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财务共享服务中心对财务管理的作用及案例 吕乐 扬州大学 X 关注成功！ 加关注后您将方便地在 我的关注中得到本文献的被引频次变化的通知！ 新浪微博 腾讯微博 人人网 开心网 豆瓣网 网易微博 摘????要： 财务共享服务中心 (FSSC) 是一种产生于现代信息化社会的新型财务管理模式, 由于可以给企业带来许多在账务处理方面的便利, 它正在被广泛应用于各类大型的公司、集团。FSSC可以有效解决大型公司职能建设中经常出现的效率低下与重复投入问题。根据埃森哲公司在欧洲的调查, 建立FSSC的大型公司据统计降低了近三成的财务管理成本。本文着手于对财务共享服务中心的解释, 结合FSSC对公司财务管理带来的变化以及相关案例的分析, 目的在于对财务共享服务中心进行深刻解读, 并为企业在改善财务模式、提高运作效率、减低财务成本、合理评估成果方面带来参考。 关键词： 财务共享服务; 财务管理; 长虹财务共享实践; 一、财务共享服务中心概述 布赖恩-伯杰伦认为:“共享服务是一种将一部分现有的经营职能集中到一个新的半自主的业务单元的合作战略, 这个业务单元就像在公开市场展开竞争的企业一样, 设有专门的管理结构, 目的是提高效率、创造价值、节约成本以及提高对内部客户的服务质量。”随着经济全球化的不断加深, 经济合作已然成为国际合作的主流, 在这种背景下, 财务共享服务中心就应运而生。FSSC是指将来自不同国家、不同地区的企业或其他实体的会计信息或者记录, 统一交由一个专门从事企业账务处理的机构进行核算工作, 由于机构专一, 整个账务处理过程必然遵守固定不变的会计工作准则, 避免了各部门准则不一致而可能产生的冲突。同时, 企业几乎可以省去在每一个中心各自建立的财务部门, 提高了工作效率, 减少了重复劳动, 进而减少了企业的各项人工成本, 这部分资金可以用于企业的各项投资。在如今的信息大革新的时代下, 财务共享服务中心的产生必然有一定的技术基础与现实需求作为支撑, 是财会领域发展过程中的阶段性产物。 二、财务共享服务中心给财务管理带来的变化 (一) 现代市场经济下企业财务管理的必然趋势是财务会计与管理会计的分离。 财务会计主要是企业已发生的各项经济事务进行核算与监督, 要求是客观反映企业过去的经营状况, 同时要求形成必要的报告与记录来为决策者提供决策依据。而管理会计则放眼未来, 运用企业内部的各种相关资料、报告, 为决策者提供关于筹资、投资等方面的建议, 同时编制相关的预算报表, 不需要严格遵从会计准则的相关规定。财务共享服务中心的出现使得对企业发展变革影响较小的、强调重复、过程繁杂的工作能够集中处理, 为财务会计与管理会计的分离创造了条件。 (二) 财务共享服务中心可以减少企业的财务运作成本。 传统企业中的会计部门需要专业会计人员对各类会计信息进行收集, 比如对原始凭证的直接登记, 工作繁杂, 成本高。在现代信息技术的飞速发展下, FSSC可以直接从网络平台中获取财务信息。在这其中, “企业资源规划系统”的出现起到了十分重要的作用。利用ERP系统以及其他相关的信息技术可以使财务共享中心实现对地理障碍的跨越, 从而为其服务的对象提供全面、快速、便捷的财务服务。在节省了大量时间和成本的同时, 提高了原始数据的准确性, 有利于企业的统一管理。财务共享服务中心对成本的节约还体现在工作人员专业素养的非全面性。 三、案例:长虹财务共享服务中心 长虹财务共享服务中心 (CSSC) 是由四川长虹电器股份有限公司发起创建的从事财务共享服务和流程外包的专业服务商, 为客户提供高质量的财务核算、管理咨询和信息化服务。总部设立在四川省绵阳市, 并在全国各主要中心城市均布有网点, 已承接近20家的业务流程外包工作。长虹财务共享服务中心是我国在引进外国先进财务管理思想过程的先行者, 坚持经营管理理念与时代进步保持一致, 在保证其所提供的财务服务的专业性的前提下, 帮助许多国内大型公司提高了财务运作效率。 (一) 长虹财务共享服务转型的动因。 科技在不断进步, 家电制造行业早已不是一家独大, 各类产品千篇一律。该领域的成本优势消耗殆尽, 越来越多的厂商存在重复投资, 效率低下现象。管理方式的创新似乎变成了形成竞争优势的一种方式。 1.达到最优的组织结构。 企业应该形成最适宜的组织结构, 组织的管理职能与核算职能应该适当分离, 将共性的、重复的、与企业核心决策无关的核算工作通过外包实现集中管理, 提高管理效率, 并且能够做到快速响应。 2.实现有效的业务流程。 由于传统企业中各地区各分支机构均设有独立的财务部门, 处理涉及整体的业务时可能会出现重复劳动, 出现许多不必要的业务环节, 这无疑会极大地增加企业的财务运作成本, 所以合理规划业务流程, 尽可能避免不