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法律合规部工作职责
法律合规部工作职责
一、制度建设
协助起草、修订及完善公司相关规章制度和其它规范性文件,增强企业规范管理,使企业经营活动符合法律要求,把企业内部管理纳入法制轨道。
二、规制审查
1、跟踪国家法律法规的发展变化,并根据其有关要求提出制订或修改公司相关规章制度的建议。
2、对公司合规风险管理的有效性进行评价,根据需要提出监控报告和合规风险报告。
三、参与经营管理相关工作
1、参与决策经营活动中的谈判工作,为企业的经营、管理提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析,并提出减少或避免法律风险的措施与法律意见。
2、协助公司职能部门办理公司注册、公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。
3、协助公司职能部门办理对外回函、发表声明、启事等涉法事务及公司依法经营事宜。
4、掌握公司营销情况,收集营销数据,及时向公司领导及集团上报各种营销报表。
四、合同管理
1、审查、修订合同文本,协助和督促企业对重大经济合同、协议的履行;对与公司有合作、合同等民事法律关系的对方当事人的履约能力及资信情况进行调查,防范潜在风险。
2、对各部门提交的合同进行评审,及时指出合同中存在的风险及其他问题。
3、根据公司具体情况,及时调整合同评审系统流程,并报集团公司审批。
4、对重大经济合同的履行过程进行分析,对履行过程中可能引发法律纠纷的事项提出应对措施和方案,协同有关部门对重大经济合同进行履约评价。
5、收集、整理公司所签合同底稿,定期移交办公室存档。
五、清欠管理
会同有关部门做好债权债务的清理和追收工作,负责重大或复杂债权、债务的涉诉处理,按照集团公司要求上报清欠工作报告。
六、内部纠纷处理
会同有关部门协调处理系统内部单位间发生的经济纠纷,按时向集团公司上报法律纠纷工作报告。
七、诉讼及外聘律师管理
1、处理或委托律师事务所专业律师处理公司诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。
2、加强与外聘律师的沟通和联系,协助外聘律师做好诉讼、仲裁工作。
八、法制宣教
负责组织公司内部相关法律宣传、教育、培训工作,促使企业规章制度得到正确贯彻。
九、档案管理
归集、整理公司涉及的有关法律、法规、政策的文件资料和法律事务资料。
十、案件统计
负责企业法律诉讼纠纷案件的统计分析,按照集团公司的要求及时报备新发生的法律诉讼案件。
十一、应当由法律事务部承办的其他法律事务。
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