发文处理讲义.pptx

发文处理;发文文稿的形成 1.拟稿 2.会商 3.核稿 4.签发 ;拟 稿;会 商;会商由发文单位负责组织，有关部门或单位 参加、配合。协商一致的意见应写在“发文 稿纸”的有关栏目内，要写明是否同意，并签 注姓名和日期！;会 商 注 意 问 题;核 稿;一般由部门负责人、综合办公部门的负责人或 秘书人员进行;核稿 应 注 意 问 题;（四）签发;签发的类型;签发的权限;签发原则和规范： 1.“先核后签”原则 2.签发范围：签发人应在“发文稿纸”相应栏目 内，批注同意发出的意见（如“发”、“急发”） 并签署完整的职务、姓名和日期。代签时应标 注“代”或“代签”字样。;二发文制作; 注发内容 1.明确具体发授范围；阅读范围的级别限制；标注或审核 发文的紧急程度、保密等级；确定印发份数和发出时间。 2.明确缮印方式与发送方式； 3.赋予发文字号； 4.进行版式或缮写格式设计； 5.向催办部门或人员销办； 6.再作一次技术审核（复核）； 7.在“发文稿纸”上进行，并在登记簿册上登记。