WORD导入DOORS之前的处理.doc

WORD 导入 DOORS 前的预处理 一、文字的处理 Doors中的标题级别与word中的字体样式（标题级别）是一致的。比如设置为标题1的文字在Doors中就显示为级别1的文字；设置为标题2的文字在Doors中就显示为级别2的文字，以此类推。如下所示： 导入之后，模块对象映射Word格式 标题1=Level 1 heading Object 标题2=Level 2 heading Object 标题3=Level 3 heading Object …… 正文=Object Text 具体详见《设置word导入前的样式.doc》 二、图片的处理 将表达同一需求定义的若干图片组织成一个完整的对象，而不是分散的画图。可以先产生一个 OLE 对象，将所有图片保存在此对象中，或者在Word以外的画图程序中将图片组合起来，或者使用Word的组合对象功能（选中多个图像-右键-组合），图片应该由一个图片组成，图片之间不要重叠。Visio 图片的处理有以下3种方法 1、通过复制粘贴到对象文本中 （1）在word中双击打开 Visio 图片，“全选(Ctrl+A)(复制(Ctrl+C)”。 （2）打开DOORS中需要插入图片的模块，选择需要插入图片的对象区域，“右键(属性”。选择“一般”标签，在“对象文本”下面的输入框中“右键(粘贴”。（此方法复制的图片编辑后可以自动保存） 2、通过编辑文本的方法 （1）在word中双击打开 Visio 图片，“全选(Ctrl+A) (复制(Ctrl+C)”。 （2）打开DOORS中需要插入图片的模块，双击需要插入图片的对象区域，使该对象处于编辑状态，点击“编辑(原位(编辑文本”。 （3）右键(粘贴（此方法复制的图片编辑后可以自动保存） 3、插入OLE对象的方法 （1）在word中双击打开 Visio 图片，“全选(Ctrl+A) (复制(Ctrl+C)”。 （2）打开Microsoft Visio，“文件-新建绘图”，“右键-粘贴”，将绘图另存为“绘图.vsd”文件 （3）打开DOORS中需要插入图片的模块，双击需要插入图片的对象区域，使该对象处于编辑状态，点击“编辑(原位(编辑文本”。 （4）选择“插入-OLE对象”，选择“由文件创建”，浏览至“绘图.vsd”文件，选择“确定”。（此方法复制的图片编辑后可以自动保存） 三、表格的处理 1、制作表格时的注意事项 为方便表格的导入，在制作表格时，尽量使表格的每行具有相同的列数。 Doors 对具备合并单元格的表格处理得不好。因此，在word中如果需要合并单元，不要通过“右键-合并单元格”的方法，而尽量采用隐藏表格边框的方法来进行单元格合并。具体操作为选中需要合并的单元，“右键-边框和底纹”单击设置下的“方框”按钮即可。 2、对word中已有表格的处理 （1）在word中选中整个表格，“右键(复制”。（此方法可以保留原表格的格式，例如表格的字体和底色。如果不需要保留表格的原格式，可以将表格复制后粘贴到excel中，然后复制到DOORS） （2）打开DOORS中需要插入表格的模块，选择需要插入表格的对象，“右键(属性”。 （3）选择“一般”标签，在“对象文本”下面的输入框中“右键(粘贴”，这样，表格就复制成功了，也保留了原来的格式。 四、其他注意事项 除了以上对文字、图片和表格进行预处理之外，在编写word 需求文档时建议遵守以下几条小规则： 一行只写一条需求。每写完一条需求后，按Enter。如果一条需求需要分成多行来写，那么在每行之间按Shift+Enter。在需求结束后，按Enter。只有这么做，这条需求才会被当成DOORS模块中的对象进行跟踪。 为了节省时间，在导入前需要删除标题页、索引和目录。因为即使将这些成功导入DOORS后，这些对象都没有多大用处，还要花费时间进行清理。 五、关于OLE 对象 （1）插入OLE对象的方法 在编写文档时，通过插入 OLE 对象的方法可以与某些文件进行关联，也可以插入图片、文档或 EXCEL表中的某个表格。如下图所示： 图 1 在DOORS模块中插入 OLE 对象 具体操作方法是：双击需要插入OLE 对象的区域，使该区域处于编辑状态，点击“编辑(原位(编辑文本”。选择“插入-OLE对象”。需要注意的是，无法对经过此方法导入的Excel中的每个条目进行链接跟踪。DOORS里面也有表格的功能，里面的内容如果修改了，可以进行跟踪。 此外，还可以通过 DOORS的导入功能来导入已经存在于 WORD 中的OLE对象，比如：Visio图，Excel表格等等。可以插入 WORD 的OLE对象可通过WORD “插入-对象”来查看，如下图所示： 图 2 在WORD中插入对象 由图1和图2 的对比，可以发现WORD中可以插入的对象比DOORS中可