旅 馆 床 位 管 理 系 统.doc

管理信息系统实验报告 专业班级： 小组成员： 一、题目背景 随着电子电子计算机技术的进步，为各行各业的自动化管理打开了方便之门。在新的条件下，有必要实现旅馆的自动化管理，提高旅馆工作人员的效率。本系统从对旅馆的核心业务——床位的管理出发，着眼于为旅馆管理创造自动化的办公环境而开发。 二、需求分析与方案论证（一）、项目内容及要求 本系统的主要内容：熟悉中小型旅店的管理流程、设计合理的管理功能，熟悉VF的使用、设计图形化的管理界面，操作直观形象、设计合理高效的后台数据库。本系统的目标要求：最终要实现中小型旅店客房管理系统的设计与开发，可独立运行、系统界面符合易用性原则，操作设计合理，使用方便、演示系统具有良好的交互性，利于控制、客房使用状态和管理采用图形方式实现。（二）、可行性分析 1）技术可行性分析：该系统是用VF语言编写的。它提供了强大的数据库访问功能，用户可以使用它提供的数据控件和数据存取对象，非常方便的对数据库进行增加、删除、修改、查询、排序统计等常规数据库操作。除此之外，它还支持实体完整性，具有一个功能非常强大的商业数据库应用程序所不可缺少的事务处理能力。2）、后台数据库的可行性：对于后台数据库，Microsoft Access 2000数据库是最佳的选择，无论在数据库结构、使用方法或者是在管理方式上都能方便用户满足用户的需求。 三、功能需求： 该系统主要实现旅馆管理的下述功能： 实现床位的分配和回收。旅客住店时，把旅客信息及其住房要求输入计算机系统中，快速获取符合旅客需求的房间等级、空房和空床信息，为旅客提供满意的服务。旅客退房时，把所退房间的等级、空房和空床信息录入计算机系统中，自动完成退房工作。 查询。对整个旅馆床位信息的查询：根据对旅馆实际情况的调查，主要实现如下查询：全店可分配男床位总数及女床位总数的查询、各个等级可分配男床总数和女床总数的查询、各个等级的空房信息和房间利用情况的查询。还有对旅客信息的查询，包括现在正入住或者已经入住的旅客信息的查询。另外，查询中，系统还实现了旅客信息的实时修改功能。 系统重置。可对系统数据进行清空，实现该系统的再次利用。 四、组织结构分析 该系统主要有三个功能模块，即床位分配模块，床位回收模块，查询模块。 五、新系统逻辑方案的建立 1、业务处理工作方式分析 为了建立以一个完整实用的系统，本系统实行专业基本信息，本系统采用了三块模式即分配模块，床位回收模块，查询模块来达到对旅馆管理信息系统的建立。 2、新系统业务流程图 3、新系统的数据流程图 4计算机处理流程图 五、总体设计 六、数据库结构 该系统设计一个数据库，名为rmis.mdb。下面包含五个数据表，分别ginfo表、groom表、room表、rclass表、info_store表。（上面‘g’表示‘guest’） 一、ginfo表 该表主要用来记录入住旅客的个人信息。 字段名 字段类型 大小 是否允许空值 说明 Gno Text 4 否 旅客入住后，自动为其分配一旅客号，作为住关键字以便检索。 Name Text 8 否 旅客姓名 Age Integer 否 年龄 Type Text 1 否 1——男 2——女 Dat Text 10 否 旅客到达日期 二、groom表 该表用来记录入住旅客的住房信息 字段名 字段类型 大小 是否允许空值 说明 Gno Text 4 否 入住旅客号 Rno Text 3 否 房间号 Num Integer 1 否 旅客入住床位号 room表 该表用来记录房间号对应的房间等级及类别信息。 字段名 字段类型 大小 是否允许空值 说明 Rno Text 3 否 房间号 Class Text 1 否 房间等级有如下几种： 1——普通单间 2——普通双人间 3——普通三人间 4——普通四人间 5——标准间 6——豪华间 7——总统套房 Bsurplus Integer 否 房间剩余床位数 Type Text 1 否 0——空房间 1——男房 2——女房 四、class表 该表用来记录房间等级和该等级房间对应的床位数信息。 字段名 字段类型 大小 是否允许空值 说明 Class Text 1 否 房间等级 ClassName Text 10 否 房间等级的名称： 1——普通单间 2——普通双人间 3——普通三人间 4——普通四人间 5——标准间 6——豪华间 7——总统套房 Cnum Integer 否 该等级房间所含床位数。 info_store表 该表用来记录所有旅客（已经入住或者曾经入住的旅客）信息，并长期保存。以便利用入住日期和姓名查询。 字段名