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描述业务流程 将企业分解为主流程 将主流程分解为模块 将模块分解为子流程 将子流程细化到岗位、控制点进行描述。 以控制内容为主线,以控制方法为主要环节,以岗位为主要对象,描述流程 1 2 3 4 将不同的风险归入不同的业务流程 评价每一项风险是否至少与一项关键控制相对应; 评价关键控制是否能够控制风险及执行情况; 是否存在冗余的控制 汇总未控制风险及无效控制 以风险事项汇总为对象,评价业务流程 组织结构的修正与职责定位; 岗位划分与职责明确; 流程规范 控制方法具体化 单据、分析、表格等的细化 完善、固化业务流程 完善业务流程 固化业务流程 培训 试运行 符合性测试 结果评价 业务流程制定专人负责 关注内外部环境及风险事项 更新风险事项库 提示修正内部控制流程 形成风险事项汇总文件并上报 动态修正风险事项与业务流程 采购与付款 采购与付款控制 盲目采购、积压变质 收受回扣、中饱私囊 虚报损耗、中途转移 混淆采购成本 验收不严、以少报多、以次充好 违规结算、资金流失 常见风险 不同采购业务的划分,如生产用材料的采购、工程物资的采购、修理用备件的采购、办公用品的采购、服务的采购等; 与其他内部控制业务的衔接,如成本费用、生产、资金等。 关注 生产与管理过程 成本浪费 计算错误 没有考核 职工薪酬 成本费用 数据错误; 记录错误 服务外包 价格不合理 进度问题 质量问题 不同业务之间的划分,如折旧计提、材料领用、费用支出; 相关控制内容之间的衔接,如成本与存货管理、费用与服务外包、工程成本等。 不同业务之间的划分,如职工薪酬与临时用工管理、费用控制; 相关控制流程之间的衔接,如职工薪酬与费用。 不同业务之间的划分,如审计服务、IT外包、人力资源外包等; 相关控制流程之间的衔接,如服务外包与费用等。 控制流程 常见风险 流程关注 常见风险 虚计销售收入,调节利润 销售成本结转不实,调节利润 收款方式选用不当,造成坏帐 销售费用支出失控,成本增大 合同签订不及时 销售与收款 流程关注 不同业务之间的划分,如废旧物资的销售、材料的销售、商品和产品的销售、固定资产、无形资产的销售; 与相关流程之间的衔接:如存货的管理、资金控制等。 资产管理 控制内容主要包括岗位分工及授权批准 、入库验收、仓库管理、出库管理、盘点与处置。 关注与相关业务的划分,特别是采购与付款、成本等内部控制流程。 关注与相关流程之间的衔接,特别是采购、销售。 存货管理 控制内容主要包括岗位分工与授权批准、取得与验收、使用与维护、处置与转移、研究与开发。 关注与相关业务的划分,特别是工程项目、成本费用。 关注与相关业务之间的衔接,主要是工程项目。 无形资产管理 控制内容主要包括岗位分工及授权批准,取得与验收、使用与维护、盘点、处置与转移; 关注与相关业务的划分,特别是工程项目、采购。 关注与相关业务之间的衔接,主要是工程项目、销售与收款等。 固定资产管理 控制内容主要包括岗位分工与授权批准、减值测试、减值批准。 关注与相关流程的衔接,主要是资产管理类流程。 资产减值 资产管理 资金及风险控制 资金及风险控制 货币资金,包括岗位分工与授权批准,现金与银行存款的控制、票据与印鉴管理等; 对外投资,包括岗位分工与授权批准,投资项目评估、方案的拟定与批准、方案实施; 筹资,包括岗位分工与授权批准,筹资申请与批准,资本结构管理、筹资偿还等; 担保,包括岗位分工与授权批准,担保评估与审批,担保执行、备查登记与报告。 主要内容 不同采购业务的划分,资金与采购、销售、成本与费用之间的划分; 与其他内部控制业务的衔接,如实物投资与资产管理、资金与相关流程等。 关注 1.工程物资 物资采购(含集中采购)的付款情况及管理流程; 工程物资的库存管理、物资盘点情况,是否出现盘盈、盘亏; 工程物资核算情况。 2.工程支出 工程中软件支出的核算; 工程支出的审批; 工程支出是否及时入账,是否存在账外资产和账外负债。 3.工程资金 资金的专户管理及使用情况; 利息资本化的情况; 工程价款的结算与支付是否符合集团公司的有关规定; 工程资金核算的有关的凭证是否合法合规。 4.工程决算 工程初验后是否及时暂估; 工程决算是否存在超预算的情况; 竣工决算上报和审批是否及时。 5.资本性支出 与费用性支出 工程合同签署内容中与当期费用相关支出的核算情况,如保修期的保修费、备品备件、仪器仪表、机房改造费、配套非安装资产、建设期后的服务、维修费用等。 工程项目 报告编制 岗位分工与职责安排 报告编制准备及其控制 报告编制及报送控制 内部报告的编制与财务报告的编制; 关联方的披露; 资产负债表日后事项的处理; 相关披露要求。 控制内容 流程关注
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