烟草专卖局客服部管理制度.doc

烟草专卖局客服部管理制度 目的：为加强客户服务人员工作管理，特制订本制度。 适用人群：本制度适用于营销部的客户服务工作人员管理和业务工作。 一、考勤、请假制度 1、客服人员需在规定时间到岗，在上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处，超过30分钟以上者，按照旷工半日论处。提前30分钟以内下班者按早退论处，超过30分钟者按旷工半天论处，具体考勤按照公司制度执行。客服人员在未经主管同意的情况下，上班时间外出办私事者或做与本工作无关的事情，一经发现，按旷工论处。 2、需要请假的人员需提前二天填写“请假单”特殊情况下需电话请假，经客服主管批准后补填“请假单”。 二、现场管理制度 1、客户经理在拜访客户前需着装整洁，佩带证件，整理仪容； 2、为零售客户提供服务时运用行业礼貌用语，态度热情主动； 禁止在拜访的过程中，态度粗暴，语言过激，出言不逊； 3、禁止利用拜访客户之便，推销与卷烟无关的商品；禁止向客户吃、拿、卡、要。 4、服从营销中心的工作安排，对安排的工作不得推诿应付。 三、会议制度 1、参加公司各项会议时提前10-15分钟进场，并遵守会议秩序。有发言任务的要提前准备好发言稿。 2、例会原则上每一次由参加，客服部主任主持，就服务、安全、作风、培训、考勤等讲评，通报业务处理情况，并针对问题的解决进行案例分析，并总结出统一的答复口径，传达到每位。及时提交工作总结，并提出改进工作意见和措施，合理安排布置的工作。卫生治理制度1、?内微机、桌椅、文具等物品摆放整洁无尘土；2、?门窗明亮，地面整洁；3、?员工着装整洁、卫生，长发要束发。4、?保持设施整洁干净。?严守通信机密，在任何情况下不泄露客户的任何资料。?严格遵守公司纪律，（防火、防毒、防泄密、防盗、防事故）做好安全工作。?加强对安全，坚持定期检查（电源，插座，明火隐患，文件控制执行），消防器材专人保管发现问题及时解决。??保管好工作必需物品，在更衣柜内放钱及珍贵物品丢失者责任自负