中汇会计师事务所信息化建设现状及初步规划.docVIP

中汇会计师事务所信息化建设现状及初步规划 周海斌 余亚进 中汇会计师事务所 X 关注成功！ 加关注后您将方便地在 我的关注中得到本文献的被引频次变化的通知！ 新浪微博 腾讯微博 人人网 开心网 豆瓣网 网易微博 在现代信息技术飞速发展的今天, 信息化已在世界范围内掀起新的产业革命浪潮, 并得到各国家和社会各行业的高度重视。为适应和引领经济发展新常态, 增强发展新动力, 以信息化驱动现代化, 我国2016年7月发布了《国家信息化发展战略纲要》, 为信息化领域规划和政策制度提供重要依据。为深化实施注册会计师行业信息化战略, 实现信息技术引领行业跨越式发展, 中国注册会计师协会 (简称“中注协”) 在2011年《中国注册会计师行业信息化建设总体方案》基础上于2016年12月发布了《注册会计师行业信息化建设规划 (2016-2020年) 》 (简称《信息化规划2020》) , 旨在为“十三五”时期深入推进行业信息化建设提供战略引领。 我所从建立初期起就深刻认识到推进信息化建设的重要战略意义, 一直是重视信息化建设的先行者, 特别自2009年起充分抓住这一历史性的机遇, 积极推动信息化战略, 组织大量的人力、财力投入参与到不同的信息化建设项目中, 同时逐步培育以及引进信息化人才, 从国际会计师事务所不断引进一批信息化高级人才从事信息化规划与咨询、信息科技审计与内控体系建设的工作, 目标是建设一个具备国际先进理念, 符合中注协信息化标准, 满足我所发展需要的一体化的信息平台。 一、信息化建设现状 (一) 信息化总体规划 经过多年来的探索, 我所借鉴国际经验, 在坚持总分所一体化, 国际化、统一规划分步实施三大原则的基础上, 结合我所发展战略, 设计并逐步实现了适合我所现阶段发展信息化架构 (如图1所示) 。 1. 业务管理应用构架: 由审计管理平台 (涵盖项目管理、资源管理、客户管理、财务管理) 、审计作业平台和审计后续管理平台构成, 实现从业务承接到项目报告归档所有业务工作节点信息化。 2. 内部管理应用架构: 由门户和协同管理平台 (OA) 、oracle管理及报表系统、Oracle-hr系统等管理信息系统构成。 3. IT基础架构: 以电子邮件、思科电话视频和会议系统、VPN系统、数据中心、基础架构硬件平台等为主构成, 支撑业务管理架构和内部应用架构高效运行。 (二) 主要应用构架介绍 1. 审计管理平台 我所的管理平台采用了国际上领先的ORACLE-EBS系统, 参考国际会计公司管理经验并结合我所实际的管理模式和管理流程, 通过实施ERP, 整合公司内部资源, 建立以流程为导向, 集客户关系和商机管理、项目管理、人力资源管理和财务核算为一体的全新管理模式, 从而推动公司内部资源的全面融合, 提高公司的运作效率, 为实现公司融合的战略目标和持续快速发展奠定坚实基础。我所的管理应用系统以项目管理为核心, 涉及到财务模块、项目管理模块、人力资源管理模块、客户管理模块四个部分。 (1) 财务管理模块:包括从预算到财务报告的全过程, 涉及来自项目管理、财务域、人力资源、业务支撑等各个模块信息整合, 是ERP核心系统实施重点, 重点包括总账管理、应收管理、应付管理、固定资产管理、资金管理等, 并关注和其他业务系统的接口可以实现分支机构的独立核算以及集团的自动合并报表。在线报销实现了在线报销和工时填写, 提高员工的工作效率, 收集重要的数据信息, 方便未来实现数据挖掘, 协助决策。 (2) 项目管理模块:涵盖了从项目承接、项目启动到项目结束、报告出具的全过程管理, 并实现了项目人员工时成本、项目费用与财务模块的自动集成。保障了项目成本核算的准确性, 提升了财务核算的效率。 (3) 人力资源管理模块:涵盖了组织机构管理、人员基本信息管理、薪酬管理、培训管理、绩效考核等子模块, 将人力资源管理的内容全部通过系统实现, 是其他系统的重要基础, 是员工管理和激励政策的重要载体。 (4) 客户管理模块:从商机管理开始, 包含商业洽谈, 客户信息收集、合同签订等过程, 有助于实现客户的集中化、统一化管理, 可以通过数据分析, 实现二次或多次销售。 2. 审计作业平台 2013年底, 经过多年积累, 我所定制开发出符合审计准则要求, 贯彻风险导向审计理念, 并且拥有自主知识产权的审计作业软件“中汇云审计”。 首先, 该平台是一个审计作业平台, 在功能上, 提供丰富的用户财务软件数据转换接口, 实现了用户财务凭证/报表数据/辅助信息的采集、数据异常校验、专项查询分析、重大错报风险的程序化识别与应对、底稿编制与组内复核等一系列审计作业功能;该平台同时还是一套多人协同系统, 提供了方便的并发用户管理、审计项目目标/程序/底稿分工机制、在线多级复