计算机基础(win7)第5章.ppt

“部门”切片器 5.7 使用图表 5.7.1 创建图表 5.7.2 修改图表格式和数据 图表设置完成后，用户仍可以通过Excel 2010提供的各种工具对组成图表的各元素（标题、图例、水平轴、垂直轴、图标区、绘图区、网格线等）或数据的修改。 1. 设置图表元素格式 2. 修改图表数据 当图表建立好之后，有时需要修改图表的源数据（增加数据系列或数据点）。在Excel 2010中，工作表中的图表源数据与图表之间存在着链接关系。因此，当修改了工作表中的数据后，不必重新创建图表，图表会随之调整以反映源数据的变化。 如果向数据源中添加了一些行，由于数据源区域在设计图表时是已明确了的，所以新行添加后图表不会自动更新来表现这些新行。需要扩充原来选定的数据区。 5.8 打印工作表或工作簿 5.8.1 设置页面布局 在Excel 2010中用户可以通过“页面布局”选项卡中提供的功能或进入“页面布局”视图完成工作表打印前的准备。 1. 使用“页面布局”视图 5.8.2 打印输出工作表、工作簿或选定的区域 5.9 习题答案 一、选择题 1-5. BCCDC 6-10. DCCBB 11-16. DDDCBB 5. 复制或移动单元格、行或列 在Excel 2010中复制或移动单元格、行或列最简单的操作方法，就是直接用鼠标拖动。在选择了单元格、行、列或区域之后，将鼠标靠近所选范围的边框处，当鼠标指针变成双十字箭头样式时，按下左键将其拖动到目标位置即可实现对象的移动。 如果在拖动鼠标的同时按下Ctrl键（此时鼠标指针旁会出现一个“+”标记），可实现对象的复制。 需要说明的是，如果希望将某行（列）移动到某个包含有数据的行（列）前，应首先在目标位置插入一个新的空白行（列）。否则，目标位置的原有数据将会被覆盖。 5.3.2 调整列宽和行高 在Excel 2010工作表中，默认列宽为8.43个字符，可以将列宽指定为0 ~ 255个字符。如果列宽设置为0，则隐藏该列。默认行高为12.75点（1点约等于1/72英寸），可以将行高指定为0 ~ 409点。如果将行高设置为0，则隐藏该行。 1. 快速更改列宽和行高 在Excel 2010工作表中更改列宽最快捷的方法是使用鼠标直接拖动列或行的边界线。将鼠标指向列或行的边界线，当鼠标指针变成 样式（调整列宽）或 样式（调整行高）时，可按下鼠标左键拖动即可实现列宽或行高的调整。 如果在选择了多列或多行后，用鼠标拖动区域内任一右侧边界线，可同时调整选中的所有列宽或行高到相同的指定值。 2. 精确设置列宽和行高 用鼠标右键单击希望调整列宽或行高的列或行标号，在弹出的快捷菜单中执行“列宽”或“行高”命令，显示下图所示的对话框，在列宽或行高栏中输入希望的值，单击“确定”按钮即可。 3. 自动调整列宽和行高 (1) 双击行或列标号右侧的边线 (2) 在“开始”选项卡的“单元格”组，单击“格式”，在弹出的快捷菜单中单击“自动调整行高”或“自动调整列宽” 5.3.3 合并单元格 1. 合并相邻单元格 Excel 2010提供了“合并后居中”、“跨越合并”和“合并单元格”3种合并操作方式。 “合并单元格”的作用是将选择区域中所有单元格合并成一个单元格，与“合并后居中”的不同仅在于合并后不会强制文本居中而已。 合并后居中 跨越合并 2. 取消合并的单元格 如果希望取消已合并的单元格，可在选择了单元格后，在“文件”选项卡“对齐方式”组单击“合并后居中”按钮右侧的“▼”标记，在弹出的快捷菜单中执行“取消单元格合并”命令。 5.4 设置数据及工作表格式 5.4.1 设置数据格式 1. 设置字体 在“开始”选项卡“字体”组中，提供了常用的文本数据格式设置工具，如字体、字号、增大或减小字号、字形等。 “字体”组 “设置单元格格式”对话框的“字体”选项卡 2. 更改数据的对齐方式 在“打开”选项卡的“对齐方式”组中提供了用于设置数据垂直对齐、水平对齐、文字方向、减小或增大缩进量等功能。 对齐方