参数更新、关联任务定义、上下年数据审核操作手册.docVIP

部门决算报表参数更新、关联任务设置和年上下年数据核对操作手册 目 录 一、参数更新 2 二、关联任务定义 4 1、装入2013年度部门决算任务 4 1.1搜索2013年度任务（电脑中装有2013年部门决算软件） 4 1.2装入2013年度任务（电脑中未装入2013年度任务） 6 2、关联2013年度任务 7 三、上下年数据核对 7 1、公式方案选择、数据提取 7 2、调整数据录入 8 注意：上下年数据核对必须是在2014年主表填写完成，审核无误后再进行操作。 一、参数更新 双击桌面图标进入系统，在高级下面选择显示所有扩展功能，在高级下面选择系统选项，弹出如下窗口，将装入参数时，完全覆盖已有参数勾上，如图2-1； 图2-1 装入更新参数时， 进入系统主界面界面，点击功能菜单上面的装入，会弹出数据装入向导窗口，如图2-2； 图2-2 在弹出的数据导入向导窗口通过点击数据位置后面文件夹选择重庆市财政局最新下发的2014年度部门决算更新参数，依次点击下一步，弹出如下界面，勾选报表参数和查询模板，装入目标位置选择装入到当前任务，如图2-3； 图2-3 装入最新参数过程中会出现如下提示，选择是，完全覆盖以前参数，如此完成2013年度部门决算参数更新，如图2-4； 图2-4 参数装入完成后进行点击高级----数据库维护，如图： 在弹出的对话框中点击开始维护。如图： 提示是否备份数据，点“否”。 注意：当前任务必须是2014年度部门决算报表（重庆专用）任务 二、关联任务定义 1、装入2013年度部门决算任务 1.1搜索2013年度任务（电脑中装有2013年部门决算软件） 进入系统默认界面，依次点击任务，在弹出的界面点击搜索，如图3-2； 图3-2 点击搜索后会弹出如下窗口，选择“完全式搜索”，依次点击“开始搜索”，搜索出2013年度任务后，选择“2013年度部门决算报表（重庆专用）”，点击“加入任务”即完成2013年度任务装入，如图3-3； 图3-3 完成以上步骤，任务加入成功后可看到如下界面，任务中有2013年度部门决算报表任务和2014年度部门决算报表两个任务，如图3-4； 图3-4 1.2装入2013年度任务（电脑中未装入2013年度任务） 进入系统默认界面，依次点击装入，在弹出的数据装入向导的数据位置后面文件夹选择本单位2013年度决算批复数据，点击下一步，可先装入报表参数，可勾选报表参数和数据一起装入，注意：一定选择装入到新建任务，点击下一步，如图3-5； 图3-5 2、关联2013年度任务 进入系统默认界面，依次点击“高级”，在下面树形菜单点击“关联任务定义”，点击“任务”选择“2013年度部门决算任务”，当前表达式为“SNDM”、对应表达式为“SYS_ZDM”，最后点击“保存”，如图3-6； 图3-6 三、上下年数据核对提取审核 1、公式方案选择、数据提取 进入系统默认界面，依次点击“高级”，在下面树形菜单选择“参数设置”下“公式方案管理”，如图4-1： 图4-1 在弹出的对话框中选择“[年初结转和结余核对]”公式方案，如图4-1； 图4-2 点击“录入”菜单，在下面树形菜单点击“批量运算”，在弹出的对话框中“选择单位，运算”完成核对数据提取，如图4-3； 图4-3 2、调整数据录入 进入系统默认界面，点击“编辑”，在弹出的对话框中选择“否”进入数据录入界面，如图4-4； 图4-4 上下年数据核对表涉及“填报说明附表”中CS01表、CSCQ01表、CSCQ01_1表、CSCQ01_2表、CSCQ01_3表、CS02表、CSCQ02表、CSCQ03表,其中CS01表和CS02表是自动生成表，不需要填写，在CSCQ01表、CSCQ01_1表、CSCQ01_2表、CSCQ01_3表、CSCQ02表、CSCQ03表中只需要填写“变动项目”中的数据，调整前年初数据和调整后年初数据自动提取，不能录入，如图4-5： 图4-5 注意：CSCQ02表中行政单位调整前数据由于财政部公式设置问题，不能提取数据，提示的错误暂时忽略，等待财政部参数更新。 填写完成后依次点击“工具”菜单目录下“运算所有表”和“套表审核”，如图4-6： 图4-6 审核完成，没有错误后，按照报表下设置的说明进行变动项目及备注栏的填报。 上下年数据核对任务完成后，按照“1、公式方案选择、数据提取”操作，将公式方案切换为“默认公式方案”进入部门决算报表编制及审核。