佣金管理制度.doc

1 目的 1.1 规范国际营销事业部产品销售合同佣金的预算、财务计提及支付。 1.2 明确各岗位在佣金支付中的职责。 2 范围 适用于国际营销事业部所有产品销售合同的佣金支付。 3 术语 3.1 合同佣金：指柳工国际营销事业部与经销商/客户签订的所有产品销售合同中,需要支付一定币种金额的酬劳给合同签订促成者，包括明佣和暗佣。 3.2 支付：是指按合同和合同预算表中规定，把合同规定的款项通过银行支付给买方或其代理人。 4 流程过程（流程图请见附件2） 4.1 办事处经理或区域市场支持人员根据业务执行进度和合同要求，在核对合同货款全额回款后，填写“佣金支付申请表”(见附件1)，把填好的电子版“佣金支付申请表”发给主管副总经理审批，并提供原来经主管副总签字过的合同预算表给主管副总核对。并提供佣金支付路线信息。 4.2 分管副总接到办事处支付合同佣金请求后，核实对应合同的佣金额是否正确并与原预算表一致，签署支付意见。 4.3 接到市场主管副总签字的“佣金支付申请表“后，跟单员需要核实所支付佣金的合同是否已全额回款，如未全额回款(5%质保金除外)不能支付佣金，并把情况反馈给办事处。如已回款，还需要核对佣金与原预算表是否一致，是否已开销售发票且佣金已做了计提，否则不能支付佣金，并把情况反馈给办事处需要走“非正常佣金支付申请流程”。 4.4 对于已全额回款且已做了记提的，支付条件具备后，填写请款单给分管业务/财务的副总签字并交财务盖章备案,同时出示经领导签字后的佣金支付申请表，该表随合同资料一起留档。备齐付佣材料（包括外汇支付申请单、外贸合同复印件、佣金支付协议原/复印件、银行结汇回款底复印件），到股司财务盖印鉴章及到股司办盖公章。 4.5 对于所支付佣金金额小于合同出口金额的10%同时少于10万美元的，把备齐的材料交银行支付；如果所支付佣金金额大于合同出口金额的10%或者单笔支付金额大于10万美元的，还需要打报告给外汇管理局申请支付，外汇管理局同意后才能支付。 4.6 支付出佣金后，把有银行盖章联扫描或传真给外勤或代理商，同时向外勤或代理商要回佣金发票(也可以叫外勤提前提供)，原则上在支付当月在财务消帐。 5　职责 5.1市场经理或支持人员职责 5.1.1负责签订合同并在签订合同时在合同预算表中明确合同佣金，预算表经分管副总签字确认。 5.1.2 负责合同全额回款，申请支付佣金前要仔细核查回款情况。 5.1.3 负责联系代理商提前或及时提供佣金发票，以便佣金支付人员在财务消帐。 5.1.4 负责提供佣金协议和佣金支付路线信息。 5.2 市场主管副总职责 负责审核所请求支付的佣金是否属实，并作出明确批示。 5.3 跟单员职责 5.3.1 负责每月的开票并做佣金计提。 5.3.2 负责核对佣金支付条件是否满足，条件满足则进入佣金支付操作程序，不满足则拒绝支付并告知外勤或销售支持及市场主管副总未能支付原因。 5.3.3 条件满足后备好所需材料，提交银行支付佣金。 5.3.4 需要向外汇管理局申请的，负责准备好资料交由外汇核销员向外汇管理局办理申请手续。 5.3.5 支付佣金后，及时通知外勤或代理商，并负责财务消帐。　 5.4 业务分管副总/财务职责 5.4.1 每月对跟单员所开销售发票计提的佣金进行确认。 5.4.2 根据公司财务预算，负责审批佣金的支付、监督和做帐。 6 佣金支付原则 先收全额货款后支付合同佣金。 7　附则 本制度自发布之日起实施 附：附件1　（佣金支付申请表） 佣金支付申请表 经销商/客户 合同机型及台数 合同号 国别 合同总佣金 币种 合同总金额 本次申请支付 佣金额 本次申请支付佣金所对应的机型及台数 合同回款情况 申请人 审批人 跟单员 申请日期 审批日期 接到申请日期 备注及佣金支付路线 附件2　（合同佣金支付流程） 合同佣金支付流程 广西柳工机械股份有限公司国际营销事业部管理文件 GJ-ZYGL-2009-30号 合同佣金管理制度 不同意 同意 审批 不付款,通知办事处走非正常佣金申请程序 N Y 下生产通知 下生产通知 打报告向外汇管理局申请 下生产通知 N Y 佣金比例10%或单笔金额＞＄10万？ 通知外勤/客户 下生产通知 不付款,反馈办事 处/区域主管副总 Y N 审批/备案 下生产通知 提供佣金发票 下生产通知 结束 消帐 下生产通知 备齐付佣资料 下生产通知 请款 下生产通知 交银行支付 下生产通知 已开票及结汇？ 合同全额回款？ 佣金支付申请表 下生产通知 业务分管副总/财务 下生产通知 跟单员 下生产通知 主管副总 下生产通知 市场经理/支持人员 下生产通知