环安全方案管理程序(GA-EP-04)-元智大学.docVIP

文件編號 GA-EP-04 版 次 1.1 元 智 大 學 環安方案管理程序 中華民國九十一年二月一日 核　　定 會審單位 ： 制定單位 ： 環安衛中心綜合業務組 ： (　 ) 撰寫人 ： 吳改 (95/01/02) ： (　 ) 核稿 (單位主管) ： 尤克強(95/01/02) ： (　 ) ： (　 ) ： (　 ) 複審 (管理代表) ： 尤克強(95/01/02) . 環安衛主任委員 ： 林錕松( 95/01/02) 本文件由元智大學文件管制中心/環安衛小組簽准頒行，使用者對本文件之各項內容存有疑義者，可逕洽文件撰寫人員詮釋之。對本文件之內容有任何修訂或改進意見，均請影印後附之「文件修訂建議表」，於填表核章後送文件管制中心，各項增訂或修繕作業均依「文件管制作業程序」規定簽准核定後實施。  修　訂　紀　錄　表 修訂日期 頁次 原 有 內 容 修 訂 內 容 修訂者 審查者 核定者 版次 文件管制 95/01/02 6 總務處 環安衛中心 吳改 尤克強 1.1 目　　錄 目的 4 範圍 4 權責 4 定義 5 作業要求 6 相關文件 6 附件 7 目的： 善用組織資源，具體規劃各管理方案，並確保有效執行，以資達成環境安全衛生管理目標與承諾。 範圍： 凡與環境安全衛生管理目標，承諾及新發展計劃其達成之規劃均屬之。 權責： 各單位： 負責環境安全衛生管理方案之擬定。 指派方案計畫之負責人員。 環境保護暨職業安全衛生委員會： 決議方案權責單位。 負責審查管理方案。 主任委員核准環境安全衛生管理方案。 管理代表： 管理方案簽名確認。 方案執行的進度追蹤與監督。 各單位負責人、各單位環安衛聯絡人或由單位負責人指定其他人員、環安衛組負責方案執行的進度追蹤與監督。 各相關單位負責配合環境安全衛生管理方案之執行，可制定其必要之標準，檢查表等資料文件以資對應實施。 定義： 無 作業要求： 環境安全衛生方案管理作業流程： 安全衛生環境方案作業流程說明： 環境安全衛生管理方案擬定：由各單位負責擬定方案，經環境保護暨職業安全衛生委員會審查，最後由主任委員核准。 方案擬定時須由各單位執行預估環境考量面及預估風險評估，依據『環安衛風險評估程序』辦理之。 預估環境考量面及預估風險評估結果送委員會審查，若安全衛生環境管理委員會認為新的管理方案並不能有效降低環境衝擊或安全衛生風險時，則必須重新擬定管理方案。 方案內容須明訂達成安全衛生環境目標方法、各階段之時程與預算經費，填入『環安衛方案管理計畫表』及『環安衛方案計畫書』中，其內容包括： 計劃內容：依大綱主題展開各項實施細則要領內容。 負責人：各單位必須指派執行此計畫之負責人員。 計劃時程：必須明確規劃出預訂執行起始日期與完成日期。 實際時程：必須明確寫出實際執行起始日期與完成日期。 環境安全衛生管理方案制訂完成，應將其內容轉知或宣導讓相關人員充份了解，並使之共同協力完成目標。 環境安全衛生管理方案執行： 各單位依據環境安全衛生管理方案之規劃內容展開其責任工作，推展中若需要相關技術專業人員協助時，得聘請專業人員配合執行計劃內容。 為確認方案的進度是否符合規劃，各單位負責人、各單位環安衛聯絡人或由單位負責人指定其他人員應依據『環安衛方案管理計畫表』中所明訂的檢討頻率進行追蹤，並將結果填寫於『環安衛方案執行跟催記錄』中。 執行方案之負責人必需自我掌握進度，若因故實際執行時間比計劃慢超過一季以上時，各負責人應依『環安衛不符合矯正及預防管理程序』進行矯正預防。 管理代表、環安衛中心均可依照『環安衛監督及量測管理程序』執行監督，若發現日期延誤且未於環境保護暨職業安全衛生委員會提出說明，亦參照『環安衛不符合矯正及預防管理程序』進行矯正預防。 於環境保護暨職業安全衛生委員會會議中檢討並提出有關各方案具體執行狀況，若發現有偏差則依其適切性做適當調整，使其方案能有效達成。 凡有新訂或修訂活動、服務時，應適度加以規劃整合，以期符合環境安全衛生管理之整體性、一致性，並於定期管理