别求得差异率来进行差异 分配。 （3）能根据输入的料单自动进行分配，自动计算材料成本差异率、材 料成本差异、自动转帐、输出转帐软盘并通过软盘和“会计核算系统”建立 接口。 （4）能妥善解决“审计”问题，保证财务监督职能的实现。 4.系统的扩充和维护 （1）系统应允许用户自由定义各种编码及其相应的汉字名称； （2）用户能随时增加、修改、删除各种转帐科目及转帐凭证模式； （3）系统采用结构化设计方法，能使用户扩充功能及进行必要的修改。 二、材料核算子系统的系统分析 二、材料核算子系统的系统分析 为使材料系统的开发能有较强生命力，实现设计所要求达到的目标，应 该本着以下的设计思想： 1.系统的功能完备性 我们在进行系统设计时，应该本着“用户至上”的宗旨，充分考虑不同 用户的需要，使系统的功能完备，而不能因为本系统的功能不完备，去要求 用户来将就使用，这是不可能的事情。所以，我们必须尽量提高系统功能的 完备性，这可从以下几方面着手： （1）从管理角度来说，不仅要提供常规的管理方法，而且要提供先进 的管理方法。 （2）从核算的角度来说，不仅能按计划价核算，也能按实际价核算； 对材料成本差异的分配，既能按综合差异率进行，又能按材料种类进行；对 料单数据不仅能够随时进行自动